信息技术对审计的影响
二、信息技术审计的演变(了解背景)
三、信息技术和财务报告的关系
企业可以运用信息系统来创建、记录、处理和报告[4个环 节,固定组合]各项交易。注册会计师需要在整个过程中考 虑信息的准确性、完整性、授权体系及访问限制等四个方面。
第一节 信息技术对审计过程的影响
四、信息技术对审计过程的影响 1. 对审计线索的影响 传统的审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表。 信息技术环境下的审计线索是:数据存储介质、存取方式、 处理程序等。
三、信息技术(应用)环境的规模和复杂度
主要应当考虑产生财务数据的信息系统数量、信息部门 的结构与规模、网络规模、用户数量、外包及访问方式 (例如本地登录或远程登录)。信息技术环境复杂并不一定 意味着信息系统是复杂的,反与信息技术相关的控制
信息系统对控制的影响,取决于被审计单位对信息系统 的依赖程度。
二、评估信息系统的复杂度
评估商业软件(有机会经历市场和用户的检验)的复 杂程度,应当考虑系统复杂程度、市场份额、系统实施和 运行所需的参数设置范围,以及企业化程度。
对于自行研发系统(无机会经历市场和用户的检验) 复杂度的评估,应当考虑系统复杂程度、距离上一次系统 架构重大变更的时间、系统变更对财务系统的影响结果, 系统变更之后的系统运行情况及运行期间。
与财务报告相关的控制活动一般由一系列手工控制和自 动控制所组成。自动控制程度愈高,信息系统对控制的影 响愈大。
1.能够有效处理大流量交易及数据; 2.比较不容易被绕过; 3.系统、数据库、安全控制可以实现有效的职责分离; 4.可以提高信息的及时性、准确性,并使信息变得更易获取; 5.可以提高管理层对企业业务活动及相关政策的监督水平。
第一节 信息技术对审计过程的影响
4.对审计内容的影响 执行信息化环境下审计,注册会计师需要考虑基于系统
的数据来源及处理过程。
5.对注册会计师所应具备的知识结构的影响 信息技术的广泛应用要求注册会计师要具备相关信息技
术方面的知识。
第二节 信息技术审计范围的确定
在确定审计策略时,需要结合被审计单位的下列情况: (1)业务流程复杂度; (2)信息系统复杂度; (3)系统生成的交易数量、信息; (4)复杂计算的数量; (5)信息技术环境规模和复杂度。
(2)将客户、供应商、发票和采购订单等信息与现有数据进行比较
[赊销审批:定量审批]。
4.访问限制
(1)对于某些特殊的会计记录的访问,必须经过数据所有者的正式 授权 [注册、登陆]。
(2)访问控制必须满足适当的职责分离(交易的审批和处理必须由不 同的人员来完成)。
(3)对每个系统的访问控制都要单独考虑。密码必须要定期更换, 定期生成多次登录失败导致用户账号锁定的报告,管理层必须跟踪这 些登录失败的具体原因。
(一)信息技术一般性控制审计
一般性控制是指为保证信息系统的安全,对整个信息 系统以及外部各种环境要素实施的、对所有的应用或控制 模块具有普遍影响的控制措施。具体包括程序开发、程序 变更、程序和数据访问、计算机运行四个方面。
由于程序变更控制、计算机操作控制及程序数据访问控 制影响到系统驱动组件的持续有效运行,注册会计师需要 对这三个领域实施控制测试。
第九章 信息技术对审计的影响
本章学习需要掌握的重点内容
1.信息技术对审计过程的影响 2.信息技术一般控制与信息技术应用控制 3.计算机辅助审计技术对审计的影响
第一节 信息技术对审计过程的影响
一、信息技术的概念
信息技术是指利用电子计算机和现代通信手段实现获取 信息、传递信息、存储信息、处理信息、显示信息、分配信 息等的相关技术。
一、评估业务流程的复杂度
注册会计师可以通过考虑以下因素,对业务流程复杂度 做出适当判断:
1.某流程涉及过多人员及部门,并且相关人员及部门之 间的关系复杂且界限不清;
2.某流程涉及大量操作及决策活动; 3.某流程的数据处理过程涉及复杂的公式和大量的数据 录入操作;
4.某流程需要对信息进行手工处理; 5.对系统生成的报告的依赖程度。
第一节 信息技术对审计过程的影响
2.对审计技术手段的影响 过去,审计都是手工进行的。 现在,注册会计师需要掌握相关信息技术,把信息技术
当作一种有力的审计工具。
3.对内部控制的影响 在高度电算化的信息环境中,业务活动和业务流程引发
了新的风险,使具体控制活动的性质有所改变:提高了一贯 性,有助于不相容职务分离等。不会出小问题了,一旦出了 问题就是系统性的。
(二)信息技术应用控制审计
1. 信息技术应用控制一般要经过输入、处理及输出等环节。 2. 无论是手工控制,还是自动系统控制,注册会计师都要关注信息 处理目标的四个要素:完整性、准确性、授权和访问限制。
3. 所有的自动应用控制都会有一个手工控制与之相对应。例如,一 笔交易被否定或者被作标记了,将会进行一个手工调查流程,并且被记 录下来。(又如,计算机比对不符的例外情况都需要人工调查与批准。)
(二)自动控制也可能给企业带来下列财务报告重大错报风险: 1.可能会对数据进行错误处理,也可能会去处理那些本身就
错误的数据;
2.如果安全控制如果无效,会增加对数据信息非授权访问的 风险;
3.数据丢失风险或数据无法访问风险,如系统瘫痪; 4.不适当的人工干预,或人为绕过自动控制。
二、信息技术内部控制审计
(2)编辑检查,以确保无重复交易录入,比如发票付款 的时候,检查发票编号。
2.准确性 (1)编辑检查,包括限制检查、合理性检查、存在性检
查和格式检查等。
(2)将客户、供应商、发票和采购订单等信息与现有数 据进行比较 [包括代码、金额比较]。
3.授权
(1)交易流程中必须包含恰当的授权 [设置密码:定性审批]。
4. 在测试时,每个自动系统控制都要与其对应的手工控制一起进行 测试,才能得到控制是否可信赖的结论。
“自动系统控制”造成的影响程度比信息技术一般控制要显著得多, 并且需要进一步的手工调查。
四要素的具体内容如下:
1.完整性 (1)顺序标号,以保证系统每笔日记账都是唯一的,并
且系统不会接受相同编号,或者在编号范围外的凭证 [这 是计算机进行比对的基础,很像每个人的身份证号码]。