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劳动合同签订实施细则
一、劳动合同签订原则
(一)劳动合同签订工作由行政中心统一推动。总部员工由行政中心负责签订,各大区分公司由行政人员负责签订。
(二)劳动合同范本由行政中心统一制订,各大区分公司遵照执行。如有地区差异,须经行政中心批准后方可进行变更。
(三)签订劳动合同时,须与员工面对面签订,不得代签。
二、劳动合同签订流程
(一)首签劳动合同
员工须经过试用期严格考核,方可转正。自行政中心下发转正通知之日起,20天内完成与员工的劳动合同签订工作。
(二)续签劳动合同
1、每月20日前,行政中心及各大区分公司行政人员汇总下下月需续签劳动合同人员名单并填写《劳动合同续签审批表》(附表一),10日内按照公司审批流程完成审批工作。例如,6月20日汇总8月1日——8月31日需续签劳动合同人员名单,6月30日完成审批工作。
2、行政人员根据审批结果进行续签及辞退手续的办理。可续签劳动合同的须于该员工劳动合同到期日前完成续签工作。不续签劳动合同须于该员工劳动合同到期日前30天通知员工,并办理离职手续。
(三)备案
每月10日需将上月《劳动合同签订情况汇总表》(附表二)报行政中心备案。例如:3月10日前报2月劳动合同签订情况。
三、劳动合同期限
1、首签劳动合同期限。
劳动合同期限为固定期限一年。自员工转正之日起至员工转正之日一年后的前一天止。例如:某员工自2008年12月15日转正,其劳动合同期限为2008年12月
15日至2009年12月14日。
2、续签劳动合期限。
劳动合同期限为固定期限三年。自员工前次劳动合同到期日后一天起至三年后的前次劳动合同到期日止。例如:某员工前次合同到期日为2008年3月5日,其劳动合同期限为2008年3月6日至2011年3月5日。
3、如有其他期限,须上报行政中心,待批准后方可签订。
四、劳动合同内容
1、劳动合同中,甲方写明公司全称。乙方姓名与身份证相符,其住址、电话、身份证号码须详细清晰填写。
2、工作内容根据其现在工作进行选择:设计、营销、销售、财务、行政。
五、劳动合同解除
当员工离职(辞职、辞退、开除)时,该员工在审批后的《离职审批表》上签字后,方可确认为劳动合同解除。
六、劳动合同签订由行政中心最终负责解释。
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二○○七年十二月二十四日