外协加工协议
甲方:
乙方:
总则:
1. 双方本着友好合作、平等互利的原则,经友好协商,特订立本协议。
2. 甲方以本协议为基准,把规定的产品委托给乙方加工生产,乙方接受此委托,并保证将合格产品提供
给甲方。
一、本协议应用范围
1. 本协议适用于根据此协议由双方缔结的、以书面形式确认的,所有具体的委托加工订单(见第二条委外
加工订单及交期管理)。
2. 所有书面签署的委托加工订单,如有不明确、不详尽之处,将按此协议相关条款执行。
3. 对此协议的任何追接、修改都需经双方以书面形式确认后再列入此协议,与此协议具有同等约束力。
二、产品的技术标准(包括质量要求)
1. 乙方必须以甲方提供的或经甲方认可的原厂技术图纸、《工艺文件》或产品标准作为乙方的加工依据。
2. 产品技术变更及过程变更:在双方合作过程中,甲方若有技术变更,必须以正式(有效)的邮件或纸制
文件,通知乙方操作。乙方必须严格按照双方确认的文件或双方封样确认的样品来提供批量的产品,任何关键工艺、关键设备、材料等方面的变更,必须得到甲方的认可后方可实施,未经通知的变更而引起的一切损失只能有乙方自行承担。
三、委外加工订单的确认及交期管理
1、在每次委外加工前,甲方需下达《委外订单》给外协供应商。《委外订单》的主要内容为加工的产品名
称、型号、数量、加工工序、ROSH要求、价格(含17%增值税)、交货时间、交货地点等等。《委外订单》会以传真、邮件或双方确认的其它形式发送、认可。
2、在收到甲方的《委外订单》后请于24小时内确认,并签字盖章回传; 若对甲方要求的交货期,或其它
条款有异议的,请在订单备注档明确说明,并及时与甲方沟通协商达成一致后,以传真形式回传我司。
如没有明确说明的,视为乙方认可《委外订单》的交货期及条款,乙方应严格按订单上的条款履行。
3. 乙方已同意接受订单,如有不能如期履行的,由乙方承担因此给甲方及甲方客户造成的全部损失; 并且
有权延期支付此批货款。如交期延期超过7天后,迟迟跟催不送货,乙方作自动放弃接受该订单任务,甲方有权取消此订单任务,不作任何赔偿并另行选择其它供应商。
4. 甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行
的理由,在取得当地政府机关或商会的书面证明并经另一方书面同意以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
5、新产品试样:收到技术资料及合格毛坯后第2天开始交货。(急件另行商议)
批量产品:收到合格毛坯后第3天开始交货。(急件另行商议)
6、乙方必须及时清理订单尾数产品,如遇毛坯报废,应及时通知甲方作报废补料处理,后续分析毛坯报废
责任归属,如属甲方原因报废的需及时退回甲方,如属乙方责任报废的按相关报废协议赔偿。
7、乙方的出货时间、数量根据甲方《外协计划》进行,甲方无法在规定时间内备好素材,应提前通知乙
方。如素材未备影响乙方按期交货,由甲方自己承担责任。最终乙方按甲方实际备好素材日期来核算交货日期。
8、每月允许延期5 次时间在24小时内,超出规定范围内按照该张《外协订单》加工总费用的1%来扣
款。若乙方有特殊情况不能按期到货,必须提前二天通知甲方外协负责人沟通确认延期日期。若无正当理由及特殊情况,按照确定协议来处理。
四、质量及相关责任
1、乙方必须按照甲方所提供的加工工艺中“工艺内容”、“工艺要求”及质量标准进行产品加工(首批产品质
量要求甲方提供具体的实物封样件),具体特殊产品质量另签订技术质量协议;
2、甲方应提供合格的待加工产品,如加工完成后发现有质量问题(此问题是用肉眼或卡尺无法判定的)
并经过双方判定属于甲方责任,甲方应支付加工费,且乙方不承担赔偿责任,乙方在生产过程中发现甲方毛坯件有一般缺陷, 乙方有义务进修补,具体毛坯质量以现有铸件为标准, 缺陷严重或无法修补时乙方以书面形式反馈给甲方通知处理,待处理结果后执行。成品出货乙方首先进行产品自检,并出具出货检验报告。甲方在收到乙方送来的产品及出货检验报告,由甲方进货检验员按照双方协定的技术质量标准、封样件来进行检验。
3、经甲方检验,乙方来料不合格时处理方式:
3.1判定要退货的产品,如属甲方紧急出货的产品,甲方会以传真或邮件通知乙方并在一个工作日内处理
完毕,如收到信息拖延不及时处理并不回复处理时间,每次发生100 元/次作为赔偿我司相应的损失,从当月货款中扣除。如属不紧急货物,乙方暂时安排不出时间来处理,必须要通知甲方经双方协商,最迟在二个工作日内必须处理完毕,否则要赔偿承担相应责任;
3.2判定挑选使用或需返修、修补后方可接收的产品,甲方负责人第一时间会以书面形式或电话通知乙
方反馈质量存在问题及返修事项,乙方来甲方工厂挑选、修补,还是由甲方代为挑选、修补,最终双方沟通决定。如急需出货乙方来不及派工来公司返工,经双方沟通确认由甲方返修,具体相关加工费及能耗会根据甲方车间实际大工15元/工时,来计算出明细返工费用以书面形式传真给乙方确认,将在月底对账时扣除。并要求乙方能够做到及时预防改进措施方法;
3.3如乙方遇到加工产品质量始终做不好,或产品加工后会变形,双方要多沟通必要时由甲方技术质量部
去加工单位落实考察并提出相应措施;
3.4判定合格、或急需让步放行产品、已入库并已开票,但在甲方使用、或甲方客户在进货、装配过程中
发现由加工原因质量问题导致产品退货,甲方客户被投诉后,且投诉原因被判定为乙方责任的,对未使用的货物无条件退货处理给乙方,已使用的货物造成甲方经济损失时需由乙方承担全部赔偿损失责任;
(具体事宜可以协商解决)
3.5毛坯不合格退回报废责任人确认:由甲方进货检验员根据实际产品状态判定责任人。属于乙方责任报
废的,所有报废品不予核算加工费用,且超出报废部分按此产品加工费的三倍予以减扣(具体另外签订报废协议)
五、甲方进货检验标准、规范
1、首先进货检验员按照公司技术、质量要求来检验判定,批量加工产品抽检,返修品全检。做好进货检
验记录报告。并同时要求乙方出具出货检验合格报告记录;
2、乙方送货单填写要求:乙方需根据甲方《委外订单》上的物料名称、物料代码、规格型号、订单号、
单位、加工数量、填写不能随便涂改,返工返修品与正常订单分开填写送货单,如填写不规范甲方有权拒收、如送货单上未注明订单号,所引起的对账付款延迟甲方概不负责;
3、乙方送货单上产品名称规格型号、数量跟实际入库数量型号有误、混料现象、拒绝签收,按照延期处
理;
六、模具及物料的领用
1. 模具的发出:外协压铸供应商在我司拉模具时,需经过压铸车间主管,开具模具发出单,由甲乙双方
负责人签字后方可拉走。
2. 乙方负责对甲方的模具进行日常维护及免费保养,如模具出现大的问题,不能私自维修,需经甲方相
关负责人同意后,方可维修。
3. 铝锭(原材料)的领用:必须根据订单数量、标准单位用量核算准确的铝锭数量,然后经上级领导批
准后,如数量较多时需分批领用,在外协供应商压铸时,一定要用甲方领出的铝锭压铸产品,如私自使用别的铝锭后续发生质量异常,责任由乙方全全负责。
4. 领用的铝锭如未使用完,需及时退还给甲方,经甲方进料检验员检验合格后,才可以入库。
5、乙方应妥善保管甲方提供的产品、设备及模具、夹具、工装检具等物品。如果乙方借用后毁损、丢失
的,应当偿付损失。
产品丢失赔偿标准:前期加工成本*2倍=赔偿金额
其它物品丢失、损坏赔偿标准:原价赔偿(例如:检具、工装等)
七、塑粉领用
1. 塑粉必须按订单领用,甲乙双方首先确定塑粉的标准用量,并经双方确认,认可。后续甲方下《委