级机关询问。 (四) 请示：用于向上级机关请求指示、批准。 (五) 批复：用于答复下属机构的请示事项。 (六) 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法 。 (七) 函：用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问
题，向有关主管部门请求和答复审批事项。 (八) 会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。 (九) 其他：工作计划、总结、意向书、合同书、简报、说
第六章 附 则 第二十二条 本办法由总经理办公室负责解释。
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第二十三条 本办法自公布之日起生效。
拟稿: 汤旭莹 审核: 沈 坚
日期: 2012 年 3 月 1 日 日期: 2012 年 3 月 1 日
2012 年 3 月 26 日发布
2012 年 3 月 26 日实施
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暂无
22 新疆新特药业连锁有限责任公司 国大新疆新特药+部门简称
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广州一致药店连锁有限公司
国大广州一致+部门简称
国大泉州+部门简称 国大湖南民生堂+部门简称
国大溧阳+部门简称 国大湖南+部门简称 国大石家庄乐仁堂+部门简称 国大内蒙古九龄+部门简称 国大新疆新特药+部门简称 国大广州一致+部门简称
第十三条 文字排版及字体要求（请见附件二）。
第四章 公文签批、报送归口 第十四条 总部及子公司各部门要传递的公文在拟稿后统 一由所在公司的办公室（行政管理部、综合管理部）按照有关 要求审核把关后，报送公司领导签批。 第十五条 总部、各子公司需设立专人负责公文管理，设立 文件管理员。负责公文的报送、传达。
第五章 文件管理员相关工作要求 第十八条 文件管理员需全工作日登陆 OA 系统，保证第一 时间接受处理文件。 第十九条 对于上级公司来文，文件管理员须提交总经理批 示或授权人员办理。 第二十条 文件管理员对来往的公文及批示，做好归档工 作。 第二十一条 各子公司文件管理员发生人员变动，需在第一时 间告知总部。
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泉州市国大药房连锁有限公司
国大泉州+部门简称
17 湖南国大民生堂药房连锁有限公司 国大湖南民生堂+部门简称
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溧阳国大人民药房有限公司
溧阳国大+部门简称
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河南国大药房连锁有限公司
国大豫文+部门简称
20 石家庄乐仁堂医药连锁有限责任公司
石乐连+部门简称
21 内蒙古国大九龄大药房连锁有限公司
第二章 公文撰写的规范 第三条 公文的主要种类： (一) 决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有 关单位及人员，变更或者撤消下属机构不适当的决定事项。 (二) 通知：用于批转下属机构的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下属机构办理和需要有关单位周
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知或者共同执行的事项，任免人员。 (三) 报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上
辽宁国大一致药店连锁有限公司 国大辽宁一致+部门简称
6
浙江英特药房有限公司
国大浙江英特+部门简称
7
宁夏国大药房连锁有限公司
国大宁夏+部门简称
8
深圳市一致医药连锁有限公司
国大深圳一致+部门简称
广东一致药店有限公司
国大广东一致+部门简称
9
广西一致药店连锁有限公司
国大广西一致+部门简称
10
广西国大药房连锁有限公司
第三章 公文排版的规范 第七条 文头纸格式为“公司全称+文件”格式（例：“国药 控股国大药房有限公司文件”），文头字格式为红色、宋体、初
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号、加粗、字符间距缩放至合理范围。 第八条 公司各部门及各子公司的列名排序、发文字号按如
下要求予以统一。 第九条 公司总部：**部发文字号：国控国大+部门简称 第十条 各子公司：**公司发文字号：国大+地域名+部门简
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第十六条 签批后的公文由文件管理员统一进行公文报送。 总部发至各子公司的公文通过总部文件管理员发布。各子公司 向总部上报的公文一律由子公司文件管理员报送，且须报送至 总部文件管理员处，由总部文件管理员在总部发起签批程序， 子公司不得直接呈送总部领导或传达至总部各职能部门。
第十七条 总部和各子公司间报送的公文均须转化为 PDF 格 式（附件表单除外），且全部通过 OA 系统以电子形式传送。
明书、请柬、法律文书等 第四条 公文标题清晰，类别明确。各类公文不应混淆，尤
其是“请示”和“报告”，二者应明确区分，不能把请示的问题 夹带在“报告”中。“请示”应做到一事一文。
第五条 公文内容要结构合理、主旨明确、层次清楚、表述 正确；语法无误、逻辑严密、文句顺通。
第六条 附件须明确标识并与公文同时上报。
内部文件 注意保密
国药控股国大药房有限公司管理文件
编号：GD011213
第1版
签发：李志刚
国药控股国大药房有限公司 公文管理办法
第一章 总 则 第一条 为规范公文格式，保证公文形式的严肃、整洁、统 一，使公文规范化、制度化，提高公文质量，根据国药控股股 份有限公司公文格式并参照《国家行政机关公文格式》，结合本 公司实际，制定此标准。 第二条 本办法适用于公司及各子公司的公文。
国大广西+部门简称
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南京国盛连锁药店有限公司
南京国大+部门简称
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安徽国大药房有限公司
国大安徽国大福建+部门简称
14 山东国大仁和堂药房连锁有限公司
国大仁和+部门简称
15 山西国大万民药房连锁有限公司 国大山西万民+部门简称
应用发文字号
国大上海+部门简称 国大天津+部门简称 国大江苏大德生+部门简称 国大北京+部门简称 国大沈阳天益堂+部门简称 国大辽宁一致+部门简称 国大浙江英特+部门简称 国大宁夏+部门简称 国大深圳一致+部门简称 国大广东一致+部门简称 国大广西一致+部门简称 国大广西+部门简称 国大南京+部门简称 国大安徽+部门简称 国大福建+部门简称 国大山东仁和堂+部门简称 国大山西万民+部门简称
称（见附件一） 第十一条 各子公司报送公司的公文须在发文单位标识之
下、红色反线之上、平行排列于发文字号的右侧明确标注签发 人（公司总经理）姓名。
第十二条 各类公文按要求确保体例、格式规范，发文机关 标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、 印章、主题词、印发机关和印发日期等组成部分必须完整且标 识规范。
注：部门简称原则上与总部部门简称对应。
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附件二：
国控国大文字排版及字体要求
[ ] 必须使用六角括号，流水号不编虚位
单
如：国控国大办[2011]1 号
倍
（仿宋_GB2312 三号）
行
距
单位代字[年份]流水号
题目（二号宋体，居中）
一
般
主送单位：（仿宋_GB2312 三号）
单
倍
正文内容（仿宋_GB2312 三号）……….
行
距
必
二○一二年 月 日（同正文）
要
时
调
整
至
合
黑体三号
宋体三号
适
行
主题词：类别词 类属词 文种
距
固
抄报：
定
仿宋_GB2312 三号
2
抄送：
0
行
距
（公司名称）办公室 /综合部/行政部 2012 年 月 日印发
共份
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附件一：各子公司发文字号：国大+地域名+部门简称
序
子公司名称
现用字号
号
1
上海国大药房连锁有限公司
国大上海+部门简称
2
天津国大药房连锁有限公司
国大天津+部门简称
3
江苏大德生药房连锁有限公司 国大江苏大德生+部门简称
4
北京国大药房连锁有限公司
北京国大+部门简称
5 沈阳国大天益堂药房连锁有限公司 国大沈阳天益堂+部门简称