合同协议书管理流程文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同管理流程

1.目标

本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和

终止等的管理活动做出规定。确保：

1）合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;

2）每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。

2.应用范围

适用于下列按工作种类划分五类合同：

1）工程类包括土建、机电、装修

2）设计类包括勘察、设计

3）前期类包括各类前期

4）咨询类包括招标代理、监理、前期审价

5）其他类包括保险

主要工作范围包括以下流程：

1）招标合同签订流程

2）非招标合同签订流程

3）土建承包商期中付款推荐书流程

4）机电承包商期中付款推荐书流程

5）咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）

6）合同支付流程

7）索赔管理流程

8）合同结算

3.岗位职责

职责

在项目进行过程中，审批付款申请

推荐书，审批合同支付。

对项目进行过程中的重大事件做出

决策；

并决策项目控制组授权范围以外的

其他事件。

审核前期工程类合同的技术可行

性，建立并维护有关前期工程类承包商

数据库。

负责招标合同文件审核与签订；

审核付款申请推荐书。

负责合同款项的支付与审计。

在项目结算流程中，审批结算报告

负责非招标文件签订流程

负责期中付款推荐书流程

负责项目合同索赔流程

负责项目合同结算

核对土建施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；

对索赔事件进行取证

核对设计单位合同执行情况，督促设计院按计划完成工作。

核对机电施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；

对索赔事件进行取证

在合同管理过程中产生的控制文档进行存档，并编制存档清单。

4.流程负责人

5.定义

无

6.相关文件：

变更处理程序

7.国家规定文档

《经济合同法》

《建设工程施工合同管理办法》

《建设工程勘察、设计合同条例》8.建议流程

PW_6.1招标合同签订

PW_6.1招标合同签订流程-流程描述序

号活动名称输入处理输出

处理时间

（天）

1中标单位收到中标通知书

中标通知

书

中标单位对中标通知书内容

进行响应，若需对合同内容

提出修改，则反馈给合约工

程师；若无需修改，合约工

程师则进行合同正式文本的

制作。

中标单位

就中标通知书

内容的响应结

果。

收到中标

通知书后

一周内。

2

中标单位就中标通知书内容的修改建议。

谈判会议纪要

差异条款报告

谈判会议纪要

差异条款

项目公司相关领导审核后审核流转单。

序

号活动名称输入处理输出

处理时间

（天）报告承包商进行协商。

4集团合约部审核差异条款

谈判会议

纪要

差异条款

报告

集团合约部审核差异条款报

告，审核通过，合约工程师

编制合同文本，审核不通

过，合约工程师继续与承包

商进行协商。

集团合约

部审核后审核

流转单。

3

5合约工程师编集团合约根据差异条款的报告意见，

及集团合约部的审核意见，

合同文本3

2

初稿

合同审核流转单

合同文本初稿

合同审核流转单

项目公司

相关领导审核

后合同审核流

转单。

2

序

号活动名称输入处理输出

处理时间

（天）

7集团合约部审核合同文本初

稿

合同文本

初稿

合同审核

流转单

集团合约部审核，输入审核

意见，审核通过再由集团行

政办公会审批，审核不通

过，则返回合约工程师进行

修改。

集团合约

部审核后合同

审核流转单。

3

6集团行政办公会审批

合同文本

初稿

集团合约

行政办公会审核，审核通

过，通知合约工程师则进行

合同正式文本的制作，审核

集团行政

办公会审核后

合同审核流转

3

2

审核后的合同审核流转单

正式合同文本

正式合同

2

序

号

活动名称输入处理输出

处理时间

（天）盖章文本合同文本。

9档案工程师登记合同台帐并

分发

双方签署

后的合同文

本

登记合同信息，并将签署后

的合同文本分发各相关部门

备案。

合同分发

单

存档记录

1

10相关部门进行

合同备案

合同双方

签署后的合

同文本

签收合同，签署合同分发

单。

签署后合

同分发单。

1

2