时间管理之
四象限原理 祝你成功！
你是否有时间管理不良的 征兆？看看一下这些问 题。
1.你是否同时在Βιβλιοθήκη 行几个 方案，但似乎无法全部我们经常遇到这样的问题？
1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是， 手头上正在写一个计划，一个上午了，还没 写几个字……
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
急）
4.归档大堂副理本周所有文件。 （不重要也
紧急）
3Q！
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自很己多的重。要所的以事关都键是因是为尽一可拖能再解拖决或多的来自第二象限的 事事情前才准能备是不的足，压而力变减成缓迫。在眉睫。
四：不重要且不紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。
3、与客户沟通要做合同。
4、准备事项。 三：不重要但紧急
紧迫程度
1、处理一般性文件。
1、造成干扰的紧急事件。
2、看电视消磨时光。
2、打若干个沟通的电话。
3、归档本周所有文件。
3、帮助客户解决一个难题。
时间管理之“四象限法则”
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 表面看似第类一象事限务，的因发为迫生切。
的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就算 重要也是对别人而言。我们花 很多时间在这个里面打转，自 以为是在第一象限，其实不过 是在满足别人的期望与标准。
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
成功的时间分配管理
紧迫程度
时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1.临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2.解决客人投诉。 （重要而且紧急）
3.编写下个月部门员工排班。 （重要但不紧
时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 但我们往往多在忙的得尽焦力头，烂额否，则不就得不是浪费生命了。
到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发
陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入
该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 荒废这个会领域让将第使二第象一限象的限事日益情扩偷大溜，到使第我一们象限中去。
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
一：重要而且紧急
四：不重要且不紧急
三：不重要但紧急
紧迫程度
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
一：重要而且紧急
1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。