以财务信息化建设为抓手全面提升企业财务价值创造水平【摘要】随着信息时代的到来,财务的职能也在发生着巨大变化,财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要的意义。
本文分析了财务信息化建设的现状与不足,进而提出了相关改进措施,从而不断推进财务信息化建设,全面提升财务价值创造水平。
【关键词】财务信息化财务管理信息化建设财务价值在全球经济日趋知识技术化的时代,计算机及其相关技术已得到广泛使用。
随着中国加入WTO,中国企业面临着全球化竞争,追求社会经济价值增长已成为社会发展的基本动力。
党的十七届五中全会指出,“十二五”时期是我国全面建设小康社会的关键时期,是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。
会议要求,“十二五”规划要以科学发展为主题,以加快转变经济发展方式为主线,这为我国“十二五”期间国民经济和社会发展指明了思路和方向,明确了目标、任务和重点。
“十二五”是国际金融危机从后期向复苏期的转变时期,这一大的形势决定了“十二五”期间我国的经济增长动力不能像过去一样过于依赖国际市场,所以我们要转变经济增长方式,而高效的经济增长必然需要信息化建设的有力支撑。
一、高度关注财务信息化建设,积极推动产业结构优化信息化推动了产业分化和重组,进而拉动产业结构升级;信息化提高了资源配置效率;信息化推动了产业结构的软化;信息化通过拉动信息需求促进产业结构优化。
另外,信息化也可以推动企业遵循整合及集中财务优势资源原则、财务集中管理与授权经营相结合的原则、资金使用权与资金管理权相分离的原则、财务信息共享原则等财务管理优化原则,进一步提高财务创造价值的水平。
为了增强我国企业的国际竞争力,提高企业管理水平已是当务之急,选准企业管理的切入点和突破口极为重要。
在新经济时代,衡量一个国家和地区综合经济实力的关键是其信息化建设水平的高低,大到国家,小到企业,信息化建设都被引起高度关注。
而财务信息化是企业信息化的重点和核心。
根据IT168网站的调查结果,财务信息化占企业信息化的应用比率为75%。
顾名思义,财务信息化是以现代信息技术为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。
它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。
财务信息化可以解决当前企业财务管理中最突出的问题,可以增强企业整体素质和市场竞争力,逐步优化财务管理、提高财务价值创造水平。
企业只有不断加快和推进财务管理的信息化,才能在国际市场竞争中取得优势,共享全球资源与市场。
财务信息化最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII 等体现信息化思想的企业管理流程,直到1990年4月12日,美国Gartner 公司在《ERP :下一代MRPII 的远景设想》中首次提出“ERP ”,这彻底引爆了信息技术轰炸传统财务管理模式的重量级炸弹,并使得财务信息化一跃登入企业财务管理的最高殿堂。
在中国,从1979年长春第一汽车制造厂车间里的会计电算化试点到如今单行业突破34亿元的庞大ERP 市场,中国财务信息化在20多年中经历了飙进式突击。
国内的财务信息化发展大致分为三个阶段,如图1所示:2000~1970s 1950s图1 国内的财务信息化发展根据国家有关专业调查机构的调查显示,我国85%以上的企业全部或部分实现了财务科目编码;60%以上的企业建立了财务信息系统,其中约90%的企业选择外购财务管理软件,约10%企业使用自行开发的财务管理软件,软件产品选型基本都是国内开发的软件系统。
电算化系统已得到全部实施,部分单位还开发了网络化办公软件,基本实现了远程可视、网上资金调拔等功能,实现了财务管理的实时控制。
从专业角度划分,财务信息化可以分为财务会计、管理会计、财务管理和审计四个专业领域。
从企业用户角度划分,财务信息化服务的对象包括战略决策层、管理控制层和业务操财务信息化由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。
据统计,2009年中国ERP市场规模已达到67亿元,并历史性地突破2%的全球市场份额。
时势造英雄,飙进式的市场也孕育了增速惊人的财务信息化厂商,用友、金蝶、浪潮、神州数码等本土企业也借着信息化的东风而风生水起、盆满钵满,甚至敢与SAP、甲骨文等国际寡头分庭抗礼、不落下风。
我国很多企业在运用财务信息化方面已取得了一定成绩,现将以下几家企业运用财务信息化情况简要归纳如下(如表1):国务院国资委于2011年7月26日发出通知,要求加强中央企业财务信息化工作,建立规范、高效、稳健的财务管理体系。
通知指出,随着中央企业经营规模快速扩大,产业链条不断延伸,经营业态逐步多元化,多数企业目前的财务信息化水平难以满足业务发展需要和集团管理要求。
为培育具有国际竞争力的世界一流企业,必须深入推进央企财务信息化建设和应用,力争在“十二五”时期建成功能完善、财务与业务相统一、运行高效安全、覆盖集团全部子企业和所有业务领域的财务信息系统。
充分利用以计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的全面、高效的财务管理信息化系统已迫在眉睫。
二、更新传统财务信息化观念,打造现代财务管理新模式目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。
财务信息化管理是适应国际经济新形势的必然产物,具体表现如下:(1)知识经济型产业呼唤财务信息化管理。
18世纪自英国开始的第一次工业革命,产生了人类的传统产业,由于当时全球资本、技术、资源、市场的国际化流动程度的局限,世界经济非均衡发展,区域经济、地方市场、技术垄断、市场垄断等因素塑造了相对独立的、各自不同的地区经济的国际经济组织形式。
信息产业实现了市场、结算、股东的远距离控制,加大了资本、技术、资源、市场的国际化流动,由此决定传统的财务报表、统计报表信息模式远远不能满足高速运转的国际经济组织形式的需要。
势必呼唤与之相适应的财务信息化管理模式,以支撑知识经济型产业。
(2)经济全球化要求财务信息化管理。
世界各国为了追求宏观资源配置效率和微观资源使用效率,追求新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经济欲望,使国家的疆界被商品的自由流动所打破,促进了经济全球化的全面加速。
经济运转的空间结构从经济地域、行业领域、信息领域、市场规则、资本输出、技术转让、资源配置、资源使用、资本经营、资本市场、货款结算、投资决策等方面发生了深刻的变化。
由此可见,经济全球化是一种不以人们主观意志为转移的客观规律,是各国经济双赢的、全球福利普遍增进的经济增长实现形式。
显而易见,只有依赖知识经济时代的现代信息、现代物流,财务信息化管理才能支撑全球统一市场,支撑经济全球化的全面实现。
(3)国际资本市场、国际化管理呼唤财务信息化管理。
经济全球化影响着资本扮演的角色,同样不断打造着财务管理模式,面对高度现代化的信息产业时代,其全球市场、全球资本、全球结算、国际贸易的重要性决定了其业务信息、资金信息、财务信息、技术信息、商品信息、政策信息、市场信息、人才信息等必须在以计算机网络、因特网络等公司主体的信息系统上运作。
财务管理目标决定了财务管理的手段必须高度信息化,全面推进财务信息化管理。
(4)错综复杂的财务整合经济因素要求财务信息化管理。
在国际化贸易中,大型企业集团的财务整合经济因素一般包括:资本规模、科技革命、价格市场、物流市场、劳动力市场、关税政策、资金结算、资产结构、产权结构、收入、成本、利润、债权债务、经济合同、经济纠纷、法律差异、期货、期汇、汇率变动、套期保值、租赁、运输、包装、保险、质量、速度等。
其财务信息的基本要求是:一是分类性。
各种经济因素所披露的信息标的、数量、质量揭示着不同的经济现象,由此决定财务信息系统是由众多子系统组成。
二是全面性。
要求全面披露与生产经营有关的所有直接、间接、关联信息,由此决定需要一个庞大的信息系统。
三是及时性。
时间就是金钱,经济效益的前提要拥有即时的市场、技术、价格、物流信息,由此决定需要高速聚集、整理、分析、决策、反馈的财务信息化管理的信息网络。
然而,在当前财务信息化观念的更新过程中主要存在以下问题:(1)对财务管理信息化的核心地位的认识不强。
许多企业在信息化建设投入中缺乏重点,部分企业对财务信息化建设的认识还停留在IT技术替代手工操作的层次上,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。
(2)“信息孤岛”现象表现还很严重,财务信息滞后,财务信息不对称,财务信息化发展不均衡,网络资源的建设有待提高。
信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。
(3)财务信息化受管理体制的制约。
我国多数大企业实行的是多级法人制,每个公司都强调各自独立的法人地位,因而,在有关法规不健全的情况下,大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。
(4)随着网络财务时代的到来,与之相关的系统软硬件环境以及人文层面的不安全因素大增,网络信息安全性有待提高。
另外,我国软件行业发展滞后,目前国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,如何开发适合我国大型企业加强财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务信息化的一个难点。
(5)缺乏财务信息化管理的复合人才。
企业都越来越重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,但基于中国国情,很多企业的财务部门人才却很匮乏。
企业迫切需要具有财务管理能力且懂信息化管理的复合人才。
针对之前财务信息化存在的问题,在信息时代,企业需要先进的管理方式,技术和管理理念的结合是不可避免的大趋势,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)正是顺应这一潮流应运而生的。
ERP是建立在信息技术基础上,以系统管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
在ERP庞大的知识体系里,包含企业资源计划、财务管理制度、内部供应链管理等内容。
ERP的发展进程如下图3所示:图3 ERP的发展进程图ERP的核心思想是实现整个供应链资源的一体化管理,体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,体现事先计划与事中控制的思想。
财务系统是ERP系统的一个重要组成部分,它不是孤立存在的,而是与ERP其他模块紧密相关。
财务模块与ERP其他各相关功能模块的关系如图4所示。
图4 财务模块与ERP其他各相关功能模块的关系随着中国加入WTO,企业财务信息化的需求越来越迫切,加上ERP厂商一轮又一轮的宣传攻式,很多企业或被动或主动地接受了ERP的改造。