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指纹考勤机安装设置及使用说明常见问题及解答

指纹考勤机安装设置及使用说明常见问题及解答(由深圳市全易通科技有限公司提供)很多使用者对于指纹考勤机的安装设置及使用说明不是很了解,有时在工作中经常遇到各种难题,不知道如何操作设置指纹考勤机,全易通列出以下关于指纹考勤机常见问题及解答,以供大家参考,让大家在使用指纹考勤机的过程中能轻松地管理好指纹考勤机。

一、问:如何使用考勤机的使用寿命更长呢?答:全易通考勤机温馨提示你:任何产品都需要保养,考勤机也是一样的。

好的维护保养才能让考勤机寿命更长,怎么让考勤机寿命长一点?要有以下理念:1、选择适合自己公司的考勤机,考勤机有感应卡考勤机、指纹考勤机。

当然感应卡考勤机的寿命要比指纹考勤机的长,因为感应卡考勤机是射频的,非接触式的。

指纹机是接触式的,有磨损2、不要放在太阳下曝晒,太阳曝晒会损坏考勤机的液晶屏,使考勤机外壳老化得快3、最好是给考勤机“穿衣”,安装在保护罩内,可以防尘。

起保护作用。

4、不能恶意破坏考勤机,不能用重物敲击考勤机5、不要在考勤机上外接其它不名可能损坏考勤机的设备。

更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下二、问:指纹考勤机如何连接考勤机软件?答:全易通指纹考勤机提示你:指纹考勤机怎么和电脑连接安装,你首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口)TCP/IP(RJ45口)等几种那么电脑软件中也相应的有以上三种通讯方式。

买串口或USB口指纹考勤机,里面一般都自带有RS232线和USB线1、如果你的考勤机是USB口的,把USB线分别插入考勤机和电脑USB口,打开软件,选择USB连接方式,就可以成功2、以此类推,如果是串口或网线接口,设置一下相关参数,打开软件,选择串口或网线接口连接方式,就可以连接成功了更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下三、问:考勤机连接不上是什么原因?答:全易通指纹考勤机提示你:考勤机下载不了新的考勤信息?一个最主要原因,就是考勤机与电脑之间的线路有问题。

以下其它的原因也不可忽视1、考勤软件中通讯方式设置有可能更改2、如果是通过RS485方式连接的,有可能是RS485转换器坏了,也有可能是电脑串口有问题3、如果是通过TCP/IP连接,有可能是公司交换机或路由器有问题,启动一下公司的交换机或路由器有问题,再连接一下,就可以了(这个情况我们客户发生过)4、如果是USB线或RS232线连接,可能是USB线或RS232有问题5、考勤机通讯芯片坏掉了6、最主要的是检查一下线路(我们有个客户,考勤机与电脑连接线被老鼠咬断了)用万用表检查一下线路全易通考勤机厂家祝你早日解决问题!更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下四、问:指纹考勤机怎么安装?答:全易通指纹考勤机温馨提示你:指纹考勤机安装分考勤机安装和考勤软件安装1、考勤软件安装很简单,把光盘放到光驱或双击Setup.exe执行文件,一直“下一步”就安装好了2、指纹考勤机安装时,先在指纹机上登记员工指纹信息,记录下员工姓名和指纹登记号,再把这些资料输入到软件中。

设置一下上下班作息时间,定义好各种班次,进行员工班次分配,就可以了3、把指纹机与考勤软件连接起来,下载打卡记录,分析统计一下记录,就可以查看各种考勤报表了更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下五、问:指纹考勤机软件怎么安装?答:全易通考勤机提示你:k28指纹考勤机可以脱机工作,插上考勤机电源就可以用了。

它的安装流程很简单:1、先安装好考勤软件,把光盘放到光驱中,一直“下一步”就可以安装好了,再打开软件(密码为空)。

在“部门表”中输入部门资料,在“人员维护”那里输入人员资料。

输入上下班的时间,进行人员排班就可以了。

2、让员工在指纹机中登记指纹,在“人员维护”那里输入人员资料。

员工按上下时间打卡3、在设备维护那里通讯方式设置为USB通讯,把机器和软件用USB线连接起来,成功后,点从设备下载记录数据,在出勤记录就可以到打卡记录了更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下六、问:H10指纹考勤机怎么导出打卡记录?答:全易通考勤机提示你:前提是你已经安装好了软件,软件中有人员资料1、因为H10是用USB线下载数据的,所以首先你要在考勤软件中“设备维护”那里把考勤机与软件的“通讯方式”设置为USB下载后,然后保存。

2、再把考勤机通电,把USB线插入考勤机中和电脑USB接口,再选择“我的设备列表”中“USB连接方式”,再点连接设备,稍等几秒后,设备连接成功,同时设备名称的圆圈会变成彩色,同时右下角系统会提示连接成功字样。

这时,考勤机与电脑软件连接成功了。

3、连接成功后,点“从设备下载记录数据”,这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中,同时有下载多少条记录的提示,这时,你点“出勤记录”就可以看见你刚才下载的所有人员记录数据。

更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下七、问:怎么统计从磁卡打卡考勤机里导出的考勤数据呢?答:全易通考勤机提示你:统计磁卡打卡考勤机导出来的考勤数据,你要做以下几件事:1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好3、以上弄好后,员工上下班打卡,从磁卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

八、打卡机考勤管理系怎么用?答:全易通考勤管理系统提示你:1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好3、以上弄好后,员工上下班打卡,从打卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

更多详细了解,请登录全易通考勤机官网了解一下九、指纹考勤机怎么用?答:全易通指纹考勤机温馨提示你:指纹考勤机的操作使用方法基本上是差不多的,以下全易通指纹考勤机使用方法可供参考:新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。

1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。

把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹4.3次按压完成后,按[OK] 保存。

此时屏幕提示:…新登记?‟我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

5.备份完成后,按[OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。

依照采集指纹时的按压方法进行即可。

按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。

如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。

请进行以下步骤。

8.在计算机上安装考勤管理系统。

放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘9.把考勤机和计算机进行连接。

考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。

指纹考勤软件使用基本流程:1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

十、请问指纹考勤机力的用户管理号码和密码忘了怎么办,我该怎么做答:全易通指纹考勤机提示你:把指纹考勤机和考勤软件连接起来,连接成功后,点软件”设备管理“那里,点“清除考勤机管理权限”就可以了,这里你可以随时进入指纹考勤机,重新设置一下新的管理员就可以了十一、电脑和考勤机上的IP改成一样。

可还是连不上电脑,是怎么回事?答:全易通考勤机温馨提示你:考勤机和电脑通过IP连接有两种方式,一种是直连,另一种是间接连接1、电脑和考勤机上的IP改成一样时,你要拿一条短网线(两头都有水晶头),一头接在考勤机上,另一头接在电脑网卡上,直接连接起来,就可以了2、电脑和考勤机上的IP改成不一样时,你要从路由器或交换机拉一条网线过来,接在考勤上,连接一下就可以了。

全易通祝你早日解决问题!十二、指纹考勤机用户管理号码和密码忘记怎么办?答:全易通指纹考勤机提示你:把指纹考勤机和考勤软件连接起来,连接成功后,点软件”设备管理“那里,点“清除考勤机管理权限”就可以了,这里你可以随时进入指纹考勤机,重新设置一下新的管理员就可以了。

十三、指纹打卡机没有数据怎么回事?答:全易通指纹考勤机提示你:指纹打卡机存储考勤记录有两种,一种是长久存储(下载了考勤记录后,机器里还有数据)另一种是临时存储(下载了考勤记录后,机器里没有数据)指纹打卡机前几天还导出数据了呢,然后后来的新的指纹数据就录不上来了,录不上来,不一定是考勤机里没有数据,可能是指纹打卡机与电脑连接不上,所以才下载不了数据,你要好好检查一下。

十四、我是酒店里面用大概有两百人左右分三班倒需要连接电脑(机器离电脑有一定的距离)..请问需要怎么样的一款指纹考勤机.该怎么设置.?答:全易通指纹考勤机温馨提示你:1、你们酒店里有两百人左右分三班倒,用专业版的人事考勤管理软件比较好,因为专业版考勤软件可以智能识别各种班次,支持跨日上班。

2、需要连接电脑(机器离电脑有一定的距离),可以用网络指纹考勤机,或串口型指纹考勤机(接RS485方式可以达1200米)如果不详细,了解更多请登录全易通官网十五、指纹考勤管理制度答:全易通考勤机提示你:指纹考勤管理制度公司决定将原打卡考勤机考勤方式取消,全面启用指纹考勤机,并制定指纹考勤机管理制度。

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