➢ 占位符的设置
☺ 占位符是一种带有虚线或 阴影的边框，在默认的情 况下，可以向占位符中直 接输入文本内容，在输入 文本完成后，就需要对其 进行相应的编辑，首先选 中要编辑的占位符，点击 “格式→占位符”菜单命 令，或者在占位符上点击 鼠标右键，在弹出的菜单 中选择“设置占位符格 式”，在弹出的对话框中 对占位符进行相应的设置。
② 选择“剪辑管理器中的影片”命令，在打开的任务窗格 中选择所需的乐曲、声音或视频剪辑。
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➢ 幻灯片背景的设置
① 首先选中要设置背景的幻灯片，执行“格式→背景”菜 单命令，弹出“背景”对话框，如图1所示。在“背景填 充”区域中单击下拉按钮，弹出如图2所示的下拉列表。
图1
图2
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② 选择合适的颜色后单击“填充效果”选项，在弹出对话 框中的四个选项卡中设置背景的填充效果。如图所示
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1.1.1Word2003窗口的组成
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1.1.2Word编辑排版中的基本操作
1.显示→隐藏编辑标志 2.空格、居中与对齐 3.段落、分页和分节 4.表格内容的对齐 5.上标字符和下标字符 6.特殊符号 7.项目符号和编号 8.Word2003常用的排版快捷键
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▪ 列表样式：可以为列表应用相似的对齐方式、
创建编号或项目符号、字符及字体等。
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➢ 在文档中应用、修
改及删除样式
① 选中需要应用样式的文本， 或将光标定位于需
②
要应用样式的文本。
② 单击“格式”工具栏中的 “格式窗格”按钮，或者 单击“格式→样式和格式” 菜单项，则Word2003将 启用“样式和格式”任务 窗格，如右图
Word2003常trl+A Ctrl+C Ctrl+V Shift+ → 或Shift+ ← Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ = Ctrl+ = Ctrl+E Ctrl+[ 或 Ctrl+ ] Ctrl+D
全选
Ctrl+G→H
④ 单击“确定”按钮即可在光标所在处插入目录。
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➢ 更新和删除目录
① 将鼠标置于目录中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择“更新域”菜单项。
② 弹出的对话框如图所示。 ③ 如果用户只是要更新页码，而不想更新已经直接应用于
目录的格式，则可以选择“只更新页码”单选按钮；如 果在创建目录以后对文档做了具体修改，则可选择“更 新整个目录”。
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➢ 创建新样式
单击按钮
弹出“新建样式”对话框，如图所示。
在“新建样式”对话框中根据自己的需要设置新样式的
“属性”和“格式”。
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1.1.6创建文档目录
目录的作用是列出文档中的各级标题以及每 个标题所在的页码。编制完目录后用户只需要单 击目录中的任一标题，就可以跳转到该标题所对 应的页码。
第一章 Office软件在化工中的应用
1.1 Word 在化学化工专业文献中的应用 1.2 Excel 在试验数据处理中的应用 1.3 PowerPoint 在化学化工中的应用
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1.1Word2003在化学化工专业文献中的应用
1.1.1Word2003窗口的组成 1.1.2Word2003编辑排版中的基本操作 1.1.3绘制与插入图片 1.1.4公式编辑器 1.1.5Word2003的排版样式 1.1.6创建文档目录
字体设置(选中目标)
查找→替换 全文删除 左边距 两端对齐，无首行缩进 两端对齐 右对齐 插入超级链接 首行缩进 打开文件 保存文件 打印
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1.1.3绘制与插入图片
➢ 绘制图片
① “绘图”菜单 ② “自选图形”菜单
③ 其他绘图工具按钮
➢ 插入图片 ➢ 编辑与处理图片
① 单击图片弹出相应的工具栏，然后可以对图片进行相应 的修改。
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1.3 PowerPoint在化学化工中的应用
1.3.1Powerpoint2003的界面组成 1.3.2Powerpoint2003的视图方式 1.3.3创建演示文稿 1.3.4编辑修饰演示文稿 1.3.5放映演示文稿 1.3.6打包输出幻灯片
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1.3.1Powerpoint2003的界面组成
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➢ 公式与函数
① 运算符及其优先级
运算符
说明 优先级 运算符 说明 优先级
冒号、空格、逗 引用运算
1 ＊和→ 乘和除
5
号
符
－
负号
2 ＋和－ 加和减
6
%
百分比
3
＆ 文本连接
7
符
＾
乘幂
4
比较运算
8
符
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② 输入公式
③
选中一个单元格，或在公式编辑栏中进行，但
输入公式时应以等号“＝”开头，然后再输入公式的
“项目符号和编号”，弹出的对话框如图所示：
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③ 单击编号选项卡，选择 合适的编号样式。
④ 单击按钮更改编号
➢ 自定义编号
如果Word2003提供的 编号样式中缺少自己希 望的编号样式，可以在 弹出的“项目符号和编 号”对话框中点击按钮， 在弹出的“自定义编号 列表”对话框中输入合 适的编号格式、编号样 式和起始编号，即可得 到合适的编号。
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➢ 文本的编辑（同word） ➢ 幻灯片中插入对象
在幻灯片中插入各种各样的对象，包括插入图片、自选图 形、艺术字、表格、声音、影片、组织结构图和动作按钮 等。以插入声音和影片剪辑为例，其具体操作步骤如下： ① 点击菜单栏中“插入→影片和声音”命令，弹出如图所示 的级联菜单。
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① 创建工作簿 ② 打开、保存和关闭工作簿 ③ 保护工作簿 ④ 取消工作簿的保护
➢ 工作表数据的输入
① 数字型数据的输入 ② 日期和时间数据的输入 ③ 负数的输入
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④ 分数的输入 ⑤ 货币数值型的输入 ⑥ 文本数据的输入 ⑦ 有规律数据的输入 • 自定义填充序列 • 自动填充输入相同数值或文本 • 数组方法输入相同数据 • 等差数列的输入 • 填充序列法输入等差、等比数列
④ 单元格引用
⑤
在编辑公式时，既可以输入数据，也可以
输入数据所在的单元格地址，还可以输入单元
格的名称，称为“引用”。
• 相对引用
• 绝对引用
• 混合引用
• 外部引用
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➢ 数据的复制
① 非公式单元格的复制 （常规 复制）
② 公式单元格的复制
• 值复制 ：只复制公式的计算 结果到目标区域 。具体方法 是由“编辑”菜单就可以进 入“选择性粘贴”对话框， 如图所示
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公式模板工具栏下层全部模板
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➢字符样式和空格 ➢公式编辑器常用快捷键
• 选中字符：Shift+ → 或Shift+ ← • 上标x2：Ctrl+H (High) • 下标x2：Ctrl+L (Low) • 分式：Ctrl+F (Fraction) • 根式：Ctrl+R (Root) • 移动：Ctrl+光标移动键 (← ↑ → ↓) • 1磅间距：Ctrl+Alt+空格键
③ 在公式编辑框内输入数学公式，完成后在编辑框外单击 一下鼠标，退出公式编辑
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➢ 在工具栏上增加公式编辑器按钮
① 执行“工具→自定义→命令→类别→插入” 命令。 ② 下拉“命令”右侧的滚动条，找到公式编辑器选项 ，
如图所示
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公式模板工具栏上层全部模板
➢公式模板简介
表达式，表达式由运算符、常量、单元格引用、函数
以及括号等组成。当公式输入完毕，按回车后，在该
单元格中就会显示出计算结果。
③ 函数的引用
如果公式中包含函数，可以手动输入函数名称和表达 式，也可以直接从“插入”菜单，或从工具栏按钮 进入“粘贴函数”对话框，选择所需要的函数类别和
函数名称 。
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➢插入目录
插入目录的前提条件是已经在正文中对标题 完成了样式设置，这样Word2003就能自动地识 别各级标题，然后根据标题的级别和对应的页码 创建出目录 。
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① 将光标定位在需要插入目录的位置，单击“插入 →引用→索引和目录”菜单项，在弹出的“索引 和目录”对话框中选择“目录”选项卡，如图所 示
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② 在“制表符前导符”下拉列表中选择连接列表 中标题名与页码之间的符号类型。
③ 在“常规”选项组中的“格式”下拉列表中可 以看到，Word2003为用户提供了6种内置样式， 用户可以从中选择比较满意的目录格式，然后 利用“显示级别”微调按钮则可控制显示级别 的数目，一般情况下选择显示三级目录即可。
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1.1.5Word2003的排版样式
Word2003提供有以下4种不同类型的样式。
▪ 段落样式：控制段落外观的所有方面，如文本
对齐、缩进、行间距、制表符等。
▪ 字符样式：控制段落内选定文字的外观，如文
字的字体、字号、加粗等格式。
▪ 表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和
字体等提供一致的外观。
② 设置图片格式：在图片上单击右键，在弹出菜单中点击 “设置图片格式菜单项，在新的对话框中依次对各种格
式进行选择定义即可 。