生产协调会议管理制度
1.0 目的
为实现产销协调并保证会议质量,使生产计划顺利达成,确保订单交期满足出货需求,特制订本制度。

2.0 范围
公司生产协调会议。

3.0 职责
3.1 资材部: 负责组织、主持生产协调会议,维护会议秩序,记录、发放会议决议事项，并检查、跟进、协调和处理。

3.2 相关部门:分厂各负责人，品质部部、采购、仓库等相关责任人,参与生产协调会,汇报工作进度,提报意见及异常,并严格执行会议决议事项。

其它部门或岗位人员根据资材提前通知参加会议。

4.0 作业规范
4.1 会议时间:每周三、周六下午13：30~14:30
4.2 会议地点:会议室(特殊情况由资材部另行通知)。

4.3 会前资料准备:
4.3.1 资材部: 业务订单达成情况及生产计划(周、日)、物料计划达成情况、生产进度及异常情况。

4.3.2 生产单位:生产进度、欠料、返工、设备等异常信息资料。

4.3.3 采购:外购物料交货进度及异常信息资料。

4.3.4 品质部部:品质合格及品质异常情况等信息资料。

4.3.5 仓库:原材料,半成品库存等数0据及收发料信息。

4.3.6 技术部:产品作业标准、夹、治具制作、样品、配方提供异常等信息。

4.3.7 销售部：订单交期、接单状况以及出货状况等信息
4.4会议议程及内容
4.4.1 参加会议人员在《会议签到表》上签到,主持人宣布会议开始。

4.4.2 资材经理检查前次会议决议执行情况，并通报各分厂生产计划达成情况。

4.4.3 资材经理通报业务订单完成、变更及出货需求信息。

4.4.4 资材经理通报生产计划三日内所需物料到货及异常情况。

4.4.5 生产部门汇报生产计划达成及异常情况,并提出后续计划生产时存在的问题,由资材部组织协调,确定相关部门支持解决方案及解决时间。

4.4.6 采购部提报物料异常并说明原因,提交改善对策,由资材生管协调确定相关部门支持解决方案及完成时间。

4.4.7 品质部部汇报品品质部验情况及生产异常,提出整改意见,责任部门提交改善对策及完成时间。

4.4.8 销售部汇接单状况，订单交期、出货异常以及需协调事项
4.4.9 资材经理对会议各项问题进行总结,安排后续生产任务,形成会议决议。

4.4.10 资材部在会后将《会议决议事项追踪表》分发参会部门及总经办办。

4.4.11相关部门责任人执行会议决议, 资材部、总经办跟进、检查。

5.0 管理规定
5.1违反规定者，按《会议管理制度》及《生产计划作业流程》规定予以处罚。

6.0 会议议程：（见附图1）
7.0相关表单（见附图2）
附图1： 6.1 会议议程表
附表2 7.1《会议决议事项追踪表》。