括 四个方 面 的内容 ： 第一 ， 实现 档案 信息 的数字 化和 案信 息传输 的 网络 化和档 案信 息资源 的共享化 。
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档案管理的 ④
中 国 电子系 统 工程 总公 司 刘 东勤
第二 ， 传 存 随着 社 会 的 日趋 进 步 ， 国的档 案事 业 也 随之 网络 化 ； ： 实现档 案信 息接 收、 递 、 储和提 供 我 发展 。从最初 的手 工档案 管理 ， 公文 、 案一 体化 利用 的一 体化 ； 到 档 第三 ， 实现 档案信 息 高度 共享 ； 四， 第 管 理 ， 仅繁 冗 、 杂 ， 费 了很 多 的人力 物 力 以及 必将 引发档案 管理模 式 的变 革 。 不 复 浪
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信 息化建设
（） 案 管 理 方 法科 学化 。档 案 管 理 工 作 方 法 可行 的解 决 方案 。 ２档
了新 的活 力 ， 快 了档 案进 入 信 息社 会 的脚 步 。档 发展 并指 导着 具体 作 。其主要 内容包 括 ： 加 ［ 案 信 息 网络 化 是 在 加 强档 案信 息数 字 化 管理 基 础 （） １ 档案 资源 技术 信 息化 。档 案 资源 信 息化将 上， 逐步 向 网络 化发 展 ， 过 网络最 大 限度 的 开发利 档 案资 源 和档 案 各项 管 理过 程 ， 过信 息 系统 加工 通 通 用 已开放 档案 资源 ， 之更 好地 为 经 济和 社 会发 展 和计 算 机 网络 的传 输 保存 ， 原有 不 同载 体 的档案 使 将 服务 。
存 储 空 间， 且 不可 避 免 的是纸 质 的档 案 不 能长 期 而 完 好 的被保 存 下 来 。新 技术 革命 的到 来 ， 算机 的 计
２档案 信 息化 的 内容 ．
档 案 的信 息 化管理 是在 信息 时代背 景下 产生 的
广 泛应 用 ， 档案 领域 进 入 电子 时 代 。全 国档 案 信 档 案 理论 与 实 践 ， 使 以档案 资源 信 息化 为 核 心 内容 的 息化 建 设正 在掀 起 新 的热 潮 ， 档 案管 理建 设注 入 新 时期档 案管 理信 息化理 论和 工作 体系逐 渐形 成和 为
的 Ｐ ｅ ｅ ｓ 件 夹 备 份 。有 时 可 夹 删 除 。这样 可 以把 软件 卸载 的 的 Ｐ ｅ ｅ ｓ ｒ ｓｔ 文 ｒ ｓ ｔ 文件夹 ， 原先 设置好 的
能 看 不 到 Ｓ ａ ｗ ｒ ｓ需要 在 文 件 更 干 净 ， 少 错 误 数 据 的 存 留 预置 就保 存 到新 安装 的扫 描软 件 ｃｎｏ ｋ 减 夹选 项 里 设置 显 示 所 有 文 件 夹 ， 性 。 删 除 后 查 看 Ｃ ＼ ｒ ｇ ａ 里 了 。 ：Ｐ ｏ ｒ ｍ 也 有 时 看 不 到 是 计 算 机 权 限 不 Ｆ ｅ ＼ ｏ ０ ｔ ａ 的 Ｓ ａ Ｗ ｒ ｓ ｉ ｓＣ ｌｒ ｒ ｃ ｌ ｃｎ ｏｋ
一
资源 转 化成 数 字化 信 息 ， 实现 档 案 资源 的 合理 配置 档案管 理信息 化概述 与有序 ， 进行 信息 化有 效开发 利用 ， 实现 档案 资源 的
社 会共 享 。 由此 可 见 ， 档案 资源 技术 信 息化 将成 为
、
１档案 管理信 息化 的定义 ．
是 档 案信 息 化 ， 是在 国家 档案 行政 管理 部 门 的 各项 档 案 工作 的重要 管 理平 台和技 术 支撑 ， 新 时 就 统 一规 划和 组 织 下 ， 在档 案 管 理活 动 中全 面 应用 现 期档 案信 息化 管理 的核心 内容 ， 主要包 括 ： 案信 息 档 代信 息技术 ， 对档 案信 息 资源 进行 处 置、 理和提 供 资源 建 设 ， 管 即通 过 数字 化 、 网络化 技 术手 段 ， 立起 建
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利 用 服 务 。换 言之 ， 案 信 息化 是 指档 案 管理 模 式 各类 规 范化 、 准 化 、 档 标 可共 享 的 目录 数据 库 ； 档案 基 从过去 的 以档 案 实体保 管为 重点 向 以档 案 实体这种 础 平 台建 设 ， 括 档案 网络 建 设 和管 理 系统 开发 应 包 主 要形 式 向社 会提供 服 务为重 点 的转变 过程 。其包 用 ， 建立 档案 信息 资源共 享 的技 术支 撑平 台 ， 实现 档
够， 一般都 用 Ａ ｍ ｎ ｓ ｒ ｔ ｒ 理 文件 夹 是 否删 除 ， 时 可 能删 除 ｄ ｉｉｔａｏ 管 有
（ 责任编 辑 朱亚宏）
员 登 陆 。 （） 添 加 删 除 里 把 不掉 ， 删 除不 掉 在 此 路 径 下 Ｃ ＼ ｏ － 掉 。将 备 份 好 的 Ｐ ｅ ｅ ｓ 件 夹 ｃｎ ｏｋ 删 ：Ｄ ｃ ｒ ｓｔ 文
科 学化 ， 是根 据 信 息 社 会 的特 点和 档 案 工 作 的 客 就
观规 律进 行 合理 的组 织 计划 和控 制 。将 自然科 学和