H类 建立日期
2003 年 … 2010 年 2003 年 … 2010 年 2003 年 … 2010 年
1 300
2 410
1 800
3 700
1 600
4 500
图 1 基于决策树的决策过程
图 1 中 的 决 策 树 用 关 联 规 则 表 示 更 容 易 理 解 ：N 类 图 书 ， 2003 年入藏 →借出总数是 2 410 次；…； H 类图书，2009 年入藏 →借出总数是 2 600 次。
在经济学理论中，公共产品（亦称公共物品）是与私人产品 为公共产品。 公共产品有以下 3 个特征： 效用的不可分割性
（亦称私人物品）相对应的概念 。 由 市 场 供 给 用 来 满 足 个 别 人 需 （Non－divisibility）、消费的非竞争性（Non－rivalrous）和受益的非排
要 的 产 品 和 服 务 称 之 为 私 人 产 品 ， 由 以 政 府 为 代 表 的 国 家 机 他性（Non－excludability）。 图书馆由政府提供，又符合以上 3 个特
档案管理信息化在减轻员工劳动强度的同时， 可以提高工作效 失，相对于过去的纸质保存，其保密工作更加便捷。 微机管理企
率，通过计算机快速高效地处理档案资料，同时在查询和统计等 业的档案资料， 可以轻松控制查看资料的人员， 通过加密的方
方面也有其独特的优势。
式，可以避免资料遭窃取或外泄。
1 现代企业档案管理信息化的优势
数据挖掘在数据组织与分析和知识发现以及信息深层次挖
掘等方面体现出整体优势。 随着图书馆自动化程度的不断提高， 自动化管理系统每天都要产生大量的统计数据， 如何从这些数
据中挖掘出有用的图书管理信息已成为一个亟待研究解决的重 要课题。 为此，本文详细分析了决策树和关联规则的数据挖掘方 法对图书流通和图书采编工作的决策支持作用， 以期用于指导 图书馆的各项工作， 使图书馆的馆藏资源得以进一步优化和利 用，使管理水平和服务质量得到进一步提高。
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（3） 提高档案管理工作的经费投入。 信息化不应仅仅停留于 档案管理培训中，更需要企业经费的支持。 因而为了保证档案管 理信息化改革的彻底性， 提高档案管理工作的经费投入是必要 的。 由于现代化电子设备的费用较高，而电子设备需要进行定期 检修以及日常维护工作， 因而企业应对档案管理部门有一定的 经费投入，积极更新设备，从而保证企业档案管理信息化的顺利 进行。 3 现代企业档案管理的未来展望
主要参考文献
［1］ 许媚． 学校档案管理信息化建设的思考［J］． 广东档案， 2010（6） ． ［2］ 胡 丽 清 ，徐 慎 元． 档 案 管 理 现 状 与 改 革 研 究 ［J］． 高 校 图 书 情 报 论 坛 ，
2006（4）． ［3］ 苏冠贤． 信息化对人事档案管理的新思路［J］． 广东档案， 2010（4）． ［4］ 林李霞． 档案管理信息化探微［J］． 福建信息技术教育， 2006（2）．
利用计算机检索信息的查全率和查准率较高， 减轻管理者的劳 别即可实现，从而使管理人员的劳动强度减轻，企业所需要的档
动强度，为企业赢得市场竞争优势。
案管理人员数量减少， 一名优秀的档案管理人员可以熟练地掌
（2） 方便保密工作。 一直以来档案资料都是企业最重要的信 握档案信息存储、调取、查阅和统计等各项工作。
［收稿日期］2012-03-22
征，所以图书馆是公共产品。
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案管理人员的职业素养决定了企业档案管理工作能否高效完
成，因而在现代企业档案管理的信息化建设过程中，一定要提高 档案管理人员的素质，增强管理者的业务能力，定期组织相应管 理设备的培训，加强业务学习，重视人才的培养与发展，提高档 案管理者的专业技能。 由于档案资料的录入微机化，因而我们需 要培养管理者新的档案管理观念，随时查缺补漏，提高档案管理 水平，及时进行归档工作，学会各种信息检索方法，方便日常的 档案管理工作。
（2） 资源共享的实现。 资源共享是世界发展的潮流，而在企 业档案管理的过程中， 更轻松地获得企业的档案资料成为档案 管理的一个目标， 防止档案资料的泄露的同时保证需要范围内 的档案资料共享，成为企业档案管理工作面临的挑战，相信档案 信息化管理工作定会通过完善操作系统实现安全范围内的资源 共享。
（3） 服务方式的革新。 企业档案信息的管理工作也是企业的 社会服务内容之一， 在未来的档案管理过程中深层开发成为服 务革新的方向，如何更好地归纳总结企业的各项成果，如何配合 企业战略目标，如何帮助企业发展，都是档案管理工作所要解决 的重要问题。 档案管理工作是企业发展的基础性工作，只有档案 管理的信息化建设不断创新， 才能向企业乃至社会提供更多更 有价值的信息。
现代企业档案管理的信息化建设与发展
司臻
（济南轨道交通装备有限责任公司，济南 250022）
［摘 要］随着科学技术的不断发展，企业档案管理工作应提高信息化水平，从而满足查询、统计等要求。本文主要对现代企 业档案管理工作的主要内容，以及如何实现企业档案管理工作的信息化进行简单的分析，并对现代企业档案管理工作的 未来发展提出展望。 ［关键词］档案管理； 企业管理； 信息化； 管理效率
主要参考文献
［1］ 王新筠． 数据挖掘技术在图书馆自动化管理系统中的应用 ［J］． 科技 情 报 开 发 与 经 济 ，2007（26）．
［2］ 黄兰． 数据挖掘技术在图书馆工作中的应用［J］． 图书馆学研究，2005 （7）．
［3］ 张应征，成新红． 数据挖掘在高校图书管理信息化中的应用［J］． 科技 信 息 ，2010（23 ）．
（2） 完善档案管理工作的基础设施。 基础设施是档案管理工 作的硬件，也是施行企业档案管理信息化的基本条件，只有完善 基础设施建设， 才能真正深化档案管理的信息化改革。 在实践 中，企业需要为档案管理部门配备现代化的档案管理系统，真正 用科技武装自己，提高管理者的操作能力。 随着档案信息管理软 件性能的不断提高，对于计算机硬件也有了一定的要求，企业需 要对网络服务器、计算机、录入设备、输出设备等硬件做好调查， 为档案管理工作者配置较好的硬件设施。
（3） 减轻工作人员劳动强度。 档案管理信息化减轻了管理人
（1） 方便检索工作。 信息技术发展日新月异，对于数据的处 员的劳动强度， 无论是档案的建立还是档案的调取过程都比以
理能力不断提高，企业的各种档案都是企业最重要的资料，将信 往简单得多。 运用先进的档案管理系统，计算机可以对载入的档
息技术融入档案管理工作中有助于各项检索工作的展开， 同时 案信息进行分类， 而调取查阅时也只需通过选择相应的信息类
档案管理信息化工作， 要求管理者不断挖掘信息化管理的 案管理工作更有利于企业档案资料的保密工作。 封闭式的局域
途径，充分利用各项信息资源，积极开发管理程序，从而适应信 网络可有效防止信息泄露，意识，为社会的经济建设服务。 案资料的保密性。 无纸化的信息录入，可以随时检查信息是否缺
doi: 10. 3969/j. issn. 1673 - 0194. 2012. 09. 072 ［中图分类号］ G251.5 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673-0194（2012）09-0115-02
1 图书馆是具有正外部性的公共产品，应由政府免费提供
构— ——公共部门 供 给 用 来 满 足 社 会 公 共 需 要 的 产 品 和 服 务 称 之
决策树方法伸缩性好，分类速度快，能够转换成容易理解的 分类规则。 在本例中，可以很快地将书目数据按设定条件分类， 分析出文献的利用率，及时补充短缺的文献，剔除过时的文献， 为图书馆的采购决策提供支持。 同时，利用决策树通过对历年借 阅数据进行相关分析， 相应增幅较大的图书种类在上架时可根 据预测趋势预留架位；对借阅频率较大且连续续借的书目，应以 量化方式反馈给采编部门以加大采编力度。 3结语
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论图书馆免费服务的经济学效应
叶 杨，郭娟娟
（济南市图书馆，济南 250001）
［摘 要］无论于情于理，图书馆服务都应该是免费的。 但因为种种原因，我国的图书馆服务还达不到真正意义上的完全免 费，但免费服务是图书馆未来的发展趋势。 本文从经济学的角度阐述了图书馆免费服务的理论依据，论述了图书馆在满足 人们精神和物质需求方面的作用，通过图表解释了图书馆免费和社会发展的正循环关系，最后对图书馆免费服务的出路 与对策进行探讨。 ［关键词］图书馆； 免费服务； 公共产品； 经济学； 出路； 对策
总之，科学技术的迅猛发展为整个社会带来了全新的气息， 现代企业档案管理工作也面临着革新， 将现代信息技术融入企 业的档案管理工作中，不仅仅可以提高档案管理工作的效率，同 时也可以极大地简化档案管理工作内容， 提高档案资料的保密 性。 企业的快速发展也迫切需要实现档案管理工作信息化，然而 要实现现代企业档案管理工作的信息化， 应当从提高档案管理 工作人员的素质、 完善档案管理的基础设施以及重视经费投入 三方面出发，不断完善企业档案管理工作的信息化建设，使其满 足市场经济的要求，为社会服务。
息，企业档案资料一旦泄露将严重损害企业的利益。 信息化的档 2 现代企业档案管理的信息化建设
［收稿日期］2012-03-20
（1） 提高档案管理工作人员的素质。 人才是企业的核心，档
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N类 建立日期
数目类别
T 类… 建立日期
（1） 建立专家咨询系统。 随着计算机技术的不断发展，未来 的现代企业档案管理工作将趋于复杂， 而档案管理系统的功能 也会更加丰富，因此，建立专家咨询系统，对于档案管理过程中 出现的问题进行专门的解答成为未来企业档案管理工作的管理 趋势。 专家可以帮助企业选择与其实际情况相适应的管理软件， 革新管理方法，从而提高管理效率，降低管理成本。