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财务共享服务中心解决方案V1.01

各地独立进行财务系统设计开发和财务核算,存在信息 孤岛,不能满足公司对财务整体状况进行监控、统计和 内部对帐等管理的需要。
应用场景
现数据共享传递
事前、事中控制 困难
前景分析
由于财务不能完全甩帐,只能作事后分析,不能进行事 前计划和事中控制,难以较好发挥财务监控的作用。
当前存在的问题
公司简述
员工报销时间漫长
解付操作
按银行帐户装入付款明细数据
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理 功能介绍: ★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。 ★帐务处理完成后,需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
★通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口, 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理,避免了出纳的再次操作,企业也无 需专门登陆网上银行,即可完成资金的管理和调动。 ★银行系统确认付款信息的准确,并进行付款操作。
ScanClient
Scan files
Employe e
Approve r
Upload to Server
Leader
应用场景-报销业务流程
根据业务需 要对原始单 据进行扫描 并传递至总 部财务部核 算中心
业务发生
相关人员系统 预算系统 填写,条形码 信息事先 信息反映在电 加载和控 子信息并打印 制,用于 在核算票据申 预算控制 请中 管理
集 中 数 据 挖 掘
数据挖掘, 支持战略和 业务发展
前瞻性 统一性 适应性
财务服务质 量提升
集 中 核 算 管 理
核算规范 标准统一 强化资金垂直管控
建立专业的财务系统,提 升财务管理水平
信息准确,数据挖掘
提高员工满意度
集中财务系统
内控加强 防范管理漏洞风险
项目定位-FSSC与其他系统之间的关系
采用多币种、多语言和多字符集处理公务支出业务 支持多法人、多组织业务模式 支持集中和分布式部署
2 信息流、实物流、帐务流和资金的统一
企业现状
产品组成
从发卡行提取公务消费的交易数据 根据交易数据生成报销单据 业务流程和凭证的同步管理 流程透明可管理
……
应用场景
3
提升财务服务水平,提高财务效率
信息采集
报帐单据
短信息、电子 总部核算人员 报帐发票 单据跟单功能,利用 邮件或WEB 通过扫描枪从 等各类信 扫描及条码技术实现 界面及时通知 票据中快速定 息自动加 单据的实物流的跟踪 处理或使员工 位,确认和修 载至SAP 分拣等功能;核算资 了解审批和处 改会计核算帐 R3 ERP 料归档后可以通过扫 理状态 户 描件满足日常查询。
应用场景-原始票据影像管理流程
Local Files
Reports
票据影象扫描步骤 ★当地票据员收到员工提交的报销单 据后,按单据上的条码进行扫描接收 操作,同时按业务性质将其进行专业 分组。 ★扫描员将分组后的单据进行扫描, 扫描系统根据条码将扫描图片自动分 组,并按条码所代表数字一一命名。 ★扫描后,扫描员将图片上传至影像 服务器,系统根据条码数字进行校验, 如果系统中校验无误,则允许上传。 上传成功后,系统根据业务领导审批 情况将单据分配至任务列表。 ★审核人员提取任务,系统根据权限 隔离(专业分组)以及任务列表将审 核任务自动推送至审核人员,这样通 过系统控制的模式来消除审核过程中 存在的道德风险。 ★审核完成后,导入帐务系统进行帐 务处理并最终完成会计凭证制作及归 档。
信息传递
业务审批
流程审批
申请审批
核算处理
信息导入
信息归档
财务核算 付款
审核
费用发生 采购/出差 审批
提交 变更 填写
归档
导入SAP 付款
申请
终止
员工报销生命周期
应用场景-商旅管理
应用场景-SAP账务集成
安财产品模块组成
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
……
前景分析
项目特点
1
公司简述
全球化、集团化集中管理支撑平台
企业现状
技术落后 无法满足 现行经营 管理的需
随着业务水平,管理水平和应用水平的提高,原有系统 只能在局域网上运行,不能进行远程处理,经常出现数 据混乱的现象,不能准确的对帐,而且重复录入性工作 多,特别是收付凭证不能直接引入,需要手工录入。这 种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。
产品组成
求 财务核算不能实
运营支撑
绩效管理系统 人员管理系统
……
预算执行分析
预算执行/预算控制(预算,资金系统)
FSSC产品应用架构
FSSC产品功能架构
FSSC系统部署应用场景-业务-资金管理系源自接口资金系统对网上报销的要求
提单
审核
是否已 上ERP
N
支付方 式
现金
付款
付款写入 报销单付款信息 行/实际付款数
网上报销 ERP系统 资金流出 资金计 划 预算管理 票据管理 银行 余额
失 败 0 0 0 0 0 0 0
•说明: 思考时间:页面加载后,用户查看页面数据,录入页面数据的时间,该过程客户端和服务器端一般无数据交互。 服务器响应时间 = 平均值 - 思考时间 •结论:以上所有操作的服务器响应时间均在可接受范围之内,运行事务零失败。
产品性能表现-空间增长性能
根据以往企业用户历史平均数据统计,数据库单位占用空间数如下: 一张单据所占数据库大小:12 KB 业务实时数据 + 15KB 完成任务 + 42KB 操作日志 补充:操作日志记录属于可开关功能,而此类数据属于主要用于时候查错,不影响主要业务处理, 改功能一旦启用数据库空间占用比例超过一半,如考虑空间增长过快可另建数据库存放,或者另外部 署于其他DB服务器上。 单据主表 2 KB 1条 2KB 单据明细 2 KB 2条 4KB 在途任务 3KB 2条 6KB 完成任务 3 KB 5条 15KB 日志 3 KB 14条 42KB 合计 24条 67KB 150KB
报销到帐
★在ERP帐务处理后的第二天,员工即可收到报销款 项。
应用场景-业务-银企直连接口
资金流入 计划执行控制 预算计划
提交单据
业务审批,归口会签
资 金 管 理
预算执行 获取执行数

计划调整
财务审核
上 支
发票处理,导入ERP

付款完毕 资金流出
获取支出数 单据关闭
应用场景-原始票据实物流
员工网上提交单据 Submit Voucher Online
应用场景
在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
前景分析
FSSC简介
总体目标和策略
目标
实现集团财务的 集中管理与监控 集中资金管理, 集中预算控制 后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变 集中分支结构核算, 核算型向管理型转变
深圳市安财软件有限公司 7/15/2016
Wd V1.01
公司简述
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
我们服务的客户
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
安财软件中国服务中心
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
安财软件合作伙伴
公司简述
企业现状
战略伙伴
产品组成
凯基
上海CA中心
微软
SAP
策略
不仅以近期焦点问题为导向, 充分兼顾财务管理远期发展的需求 先考虑系统的集中应用,实现财务管控, 再通过系统推进解决集中后的效率问题 将处理过程简单化、标准化 利用规模效益的能力 票据及影像管理 应付账款 AP 应收帐款 AR 费用报销 有服务水平承诺(SLA) 资金管理
……
解脱经营部门和业务部门的 低技术含量的重复劳动
前景分析
当前存在的问题
公司简述
财务信息滞后 月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集 中管理,资金流量和流向信息的迟滞传递很难适应现代集团公司快节奏的 业务特点。
企业现状
资金管理分散
产品组成
各地分支机构均开立银行帐号,沉淀了大量流动资金,给企业资金管理带 来诸多不便。 资金支付滞后,对帐困难
产品组成
应用场景
……
和ERP集成解决易用性和数据统一 和合同系统集成,实现合同数据支付管理 和OA、企信通集成,实现了审批流程的信息共享和快速审批 和Portal集成,使领导和员工快速和多途径了解报销进度 和HR或统一用户系统集成,实现了权限和身份统一管理 银行系统对接,加快支付周期和提高了流程效率
前景分析
系统特点
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
……
前景分析
产品性能表现-负载性能
实际注册用户 (100%) 24000 32000 40000 48000
事务名 vuser_init_Transaction A_Login_Transaction B_Template_List_Transaction C_Template_Open_Transaction D_Bill_Submit_Transaction E_Logout_Transaction vuser_end_Transaction 最小值(S) 平均值(S) 最大值(s) 标准偏差(秒) 0.023 0.152 4.593 9.672 32.313 15.043 0 0.084 2.403 10.338 21.514 61.605 29.943 0 3.297 34.085 24.935 51.655 88.275 45.198 0.004 0.206 4.435 2.861 6.815 10.758 8.622 0
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