浅谈水利工程档案的管理工作
为 ,指 定 专 职 档 案 人 员 负 责 工 程 资料 的 收集 和 整 理 、归 档 工
索赔 、阶 段 与 竣 工 验 收 及其 他 日后 管 理 工 作 中 具 有 重 要 作
案 工作人 员 ;其 次 ,根 据 国家有关档 案管理 工作 的规 章制
度 ,建 立 健 全 本 单 位 的工 程 档 案 管 理 工 作 制度 ;第 三 ,将 工 程 档 案 工 作 按 要 求 , 纳 入 相 关 的 管 理 工作 程 序 和 有 关 人 员 的 职 责 范 围 ; 第 四 , 档 案 部 门 或档 案 人 员要 认 真 履 行 职 责 ,加
组成部 分,来源予水利工程建设 的全过程 ,不 仅在建 设过程 中的质量评 定、事故原 因分析 、索赔 及反索赔 、阶段 与竣 工 验 收及 其 他 日后 管理 工作 中 具 有 重要 作 用 ,而 且 在 工 程 建 成 后 的运 行 管理 工作 中也 是 不 可 缺 少 的 依据 和 条 件 。 关键词:水利工程 ;档案 管理
一
组,加强领 导,对整个工程 的档案工作进行统筹和指导。并 在工程建设过程 中,将档案工作纳入水利工程 建设 日常管理
工作 中 ,建 立 由业 主 ( 设 ) 、施 工 、监 理 、 设 计 、质 监 等 建 单位 组 织 的全 方 位 的档 案 管 理 保 证 体 系 , 明确 各参 建 单 位 、
样 ,如文字、图纸 、声像等 ;且具有分散性,产 生于多个 部 门、单位或个人 ;同时具有联系性,往 往如 设计变更 、
预 算 编制 、变 更 审 核 等 一 系 列 产 生 的 文字 、 图纸 、声 像 材 料 , 都是 为 了完 整 地 说 明一 个 事 件 ,是 围绕 着 水 利 建 设 这
Ke r sW a e o s r a c ; c i em a a e e t ywo d : t rc n e v n yAr h v n g m n
随着我 国社会主义市场经济的持续发展 ,水利工程档
案 在社 会 中起 着 重 要 的 作 用 。 本 文仅 就我 个 人 对 水 利 工 程
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护 及 日后 的 改 建 、扩 建 提 供 依 据 , 也 为其 它工 程 的建 设 提 供 重 要 参 考价 值 。
档案 的特点和 怎样做好档案管理工作作~简单分析。 l 水利工程档案的特点
水 利 工 程 档 工 作 是 水利 科 技 档 案 工 作 的 重 要 组 成 部
2 科学地做好水利工程档案管理工作 只有完整、准确、系统的档案 ,才 能满足工程建设、工 程管理工作对档案利 用的要求 ,而做好档案管理工作是提供 利用 的基础 和保证 。因此 ,必须 重视并做 好档案 的管理 工
人 员 的 岗位 职 责 ,落 实 有 关 档 案 管 理 制度 ,规 范档 案 管 理 行
专 业 活 动 先 后形 成 的 ,是 不 可分 割 的 。
( ) 水 利 工 程 档 案 产 生 于 整 个 水 利 基 本 建 设 全 过 2 程 ,是 从 项 目提 出 、 可 行性 研 究 、设 计 、招 投 标 、 施 工 、 质 检 、监 理 、 试运 行 到 竣工 验 收 等 过 程 中形 成 的 。 故 此其 档 案 的质 量 是 衡量 水利 工 程 质 量 的重 要 依 据 , 必 须将 其纳
中目西部科 技 2 1  ̄ 0 月 ( 旬 ) 1 卷第0 期总 第2 9 0 -2 1 下 第 O 6 3 期
宋延玲
( 疆 北 方 建 设 集 团有 限公 司 , 新 疆 奎 屯 8 3 0 ) 新 3 2 0
摘
要:水利工程档 案工作是 水利科技档案工作 的重要 组成部 分,是 广 大专业技术人 员劳动的结晶。是水利档案 的重要
作。
分 ,是广大专业技术人 员劳动 的结 晶。它产生于整个水利
基 础 建 设 的全 过 程 , 包 括 从 项 目提 出 、 可 行 性 研 究 、 设
计 、决策招投 标、施工 、质检 、监理、竣工验 收,以及试
运 行 等 过 程 中 形成 ,应 当归 档 保 存 的 文字 、 图纸 、 图标 、
用 ,而且在工程建成后的运行管理工作 中也是不可缺少的 依据和条件 。
( )水 利 工 程 建 设 产 生 的 档 案 材 料 种 类 多 , 形 式 多 1
强对文件材料的形成、积累、整理工作进行监督 、指导与检
查。
为使档案管理工作的开展更合理化 、全面化、规范化,
必 须 结 合 工 程 项 目 的 实 际情 况 , 成 立 工 程 档 案 管 理 领 导 小
首 先 , 建 设 项 目的领 导要 对 工 程 档 案 工 作 给 予 足够 的重 视 ,落 实领 导责 任 制 , 明确 分 管 档 案 工 作 的 领 导和 专兼 职 档
声像、计算材料等不 同形式与载体的各种 历史记录 。是水 利档案的重要组成部分 ,来源于水利 工程建设 的全过程 , 不仅在建设过程中 的质量评定、事故 原因分析 、索赔及反