企业档案分类及保管期限表 8 大类
8 基本建设
分类号 类 目 名 称 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究
8002 项目评估 8003 环境预测、调查报告 8004 设计任务书、计划任务书 8005 其他 801 设计基础材料 8010 地质材料
8011 地形材料
长期
8062 电气系统调试文件
8063 产品合格证及材料证明书 8064 其他电气系统文件 81 土建 810 总的部分 8100 总说明及清册目录 8101 总平面布置及布置详图 8102 建筑结构通用图 8103 厂区地下设施及沟道土建图
电气系统调试方案、调试记录、调试报告 长期 及调试签证、缺陷处理报告、工程总结等 （性能测试、操作联动试验）
技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、
施工组织设计、施工方案、施工技术及安
全措施、施工工艺、施工组织设计报审表、
永久
施工记录、工程联系单、验收、焊接记录、
试验报告、施工检验、探伤记录、底片，
焊工资质、工程总结等
调试方案、措施，调试记录、调试报告及 验收签证、专业总结
永久
出厂证书、试验报告、质量鉴定
永久
蔽工程与一般工程验收记录、工序交接单、
永久
验收签证、单位工程总结等
8045 原材料证书
原材料及构件的出厂证明、试验报告、质量
鉴定、复验单，存在问题及处理情况
永久
8046 其他
含工程音像资料
805 电气设备及管线安装施工文件
8050 供水设备及管线施工安装文件
开、竣工报告、技术要求、施工（技术）
长期
交底、图纸会审、施工组织设计、施工方
永久或长期
与设计、施工、制造、监造、调试、监理、
质量监督等单位的来往文件，包括各种会
长期
议纪要、检查及整改情况等（含商检、索
赔、涉外文件）
8037 工程会议文件材料
与工程有关的各种现场办公会、协调会文
长期
件材料
8038 工程监理、质量监督
（综合性文件入此，针对专指项目的入专
永久
指项目）
8039 工程统计报表
主要辅助设备入九大类
永久
含工程音像资料
土、原材料试验报告（材质证明）、材料代
用证件、基础处理、质量验评、设计变更、
永久
8043 电气系统建筑
变更设计、工程联系单 （含工程洽商单、
委托单），事故缺陷处理报告，工程事故处
永久
理报告，施工过程中的缺陷，质量问题处理、
分析与结论文件，基础处理记录、方案，隐
8044 交通（道路）、运输系统，生产辅助、生活福利建筑
8051 排水设备及管线施工安装文件
案、施工大事记、施工技术及安全措施、
长期
施工工艺、施工组织设计报审表施工记
8052 污水设备及管线施工安装文件
录、验收、调试记录（单体）、质量评定
长期
记录、设计变更、变更设计、工程联系单、
更改洽商单、材料代用证件设备管线安装
记录与签证单隐蔽工程及一般工程验收
暖通设备安装及其它（通讯、通气）系统设备及管 记录，工序交接单、交工验收记录证明、
8053 线施工安装文件
事故处理报告，设备消缺、修补与更换记
永久
录，施工过程中的缺陷，质量问题处理、
分析与结论文件、单位工程总结等
8054 焊接施工记录
8055 系统调试 8056 材料出厂证书 8057 其他 806 电气、热工控制安装施工文件
8060 电气系统安装调试文件
8061 电气装置交接试验记录、电气仪表调校文件
含工程音像资料
开、竣工报告，技术交底、技术要求、图 纸会审、施工组织设计、施工方案、工程 大事记、电气安装记录、单体调试记录、 长期 验收记录，质量评定记录、设计变更、工 程变更、工程联系单、材料及设备代用单、 事故缺陷处理报告、工程总结等
电气装置交接试验记录（报告）、电气仪
表调校记录、缺陷处理报告等
授权文件、修正文件，评标人员签字表、
长期
评标报告，中标通知书
施工单位资质证明文件
长期
工程环保、消防、工业安全、劳动安全卫 生、通讯等合同、协议、执照、许可证等 来往文件，包括水、暖、气、电等协议、 文件
永久或长期
工程所需设备、费用的请示与批复，工程 项目的融资、贷款合同、协议，备品备件、 专用工具的管理，主设备及主要辅助设备 台帐，设备缺陷处理等
永久
施工图设计及预算书
长期
施工组织设计
长期
永、长、短
征用土地申请、批准文件，产权证、土地证、
一书两证、土地规划许可证、红线图、坐标图，
永久
工程征地、拆迁的文件、协议、合同，五通一
平等
与设计、施工、制造、监造 、调试、监
理、质量监督等单位的合同、协议，合同
长期
谈判纪要、备忘录及合同审批文件
招标书、招标补遗及答疑文件，投标书及
8031 合同、协议
8032 招标、投标文件 8033 施工执照 8034 环保、三同时、消防、卫生
8035 工程的费用、物资管理
8036 与设计、施工制造等单位的来往文件
水质、水源勘察记录、化验、试验报告
永久
总体规划设计、方案设计、初步设计文件
永久
及概算书
技术设计、设计计算书、设计评价、鉴定
及审批
永久
永、长、短
工程地质材料、工程地质的“初勘”、“详
勘”报告
永久
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及
重要设备安装测量定位、观测记录、位置 标高图。工程建设前原始地形、地貌等的
永久
照片材料
水文地质和气象、地震资料
永久
8013 水质、水源材料 802 设计文件 8020 初步设计、扩初设计 8021 技术设计 8022 施工图设计 8023 施工组织设计 8024 其他 803 工程管理性文件 8030 征租地文件
8012 水文、气象、地震材料
包含文 件内容
保管期 限
工程项目建议书及审批文件，工程开工的
永久
申请及审批文件，工程前期综合文件
“初可”、“可研”报告、审批文件会议纪
要
永久
项目评估( 包括借款承诺评估) 与论证文
件，工程前期论证会议及谈判的纪要、备
永久
忘录等
环境影响报告书、评价大纲的请示与批复
永久
设计任务书、计划任务书的请示与批复
工程统计报表
永久
804 土建、水工施工文件
（竖项）
开、竣工报告、技术要求、施工（技术）交
8040 桩基工程
底、图纸会审、施工组织设计、施工方案、
长期
工程大事记、施工技术及安全措施、施工工
8041 热力系统建筑
艺、施工组织设计报审表、施工记录、沉降
观测记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝
长期
8042 水处理系统、供水系统、水工系统建筑