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物流项目合同管理

合同管理贯穿于物流项目管理的整个过程中,并与项目的其他管理职能相协调。物流项目合同管理主要工作过程包括合同策划、合同签订、合同履行、合同结束。

一、物流项目合同策划

1.出不接洽

项目中标后,双方当事人就可以进行初步接洽。为了到项目预期效果,双方就各自最感兴趣的事项对方提出、澄清一些问题。

2.实质性谈判

实质性谈判是双方在取得互相了解的基础上举行的。主要是双方就项目合同的主要条款进行具体商谈。

3.合同起草

被委托人根据谈判的结果,按照招标文件和合同格式要求提出合同的草案。合同那个主要内容包括以下内容。

(1)明确合同当事人。

(2)合同的标的物。

(3)标的物的数量和质量。

(4)合同价款或酬金。

(5)合同期限、履行地点和方式。

(6)违约责任。

(7)解决争执的方法。

二、物流项目合同签订

合同谈判结束后,就可以依据谈判的实际成果签订合同。合同一经双方法人(或其代表)签字同意订立,对签约双方都具有法律效力,成为双方履行各自职责、保证工程项目顺利实施并圆满完成的有力保证。合同订立通常经历两个阶段。

1.要约。

2.承诺。

3.合同审批。

三、物流项目合同履行

项目合同的履行要求合同双方当事人根据项目合同在适当的时间、地点、以适当的方法全面完成自己所承担的义务。主要包括以下内容。

1.合同控制

要保证项目正常、按计划、高效率地实施、必须保证各个合同得到实际履行或适当履行。对于业主(委托方)的项目管理者,需要指派人(如合同工程师),负责监督、协调各个相关合同的执行,即合同实施控制。

2.变更管理

合同的变更通常是指由于一定法律事实而改变合同内容和标的物的法律行为。

3.索赔管理

四、物流项目合同结束

按照合同全生命期管理要求,在合同执行后应进行合同后评价。

合同后评价一般由下列内容组成:①合同签订情况评价;②合同执行情况评价;③合同管理工作评价;④合同条款分析。

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