电力物资采购合同管理流程探讨

发表时间：2018-01-22T16:48:41.423Z 来源：《电力设备》2017年第28期作者：周焱

[导读] 摘要：电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应，在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。

(国网西藏电力有限公司物资公司西藏拉萨 850000)

摘要：电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应，在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。在保障和实现市场经济顺利运营的同时为了实现电力企业经营模式改革，加强对电力物资采购合同的科学有效管理至关重要。电力企业通过实施一系列改革措施，实现电力物资采购合同的管理合理化发展，能够更好的迎接外界的风险挑战。

关键词：电力物资；采购合同；管理流程；探讨

引言

在电力行业中，人们最关心的是电力供应和电力企业的内部管理。物资采购是电力企业内部管理的重点。采购合同管理是物资采购的重点。购买合同的风险是我们考虑的焦点。一旦采购合同出现问题，将直接影响物资的采购，从而影响电力企业的正常运营和供电，给其他企业和人民的日常生活带来冲击。在现阶段，人们的法律意识逐渐增强，在合同签署问题逐渐减少，但有些人受传统意识的束缚，在签订合同过程中不严格按照规定，很容易导致问题的出现，对电力企业的发展带来的问题，所以我们要进行合同的防范和管理，帮助电力行业更好的发展的风险。

1、电力物资采购合同风险类别

1.1、品质风险

质量风险往往是在质量风险是指采购过程中遇到的相关材料采购质量的功率不能满足质量要求，质量风险的出现会影响电力生产计划，对电力行业造成巨大的损失，威尔也影响了供电企业和人民生活。因此，电力公司在选择材料供应商时必须仔细检查，选择好的产品质量厂家，与他们建立长期的合作关系，降低质量风险的出现。

1.2、存货风险

在电力供应采购合同的库存风险是电力公司，电力公司根据生产计划和预物质需求和材料市场价格变化来确定订单后，在采购过程中的材料由于价格或是秩序和其他的错误判断，使企业购买太多或太小的材料，其采购合同金额库存风险。库存风险，容易导致企业的积压，造成资金链的断裂，从而影响企业的进一步发展，双方的友好合作关系一定程度上的建立，避免库存风险，发生另外，在早期的分析采购企业结合市场如综合考虑和分析。

1.3、服务风险

服务风险也是材料采购合同容易在材料供应过程中供应商的风险不在合同中提供的材料供应质量的材料或供应商规定的按时间达不到标准的，这将影响电力生产，电力公司造成重大损失，而且使供应商的服务信誉受损，影响未来发展。因此，供应商应该对服务有深刻的认识，也是企业的无形财富，在生产相关材料和零部件时，要提高质量要求，并按照合同规定及时供货。如特殊情况不能及时供货，应提前与电力公司联系，避免给对方造成较大损失。

1.4、交期风险

材料合同将涉及到交付的有关规定，如交货地点、交货时间等，在合同中必须严格确定交货时间、地点和成本的问题，避免不必要的争议。此外，交期要进行认真协商，所以只有按时供货，才能确保电力行业相关生产活动正常，一旦超过约定时间，将给电力公司带来巨大损失。为此，供应商应根据自己的供货能力合理安排交货时间，并在今后的程序中严格按照合同的规定执行。只有加强双方的友好合作关系，才能达到双赢的局面，建立合同，共同优化合同条款，降低合同风险。

1.5、弹性风险

弹性风险是物资采购合同中常见的风险之一。为了保证生产的正常有序生产，企业一般根据物料的需求情况和后续的生产计划使用物料。采购，但生产计划将随时变化，那里有很大的风险。此外，合同还受到外部因素的影响，如市场的作用，对材料在这一段时间的价格已经发生了很大的变化，采购的权力，这给两家公司的利益有一定的影响，也有供应商弹性的风险，在自己的库存估计缺乏准确性，或由于某种原因，供应商不能及时提供材料的供给弹性。鉴于这些风险，合同双方应尽快找到规避风险的措施，以避免双方出现损失。

2、电力物资采购合同风险的防范与管理

2.1、重视合作，强化采购合同创新管理

电力物资采购涉及到双方的利益，与彼此的合作关系密切。，实现双方共赢的目的。电力企业在购买物资和签订合同的过程中，要保证物资的供应不中断，不影响电力的可持续性。从某种意义上说，采购合同是电力企业与供应商之间的合作协议，是受法律保护并相互关联的利益。它对整个工作的顺利开展起着非常重要的作用。创新合同签订内容，建立内部规章制度，可以最大限度地降低采购风险，提高供货效率和质量。当然，电力公司必须不断提高自身素质，加强行业自律，制定完善的采购方案和计划，从基本的制度创新，需要太多的时间来区分小学和中学之间的采购购买商品，决定价格的提高，确保物料供应不会断，所以合同风险降到最低。

2.2、灵活制定合同，加强合同弹性

合同是保护双方利益的最有力的保障，但由于电力物资采购过程中由于外部因素的影响，往往会出现各种不确定性。因此，供应商和电力公司在签订合同过程中应考虑到这些不确定因素，适当增加合同的灵活性，确保双方的利益。具体问题具体分析，根据具体情况对合同进行适当修改，将风险和双方的利益降至最低。电力公司和供应商都应该增强他们在合同中的灵活性，以保持双方的最佳合作。良好的合作是确保双方顺利工作的前提，无论是电力公司或供应商，应重视合同的作用，不断完善合同管理制度，优化合同以确保双方能真正的利益分享和风险承担条款。

2.3、健全采购合同内部控制制度

“没有规矩不能成方圆”，电力企业采购部门必须重视合同内部管理，不断完善相关制度，发挥合同管理的作用。首先，电力物资采购工作的具体不同的购买链接按照制定人员配置，落实岗位责任制，加强监督，提高工作效率，避免第二各部分的划分不当，互相推诿；对

于一个分工明确，一定的责任限制采购，保证理性购买的工作，以确保材料的质量标准；最后，要不断完善内部控制管理的综合素质，对电力企业相关人员的培训，他们开展集体学习的组织，他们建立责任感有效地改善合同管理，为企业做出贡献。

2.4、管理采购合同履约流程

签订材料采购合同后，并不意味着完成合同管理。这也是合同管理的一个新的起点。物资采购合同签订后，合同当事人进入了合规阶段。风险管理在整个过程中起着非常重要的作用。这主要是因为电力企业物资采购合同风险管理不是一个变化，它应该根据企业的发展、合规环境和外部环境的变化进行动态的风险管理。这将使遵守程序得到充分的管制，以确保合同得到有效执行。在执行过程中，合同也可能存在一些问题。为此，应根据执行过程中的外部环境和实际需要进行适当调整，发现并有效解决合同中存在的问题，使合同得以有效履行。

结束语

总之，对于电力企业物资采购的合同管理，必须要充分对现有的流程进行分析。同时，针对在合同履约过程中存在的履约执行不到位、缺乏监管的问题，必须加强管理和监控，认识到监督执行的作用，同时也可以避免合同履约过程中存在的风险，这样才有可能为项目的完成奠定基础。

参考文献：

[1]王子骞.A发电集团物资采购与库存管理信息化研究[D].华北电力大学(北京)，2016.

[2].物资部:全力提升物资采购供应水平[J].江西电力，2016，40(01):63.

[3]张群.浅谈如何提高电力企业物资计划完成率指标[J].低碳世界，2016，(13):236-237.

[4]李艳春.电力企业物资计划管理策略探讨[J].黑龙江科技信息，2016，(24):273.

[5]郝泽军，陆颖.电力企业供应链风险防控及措施研究[J].物流科技，2016，39(12):117-121.