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Rkylin【ＨＲ】２０１４２２号　
第一条目的
为严格控制成本，最大化利用资源，规范手机费用报销管理，现制定瑞金麟通讯（手机）费用报销管理规定，望公司各相关人员严格遵守：
第二条适用对象
1、公司M级的管理人员；
2、因工作需要，公司给予报销手机费用的员工。

第三条报销原则
1、公司M级以上的人员按以下标准执行：
（1）M8-M10级人员报销标准为：实报实销；
（2）M5-M7级人员报销标准为：100元/月（职能部门）；
200元/月（业务部门）
（3）M3-M4级人员报销标准为：80元/月（职能部门）；
150元/月（业务部门）
（4）M1-M2级人员报销标准为：50元/月（职能部门）；
100元/月（业务部门）
2、因工作需要，公司给予报销手机费用的其他员工，报销金额将由该员工所
在职能最高负责人在本部门本年度手机费用预算内酌情审批。

同时但名单需要在人力经理处备案。

3、所有享受公司报销手机话费的员工，均须24小时开机（包括节假日）；
如遇到紧急事情，发现该员工没有开机者或未及时接听电话事后也不回复的（无论何种原因）均将给予严厉处罚；包括在工资中扣回已报销的话费金额，直至取消其话费报销资格。

第四条报销流程
1、公司M8-M10级人员的通讯费（手机）将由公司人力行政部在次月初统
一办理交费事宜；
2、对于自行交费人员，凭交费发票经职能最高负责人（≥M5/M8级）批准
后到财务部办理报销手续；也可以个人申请将此金额纳入到税前工资中发放；
3、人力经理会在每月5日前将上月享受话费报销的人员名单以邮件形式提
供给财务部。

第五条特殊情况
1、因历史原因，原享受公司话费和手机补助的员工，自该规定发布之日起，
其话费补助将由其直属经理（≥M3/M4级）和职能最高负责人（≥M5/M8级）重新确认其电话补助金额；
2、对于新进公司的M级人员（当月15日以后入职），则报销时间是从入职
次月交费时间开始界定，由人力行政部统一核算报销相应费用；
3、员工离职：在未进行交纳上月的费用时，公司人力行政部将按本标准以税
前补贴形式在工资中体现；但对于辞职/辞退员工当月的通讯费用，自提出辞职或收到解除《劳动合同》通知的当月，该员工的通讯费用将不再享受此项规定。

第六条附则
1、本制度经公司CEO审核签字生效，若遇修改时亦同本
2、规定的解释权在公司人力行政部。

3、本规定自2014年3月1日起实施。

人力行政部
2014年2月28日
主题词：通讯费
瑞金麟公司
2014年3月1日印发。