体系文件编号规则
一、公司代码:JDDSY
二、模块代码:
1、研究论证:YJ
2、规划设计:GH
3、营销企划:YQ
4、招商管理:ZS
5、工程管理:GC
6、营运管理:YY
7、客服管理:KF
8、安全管理:AQ
9、消防管理:XF
10、保洁管理:BJ
11、财务管理:CW
12、收银管理:SY
13、信息管理:XX
14、人力资源:RL
15、行政管理:XZ
16、审计管理:SJ
三、文件类型代码:
1、流程:LC
2、指引:ZY
3、制度/规范/办法:ZD
4、表单/附件:R
5、组织管控:GK
四、编号示例
1、流程:公司代码-流程模块代码-LC-顺序号
JDDSY-YJ-LC-01
2、指引:公司代码-流程模块代码–ZY-顺序号
JDDSY-YJ–ZY-01
3、制度:公司代码-流程模块代码-ZD-顺序号
JDDSY-YJ-ZD-01
4、表单/附件:JDDSY-R-模块名称-顺序号
某一模块中涉及到的表单:JDDSY-R-模块名称-顺序号
注:如果一个表单在多个流程/指引中出现,按照价值链的顺序,以在第一个流程中出现的表单编号为准,在其他流程中出现的该表单也用上一流程中出现的编号, 保证每个表单的编号唯一。
某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”,加上“00模块名称表单记录目录”。
(如:00行政管理表单记录目录)
5、组织管控:公司代码-GK-顺序号
JDDSY-GK-01。