合同管理系统需求文档

一、开发前提

合同系统的开发在原资金系统的基础上 人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。

合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。系统可以满足各种复杂的审批流转规则 尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程 同一模块每一个子公司一个流程 的需求。

合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目 合同审批签订后占用项目的预算。通俗的讲 项目的预算是通过项目所对应的合同执行的 合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。

二、详细需求

供应商管理

系统需求

对供应商的基本信息进行管理 通过一个页面直观的展示合同对方的信息。

可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。

系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。

提供 导入导出供应商信息功能。

报表需求

可以按照各种条件查询供应商的相关信息。

可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。

合同管理 基础数据

系统需求

可对多种合同类型进行管理。如 设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。

合同一定是和资金系统中的项目关联的。

合同分为开口合同和闭口合同。

合同金额分为合同金额 标的金额 、预算金额 计划金额 、实际结算金额三种。

合同保证金 尾款 。合同保证金的金额由录入合同的人计算填写 保证金交付日期由合同录入人计算录入。

系统提供附件的上传和下载。

各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。

系统提供合同样本的打印功能。并提供合同样本的导出为 功能。

报表需求

根据检索条件快速、准确找到合同资料 支持关键字模糊搜索、分组显示等。

提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表。

合同建立与审批管理 略 。

系统需求

合同签订 变更是需要审批流程的 可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。实现并签、串签、按条件跳转等功能。

合同的审批具有短信通知功能。

系统提供合同存档功能。

合同的变更管理。

系统需求

系统提供合同基础信息变更的流程。可变更合同金额等基础信息。

报表需求

提供合同具体的变更记录。

合同系统与资金系统的深度关联 预算管理。

系统需求

任何合同都隶属于资金系统中的一个项目。

合同的建立、变更 金额 都受到项目预算的控制。在新增合同时如果合同所属项目的资金不足则不允许新建合同。在最后的领导审批后 再次进行项目资

金进行是否满足合同资金的验证。验证复核后合同正式建立。合同变更中 如

果合同金额增加同样需要验证其金额是否超出项目总金额。

合同的执行。合同的执行是在资金系统中填写合同报销单。以合同资金的支出进度判断合同的执行进度。

合同保证金只有在合同保证金交付日期到达之后进行交付 报销 。

报表需求

项目报表中 分为项目预算、已签署合同金额、已执行合同金额、项目可签署余额、项目实际剩余金额等字段。

项目报表中可以链接到支出类型表。

项目报表中可以链接到合同信息表。

项目报表提供按照供应商的统计报表及图表。

项目报表中提供按照时间的资金支出统计及报表。

预警提醒。报表提供合同进度逾期和资金逾期等提示。

系统设置。

填单权限设置。

报表查看权限设置。

组织结构、角色、等同资金管理系统。

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