合同管理系统需求分析
1.背景
随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。
2.目标
合同管理系统的目标是简化合同信息的录入，方便合同信息的删除、修改或者查找，提高效率，降低成本，存储量大，保密性好，可靠性高。实现企业的科学化，正规化管理。
3.内容
合同管理系统实现增加合同信息，删除合同信息，修改合同信息，查询合同信息。4.必要性
随着合同数量的增多，合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式：
●简化了合同信息的录入，方便了合同信息的删除、修改、查询。
●提高了整体效率，降低了成本，存储量变大，保密性变好，可靠性变高。
●是实现企业科学化，正规化管理的重要途径。
5.环境要求
现状分析：
手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短，所有需要合同管理系统，方便了查询和修改，提高了效率的同时保存更完好，容量更大。
开发软件环境：
开发硬件环境：
6.业务需求
合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能，需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系电话、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理】等信息。对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。
7.功能需求
7.1登录功能
输入项：
业务规则：
1）点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。
原型：
合同管理系统的登录功能，校验【用户名、密码】进行登录。
①点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入
数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。
7.3新增功能
输入项：
业务规则：
1）当录入【合同金额】之后，会根据金额大小自动填写【合同规模】，【合同金额】大于500W为大，小于100W为小，100W到500W为中。
2）当录入【甲方单位】之后，会根据【甲方单位】自动填写【联系人】和【联系电话】。3）【合同类型】内容有（综合、软件开发、系统集成、运维服务）。
4）当录入【承担部门】之后，会根据【承担部门】自动填写【项目经理】。
5）点击【保存】,校验带*的必填项【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方单位】，有数据、查询【合同编号、合同名称】不重复、【完工日期】大于【签订日期】校验通过，校验通过数据保存入库，校验不通过无法保存。
6）点击【取消】，清空所有录入信息。
原型：
合同管理系统的新增功能，录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方单位】等合同基本信息。
①【合同金额】失去焦点，【合同规模】会根据【合同金额】自动判断并填写，金额小于100W
时为小，金额大于500W时为大，金额大于等于100W，小于等于500W时为中。
②【甲方单位】失去焦点，【联系人】和【联系电话】会自动根据【甲方单位】自动判断并填
写。
③【承担部门】失去焦点，【项目经理】会根据【承担部门】自动判断并填写。
④点击【保存】，校验带*的必填项【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、甲方单位】，
有数据、查询【合同编号、合同名称】不重复、【完工日期】大于【签订日期】校验通过，校验通过数据保存入库，校验不通过无法保存。
⑤点击【取消】，清空所有录入信息。
7.4删除功能
业务规则：
1)点击【删除】，会根据所在行的ID删除数据库中对应的合同信息。
原型：
合同管理系统的删除功能，删除指定合同。
①点击【删除】，会根据所在行的ID删除数据库中对应的合同信息。
业务规则：
1)点击【修改】，会跳转到修改界面，并根据所在行的ID取出数据库中对应的合同信息，填
写到修改界面中。
原型：
合同管理系统的修改功能，修改指定合同的基本信息。
①点击【修改】，会跳转到修改界面，并根据所在行的ID取出数据库中对应的合同信息，填
写到修改界面中。
输入项：
输出项：
业务规则：
1）点击【查询】，校验【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】，有数据校验通过，校验通过加入sql语句条件，校验不通过不加入sql语句条件。
2）点击【清除】，清除【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】内的值。
原型：
合同管理系统的查询功能，输入【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】查询合同基本信息。
点击【查询】，校验【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】，有数据校验通过，校验通过加入sql 语句条件，校验不通过不加入sql语句条件。
①
②点击【清除】，清除【合同名称、合同类型、甲方单位、合同规模、合同金额】内的值。
1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和
【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入
XXXXXXX信息技术（集团） 有限公司 合同管理系统需求 概要说明书 项目名称：合同管理系统 编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司 编制日期：2012年6月17日
目录 1．项目背景 (3) 2．项目目标 (3) 3．项目需求 (4) 3.1 需求分析 (5) 3.1.1 使用对象 (5) 3.1.2 实现目的 (5) 3.2主要业务需求 (6) 3.2.1 客户管理 (7) 3.2.2项目管理 (9) 3.2.3合同管理 (10) 3.2.4合同查询 (12) 3.2.5合同统计 (14) 3.2.6水电费管理 (15) 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18) 3.3.1时间特性要求 (18) 3.3.2 安全性要求 (18) 3.3.3 可靠性要求 (18) 3.3.4 可扩展性要求 (19) 3.3.5可维护性要求 (19) 4．项目工作量要求 (19)
1．项目背景 长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2．项目目标 合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标：
“电子合同管理系统”需求分析说明书 文档作者：陈云青日期：2011- 2-04 福州软件职业技术学院
引言 (2) 1.1．项目背景 (2) 1.2．项目目标 (3) 2系统功能结构图 (3) 3.系统工作原理 (4) 4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6) 4.1．电子合同管理系统 (6) 4.1.1.数据流程图 (6) 4.1.2.数据词条 (8) 4.2.电子合同业务处理 (10) 4.2.1.数据流程图 (10) 4.2.2.数据词条说明 (11) 4.3.新建合同管理 (15) 4.3.1.数据流程图 (15) 4.3.2数据词条说明 (15) 4.4.合同审批管理 (18) 4.4.1数据流程图 (18) 4.4.2数据词条说明 (18) 4.5.冻结解冻 (21) 4.5.1数据流程图 (21) 4.5.2.数据词条说明 (21) 4.6.合同修改 (24) 4.6.1.数据流程图 (24) 4.6.2.数据词条说明 (24) 4.7.项目管理 (26) 4.7.1.数据流程图 (26) 4.7.2.数据词条说明 (26) 5.E-R图 (27) 引言 1.1．项目背景 项目的任务提出者：张鲲
开发者：计算机办公应用（1）班 用户：各大中小企业 1.2．项目目标 由于原来的合同管理采用人为传递的方式，人工审核，浪费时间，还有数据的保存不易，浪费大量的人力，物力，和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况，只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台 编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度，对合同进行快速审核，使得审核更方便，节省了上级的合同审核的过程。 2系统功能结构图
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务
(精编)合同管理软件需求分析 需求分析 ——合同管理 --ContractManager 一、概述 (1) 二、用户需求分析 (2) 1、合同表 (2) 2、企业表 (4) 3、用户表 (6) 三、软件流程分析 (6) 四、功能模块分析 (7) 1、用户登录模块 (7) 2、企业管理模块 (7) (1)企业信息录入： (7) (2)企业管理： (7) (3)企业信息查询： (7) (4)企业信息维护： (7) (5)合同信息查询： (7) 3、合同管理模块 (7) (1)合同录入： (7) (2)合同查询： (8) 4、用户管理 (8) (1)创建员工： (8) (2)员工信息管理： (8) 一、概述 随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。 合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。 合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。 二、用户需求分析 公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。 合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分： 合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲 方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同 签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同 签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，
合同管理系统 （注：本系统可以使用WinForm，也可以使用Web完成） 一．概述 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。 由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。 一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。 二．需求分析 理解需求 （ ）在进入系统之后首先是登录系统，根据用户输入的内容判断用户的合法身份。 合法用户分为经理和合同管理员，其中经理拥有所有的权限，而合同管理员没有用户管理权限。 （ ）允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入客户管理界面可以录入所有客户资料，并能对其进行浏览、修改、删除、
查询等操作。 （ ）进入项目管理界面可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同，如分期经费注入，合同完成控制，合同终止控制，并能对其进行查询、预览等操作。 （ ）进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能，按项目、客户、完成状态等条件，统计相应条件下合同金额情况，到位金额情况，以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。 （ ）允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料，并能对其进行预览操作。 （ ）系统应该有很好的可扩展性。 需求分析 需求分析就是描述系统的需求，根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。 需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色，合同管理系统的角色是经理和合同管理员，
企业合同管理现状分析与对策 摘要：合同管理工作越来越引起现代企业的重视，而且合同管理工作已成为企业管理中必不可少的工作之一。本文以兴安盟烟草公司为例，分析了当前烟草企业合同管理工作中存在的问题及其成因，并针对合同管理工作中的问题提出了建议。 abstract： the contract management is attracting more and more attention of modern enterprises， and the contract management has become one of the essential works in enterprise management. this paper takes xing’an meng tobacco company as an example， analyzes the problems and their causes in current tobacco enterprise contract management， and puts forward some suggestions on the problems existing in the contract management work. 关键词：企业合同；法律风险；网上协同管理 key words： enterprise contract；legal risk；online collaborative management 中图分类号：f279.23 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）22-0205-02 1 合同管理相关理论概述 合同管理的定义。企业合同管理就是企业自身对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等一系列过程，依法实施的管理。本文所称合同仅指烟草企业物资采购和销售合同等，不包括烟草行业卷
合同管理案例 ——2学时 案例1 某工程项目，业主委托监理单位全权进行施工阶段监理，分别与监理单位和施工总承包单位按GF-95-0202及GF-91-0201签订了合同。在施工过程中，总包单位没有做屋面防水的专门技术，按照合同约定，提出将屋面防水工程分包。为了保证施工质量，赶在雨季前做完屋面防水，甲方代表选择了一家专业防水施工队，将屋面防水工程分包了出去(合同未签)，并向施工单位和监理单位发了通知，要求总包单位配合防水分包单位施工。 问题：1．甲方代表的做法是否正确?为什么? 2．总包单位提出异议，监理方应按什么程序协调有关方的关系? 3．分包单位施工完毕后，向监理单位报送了工程款支付申请和工程结算书，你认为监理方应如何处理? 案例2 某厂与某建筑公司于x年x月签订了建造厂房的建设工程承包合同。开工后一个月，厂方因资金紧缺，口头要求建筑公司暂停施工，建筑公司亦口头答应停工一个月。工程按合同规定期限验收时，厂方发现工程质量存在问题，要求返工。两个月后，返工完毕。结算时，厂方认为建筑公司迟延交付工程，应偿付逾期违约金。建筑公司认为：厂方要求临时停工并不得顺延完工日期，建筑公司为抢工期才出现了质量问题，因此迟延交付的责任不在建筑公司。厂方则认为：临时停工和不顺延工期是当时建筑公司答应的，其应当履行承诺，承担违约责任。 问题：此争议依据合同法律规范应如何处理? 案例3 某建筑公司与某学校签订一建设工程施工合同，明确承包方(建筑公司)保质、保量、保工期完成发包方(学校)的教学楼施工任务。工程竣工后，承包方向发包方提交了竣工报告，发包方认为工程质量好，双方合作愉快，为不影响学生上课，没有组织验收，便直接使用了。使用中发现教学楼存在质量问题，遂要求承包方修理。承包方则认为工程未经验收，提前使用，出现质量问题，承包商不再承担责任。 问题 1．依据有关法律、法规，该质量问题的责任由( )承担。 a．承包方b．发包方c．承包方与发包方 d.现场监理工程师 2．工程未经验收，发包方提前使用，可否视为工程已交付，承包方不再承担责任? 3．如果工程现场有业主聘任的监理工程师，出现上述问题应如何处理，是否承担一定责任?
案例分析（四） [案例1] 深圳某工程项目，建设单位与施工总承包单位按照《建设工程施工合同〔示范文本〕》签订了施工承包合同，并委托了某监理公司承担施工阶段的监理任务。开工前，在施工合同约定开工日期的前5天，施工总承包单位书面提交了延期10天开工申请，总监理工程师不予以批准，于是双方发生了一定的争执。 [问题] 请问总监理工程师不批准总承包商的延期申请是否合理，并说明理由。 [案例2] A房地产开发公司投资开发了一项花园工程。由B建筑安装工程总公司负责施工，由C 建材供D水泥厂生产的水泥。2007年9月15日，建材公司提供20吨水泥进入工地，B建筑安装工程总公司送检测试，结论为合格水泥。之后，C建材公司陆续组织水泥进场，共计680吨。同年10月11日，B公司从C公司供应的水泥中再次抽样送检，经检验确认为废品水泥。此时水泥己用去613吨，分别浇筑在花园工程A楼的12层至15层。经有关部门检测，第12层至15层的混凝土强度不合设计要求，市建设工程质量监督总站决定对第12层至15层推倒重浇。A公司于是向人民法院起诉B公司、C公司和D厂，要求三被告赔偿经济损失。 [问题] 1.如果施工合同明确约定水泥由甲方供应，责任应如何区分？ 2.如果施工合同明确约定水泥由乙方供应，责任应如何区分? [案例3] 某建设工程，经过施工招投标，业主最终选定甲建筑公司为中标单位。在施工合同中双方约定，甲建筑公司将配套工程分包给乙专业工程公司，业主负责设备的采购。该工程在施工过程中出现如下情况： 1.业主负责采购的配套工程设备提前进场，甲建筑公司派人参加开箱清点，并又向监理工程师提交因此增加的保管费支付申请。 2.乙专业工程公司在配套设备工程安装过程中发现附属工程设备材料库中部分配件丢失，要求业主重新采购供应货物。 [问题] 1.甲建筑公司向监理工程师提交因工程设备提前进场增加的保管费支付申请，监理工程师是否应该予以签认，为什么？ 2.乙专业工程公司的要求是否合理，为什么? [案例4] 某工程项目，钢筋混凝土大板结构，地下2层，地上18层，基础为整体底板，混凝土量为840m3，底板标高－6m，钢门窗框，木门，采用集中空调设备。施工组织设计确定，土方采用大开挖放坡施工方案，开挖土方工期20天，浇筑底板混凝土24h，连续施工需要4天。 1.施工单位在协议条款约定的开工日期前8天提交了一份请求报告，报告请求延期开工10天，其理由是： （1）电力部门通知，施工用电变压器在开工4天后才能安装完毕。 （2）由铁路部门运输的5台施工单位自有施工主要机械在开工后8天才能运输到施工现
实用标准文档 XXXXXXX信息技术（集团） 有限公司 合同管理系统需求 概要说明书 项目名称：合同管理系统 编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司 编制日期：2012年6月17日
目录 1．项目背景 (3) 2．项目目标 (3) 3．项目需求 (4) 3.1 需求分析 (5) 3.1.1 使用对象 (5) 3.1.2 实现目的 (5) 3.2主要业务需求 (6) 3.2.1 客户管理 (7) 3.2.2项目管理 (9) 3.2.3合同管理 (9) 3.2.4合同查询 (12) 3.2.5合同统计 (14) 3.2.6水电费管理 (15) 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18) 3.3.1时间特性要求 (18) 3.3.2 安全性要求 (18) 3.3.3 可靠性要求 (18) 3.3.4 可扩展性要求 (18) 3.3.5可维护性要求 (18) 4．项目工作量要求 (18)
1．项目背景 长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2．项目目标 合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标： 1.建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。
合同管理系统需求分析 1.背景 随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。 2.目标 合同管理系统的目标是简化合同信息的录入，方便合同信息的删除、修改或者查找，提高效率，降低成本，存储量大，保密性好，可靠性高。实现企业的科学化，正规化管理。 3.内容 合同管理系统实现增加合同信息，删除合同信息，修改合同信息，查询合同信息。4.必要性 随着合同数量的增多，合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式： ●简化了合同信息的录入，方便了合同信息的删除、修改、查询。 ●提高了整体效率，降低了成本，存储量变大，保密性变好，可靠性变高。 ●是实现企业科学化，正规化管理的重要途径。 5.环境要求
现状分析： 手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短，所有需要合同管理系统，方便了查询和修改，提高了效率的同时保存更完好，容量更大。 开发软件环境： 开发硬件环境：
6.业务需求 合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能，需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系电话、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理】等信息。对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。 7.功能需求 7.1登录功能 输入项： 业务规则： 1）点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。
工程合同管理案例分析 某毛纺厂建设工程，由英国某纺织企业出资85%，中国某省纺织工业总公司出资15%成立的合资企业（以下简称A方），总投资约为1800万美元，总建筑面积22610平方米，其中土建总投资为3000多万元人民币。该厂位于丘陵地区，原有许多农田及藕塘，高低起伏不平，近旁有一国道。土方工作量很大，厂房基础采用搅拌桩和振动桩约8000多根，主厂房主体结构为钢结构，生产工艺设备和钢结构由英国进口，设计单位为某省纺织工业设计院。 一、土建工程招标及合同签订过程 土建工程包括生活区4栋宿舍、生产厂房（不包括钢结构安装）、办公楼、污水处理站、油罐区、锅炉房等共15个单项工程。业主希望及早投产并实现效益。土方工程先招标，土建工程第二次招标，限定总工期为半年，共27周，跨越一个夏季和冬季。 由于工期紧，招标过程很短，从发标书到收标仅10天时间。招标图纸设计较粗，没有施工详图，钢筋混凝土结构没有配筋图。 工程量表由业主提出目录，工作量由投标人计算并报单价，最终评标核定总价。合同采用固定总价合同形式，要求报价中的材料价格调整独立计算。 共有10家我国建筑公司参加投标，第一次收到投标书后，发现各企业都用国内的概预算定额分项和计算价格，未按照招标文件要求报出完全单价，也未按招标文件的要求编制投标书，使投标文件的分析十分困难。故业主退回投标文件，要求重新报价。这时有5家退出竞争。这样经过四次反复退回投标文件重新做标报价，才勉强符合要求。A方最终决定我国某承包公司B（以下简称B方）中标。 本工程采用固定总价合同，合同总价为17518563元人民币（其中包括不可预见风险费1,200,000元）。
工程合同管理案例分析 7.1 案例一 背景： 工承包商与业主签订一建设工程施工合同。双方签字盖章并在公证处进行了公证。合同约定工期为12个月，合同固定总价为1500万元。2006年2月1日开工，工程进行才3个月，建立工程师于2006年5月2日自主决定，要求承包商于2006年11月1日竣工，承包商不予理睬，至2006年5月21日仍不作出书面答复。2006年5月31日，业主以承包商以承包商的工程质量不可靠和工程不能如期竣工为由发文通知该施工企业：“本公司决定解除原施工合同，望贵公司予以谅解和支持。”同时限期承包商拆除脚手架，致使承包方无法继续履行原合同义务，承包商由此损失工程款工程器材费及其他损失费609万元，该承包商于2006年6月25日向人民法院提起诉讼，要求业主承担违约责任。 注：经法院委托专业权威单位调查鉴定，确认承包商有能力按合同的约定保证施工质量，如期竣工。 问题： 1.合同的效力方面 （1）判断：该合同属有效经济合同。（） （2）选择：合同的有效条件为（） A.主体资格合格 B.内容合法 C.订立合同的形式合法 D.合同草案必须送建设行政主管部门或其授权机构审查 E.订立合同的程序合法 2.合同的履行方面 判断： （1）监理工程师是建设施工合同的当事人。（） （2）未经业主授权，监理单位不得擅自变更与承建单位签订的承包合同。（） 3.合同违约方面
（1）判断：发包方应承担违约责任。（） （2）选择：承担违约责任的形式有（） A.违约金 B.赔偿金 C.继续履约 D.没收抵押物 E.变卖留置物 4.合同解除方面 选择：单方提出变更，解除合同的法律条件是（） A.由于不可抗力致使合同的全部义务不能履行 B.由于一方在合同约定的期限没有履行义务 C.由于承包人的保证人失去民事权利能力和民事行为能力 D.由于承包人的保证人的法人地位被取消 E.由于承包人的法人代表已经更换 5.诉讼方面 判断： （1）承包人可向被告住所地或合同履行地的人民法院上诉，方可能被立案处理。（） （2）此施工合同纠纷案件的经济诉讼当事人包括业主、承包商、监理工程师。（） 6.诉讼时效方面 （1）选择：国内经济合同纠纷的申请仲裁或上诉的诉讼时效为（） A.1年 B.2年 C.3年 D.4年 （2）判断：凡超过诉讼时效的经济纠诉案件，法院一般不予受理。（）答案： 1.（1）正确；（2）A、B、C、E 2.（1）错误；（2）正确 3.（1）正确；（2）A、B 4.A、B 5.（1）正确；（2）错误 6.（1）A；（2）正确
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下： 1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司部建立标准的合同管理流程和容规； 2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1： 图2-1业务流程图 图2-2业务流程图图例说明 实体 表单 业务流
3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3： 图2-4数据流程图图例说明图
xxxx合同管理系统需求分析说明书 合同管理系统项目组 2008年12月
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目录 第 1 章概述 (6) 1.1 文档目的 (6) 1.2 项目背景 (6) 1.3 目标与范围 (6) 1.3.1目标 6 1.3.2范围 7 1.3.3建设原则 (7) 1.4 术语解释 (7) 1.5 参考资料 (8) 第 2 章整体业务分析 (9) 2.1 组织机构 (9) 2.2 业务职责 (9) 2.3 工作内容 (10) 2.4 管理流程 (10) 2.5 用户描述 (10) 2.5.1合同经办人 (10) 2.5.2合同管理员 (10) 2.5.3合同会签部门 (11) 2.5.4法律审核人员 (11) 2.5.5各级领导 (11) 2.5.6系统管理员 (11) 2.5.7业务管理员 (11) 第 3 章合同管理系统 (12) 3.1 业务组成 (12) 3.1.1起草/修订合同模板 (12) 3.1.2会签合同模板 (12)
3.1.4发布合同模板 (12) 3.1.5起草合同 (12) 3.1.6新建合同变更/补充协议 (13) 3.1.7会签合同 (13) 3.1.8法律审核 (13) 3.1.9审批合同 (13) 3.1.10批量审批 (14) 3.1.11合同归档 (14) 3.1.12合同授权管理 (14) 3.1.13合同台账管理 (14) 3.1.14框架协议管理 (14) 3.1.15律师函申请管理 (15) 3.1.16合同翻译申请管理 (15) 3.1.17合同签署、执行情况统计 (15) 3.1.18*合同付款申请 (15) 3.1.19用户投诉/争议、合同纠纷管理 (16) 3.1.20合同查询统计管理 (16) 3.1.21效能分析管理 (16) 3.1.22统计报表 (16) 3.1.23信息发布功能 (16) 3.1.24流程管理 (17) 3.1.25基础数据管理 (17) 3.1.26系统管理 (17) 3.1.27待办提醒功能 (17) 3.1.28合同承办人变更 (17) 3.2 业务流程 (18) 3.2.1合同模板审批和发布流程 (18) 3.2.2二级部门经办合同审批流程 (20)
一、选题依据课题来源、选题依据和背景情况；课题研究目的、学术价值或实际应用价值。 1. 选题来源： 课题来源于教师拟题，学生通过查阅与专业相关的资料及文献并根据自己所学的专业知识、个人兴趣和与老师讨论，最终确定论文题目。 2. 选题依据和背景情况： 从我国的现状来讲，提高合同管理是符合我国经济建设需要，符合社会主义市场经济运行机制的建筑合同制度。我国通过施工企业参与国际承包和一些国际贷款项目通过国际招标选择承包商，引入了一些在市场经济条件下进行合同管理的国际惯例，例如市场开拓、竞争投标、承包方式、合同计价、项目合同管理等。虽然业内同行对合同管理的理解有了很大的发展，但是还不能满足市场经济机制下建筑合同管理的需要。 3. 课题研究目的和实际应用价值： 通过对我国现行的合同现状的有关问题进行研究，吸取、借鉴科学的经验，提高我国合同管理水平，促进我国工程领域合同制度的健康发展。我国的项目管理体制已经进行了十几年，我国的工程合同管理无论在内容上，还是在程序上已经有了很大改观，但是仍不够完善。我国现在实行的是社会主义市场经济，是在国家宏观调控下的市场经济。我们所研究的各国和地区普及实行市场经济，通过对已完成项目的资料的分析，提出适 合我国国情的企业合同管理办法。减少施工企业的经营风险，降低施工企业施工成本，提高施工企业的工作效率，增加企业的知名度。自从我国加入世贸组织以来，施工企业面临着机遇与挑战并存的状况，为实现与国际接轨，必须实行有效的合同管理，从根本上解决之前的合同管理混乱的情况。科学有效地合同管理不但可以使我国施工企业发展壮大，而且还使其具有国际竞争力，为我国的施工企业树立良好的企业形象。
需求分 析 合同管理 -- ContractManager 一、概述.................. 二、用户需求分析.......... 1、合同表 ............. 2、企业表 ............. 3、用户表 ............. 三、软件流程分析.......... 四、功能模块分析.......... 1、用户登录模块 ....... 2、企业管理模块 ....... (1)企业信息录入： (2)企业管理： .. (3)企业信息查询： (4)企业信息维护： (5)合同信息查询： 3、合同管理模块 ....... (1)合同录入： .. (2)合同查询： .. 4、用户管理 ........... (1)创建员工： .. (2)员工信息管理： 、概述 随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高2 4 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8
效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。 合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理
机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。 合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结 果。 合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为 的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能, 是企业在经济活 动中保证企业利益的重要环节。 、用户需求分析 公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。 合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分: 1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲 方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签 订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人 联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间, 合同签订地 点，合同内容，备注。
编号：_____________建设工程合同管理与案例分析 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
某毛纺厂建设工程，由英国某纺织企业出资85%，中国某省纺织工业总公司出资15%成立的合资企业（以下简称A方），总投资约为1800万美元，总建筑面积*****平方米，其中土建总投资为3000多万元人民币。 该厂位于丘陵地区，原有许多农田及藕塘，高低起伏不平，近旁有一国道。 土方工作量很大，厂房基础采用搅拌桩和振动桩约8000多根，主厂房主体结构为钢结构，生产工艺设备和钢结构由英国进口，设计单位为某省纺织工业设计院。 一、土建工程招标及合同签订过程土建工程包括生活区4栋宿舍、生产厂房（不包括钢结构安装）、办公楼、污水处理站、油罐区、锅炉房等共15个单项工程。 业主希望及早投产并实现效益。 土方工程先招标，土建工程第二次招标，限定总工期为半年，共27周，跨越一个夏季和冬季。 由于工期紧，招标过程很短，从发标书到收标仅10天时间。 招标图纸设计较粗，没有施工详图，钢筋混凝土结构没有配筋图。 工程量表由业主提出目录，工作量由投标人计算并报单价，最终评标核定总价。 合同采用固定总价合同形式，要求报价中的材料价格调整独立计算。 共有10家我国建筑公司参加投标，第一次收到投标书后，发现各企业都用国内的概预算定额分项和计算价格，未按照招标文件要求报出完全单价，也未按招标文件的要求编制投标书，使投标文件的分析十分困难。 故业主退回投标文件，要求重新报价。
合同管理系统需求 说明书 1 2020年5月29日
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此能够总结公司合同管理的需求如下: 1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范; 2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现; 3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理; 4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等 2020年5月29日
处理功能; 5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。 1 2020年5月29日
业务流程图见图2－1: 图2-1业务流程图 2 2020年5月29日
图2-2业务流程图图例说明 3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3: 实体 表单 业务流
合同管理系统需求 合同管理系统需求 概要说明书 名项称：目合同管理系统 编信息技术（集团）有限公司：位 XXXXXXX单制 日6年月制编172019：日期
1 目录 1．项目背景 (3) 2．项目目标 (3) 3．项目需求 (4) 3.1 需求分析 (5) 3.1.1 使用对象 (5) 3.1.2 实现目的 (5) 3.2主要业务需求 (6) 3.2.1 客户管理 (7) 3.2.2项目管理 (9) 3.2.3合同管理 (9) 3.2.4合同查询 (12) 3.2.5合同统计 (14) 3.2.6水电费管理 (15) 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18) 3.3.1时间特性要求 (18)
3.3.2 安全性要求 (18) 3.3.3 可靠性要求 (18) 3.3.4 可扩展性要求 (18) 3.3.5可维护性要求 (18) 4．项目工作量要求 (18) 2 1．项目背景 长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2．项目目标 合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标： 1.建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。 3 2.围绕合同管理、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管
合同管理业务需求 1.建设背景 随着时代的发展计算机已经应用到生活的各个方面。然而现在许多企业对于合同的管理还停留在手工操作，这大大地降低了企业的工作效率。近年来，随着公司交易的日益增多，合同信息量也在不断地增大。随之而来的是管理合同基本信息日趋复杂繁重，要耗费大量人力、物力。 为了提高工作效率，减小人力、物力投资，因此建立一套合同管理系统能快速实现合同基本信息的新增、删除、修改、查询。 2.建设依据 3.建设必要性 ?提高工作效率的需要 一套完整的合同管理系统可以实现合同基本信息的快速新增、删除、修改、查询提高工作效率。 ?减少人力、物力投资的需要 一套完整的合同管理系统能提高合同管理的效率，不再需要传统的纸质文档进行录入，能够更少的人做更多的事，既减少了人力的投资也减少了物力的投资。
4.建设目标 实现合同管理中合同基本信息的新增、删除、修改、查询等功能其中合同基本信息包括合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系电话、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理。 5.建设内容 5.1.新增功能 实现合同基本信息的新增其中： （1）输入项：【合同编号】、【合同名称】、【合同金额】、【签订日期】、【完工日期】、【甲方单位】、【联系人】、【联系电话】、【合同规模】、【合同类 型】、【承担部门】、【项目经理】。 （2）【合同编号】、【合同名称】、【合同金额】、【签订日期】、【甲方单位】为必填项。 （3）根据输入的【甲方单位】自动获取对应【联系人】和【联系电话】。 待确认？ （4）【客户经理】sql代码实现待确认？ （5）【合同规模】的范围为“大”、“中”、“小”由输入【合同金额】的大小来确定，其中【合同金额】小于等于100万为“小”；【合同金额】大于100万小于等于500万为”中”；【合同金额】大于500万以上