员工的职业道德及服务意识的基本内容员工的职业道德一、道德就是指人们在共同生活中的思想和行为规范,通俗的说就是做人的道理和规矩。
它的准确涵义包括三层意思:一是规定人们应该做什么,不应该做什么的标准,用以调整人们生活行为的规范;二是通过社会舆论、传统习惯和个人内心信念来调节人们之间的关系,它包括义务、良心、荣誉、节操、幸福等内容;三是以善和恶、好与坏、正义与非正义等来确定人们行为的标准。
善的、好的、正义的是道德的;恶的、坏的、非正义的是不道德的。
二、社会公德人是生活在社会上的,无论你承不承认,只要在社会中生活、只要与人打交道,都离不了社会道德的约束,所做的任何一件事情都不会超出社会公德的范畴。
所谓社会公德,简单地说就是社会的公共道德,是指人们为了维护公共生活秩序、调节人们之间的关系而形成的公共生活准则。
社会公德主要包括尊老爱幼、助人为乐、爱护公物、行为文明、待人礼貌、信守诺言、彼此谦让、互相尊重等等。
作为社会中的一员,应该自觉地遵守社会公德,树立社会信誉和个人信誉,树立遵守社会公德光荣、破坏社会公德可耻的道德观念。
公司是社会中的一个单位,是社会文明的窗口,对公司员工的基本要求就是要遵守社会公德,不遵守社会公德是不可能遵守职业道德的,因为公司的形象是由社会来确认的。
公司形象的形成是靠全体员工的辛勤劳动、热情服务并由这种服务造成的社会效益逐渐在人们心中树立起来的。
因此,没有社会公德,就谈不上职业道德,没有职业道德,怎么能做好物业的服务工作呢?三、职业道德职业道德,是属于社会道德总范畴的,是社会道德的一个领域。
职业道德是指从事一定职业的人,在职业活动的整个过程中必须遵循的行为规范和行为准则,也就是社会道德在职业生活中的具体表现,它包括以下三个方面的内容:1、敬重本职工作:充分认识本职业在社会生产总体系中的地位和作用,认识本职业的社会价值,确定献身本职工作的决心。
2、热爱本职工作:热爱自己的工作对象和劳动资料,乐于为本职工作奉献自己的青春和年华。
3、勤于本职工作:在工作中勤勤恳恳,兢兢业业,刻苦钻研技术,精通业务,在本职工作中做出成绩。
四、职业道德规范1、敬业乐业:热爱本职工作,遵守公司规章制度和劳动纪律,遵守员工守则,维护公司的对外形象,如声誉,做到不说有损于公司利益的话,不做有损于公司利益的事。
2、树立“宾客至上”的服务观念要有满腔热情的服务精神,使业户在大厦的一切活动都有宾至如归的感觉,具体体现在以下几方面:1)主动——在工作中全心全意地为宾客服务,自觉地把服务工作做在客人提出要求之前。
如:看到年龄较大或是需要帮助的人主动上前询问,并给予帮助。
A幢经常会有人来27楼刘洪律师事务所的老人不会使用我们的电梯等。
我们都要主动上前给予帮助。
2)热情——对业户要象对待亲人一样,工作时间面带微笑、态度和蔼、言语亲切、热心诚恳、感情真挚、动作认真、助人为乐。
如:在前台或是楼层中遇到我们的业户或同事需打招呼,给人以热情亲切的感觉。
3)耐心——在工作中热情解答客人的问题,做到问多不厌、事多不烦、遇事不急躁、镇静自如地对待,处理问题。
在繁忙的工作中有条不紊,当发生矛盾时,要严于律己,恭敬谦让。
如:经常会有一些来访人员询问某个单位,或咨询什么问题,不要流露厌烦的颜色,应细心耐心的解释让对方明白。
4)周到——业户入住大厦要周到服务、处处关心、帮助业户排忧解难,使业户满意。
如:对所有新业户帮入需上门拜访,并将我们的公司名片给业户,便于业户跟我们联系。
3、认真钻研技术:提高服务技巧和技术水平,树立强烈地学习愿望,不耻下问,虚心学习,干一行、爱一行、专一行,并把所学到的知识和技能,运用于自己的工作实践中去,不断改进操作技能,提高服务质量。
4、公私分明:不贪不占、克己奉公、不谋私利、勤俭节约、反对浪费。
5、树立主人翁的责任感:以主人翁的态度对待本职工作,关心公司的前途和发展,并为公司的兴旺发达出主意、作贡献。
工作中处理好个人与集体的关系,处理好个人与上司个人与同事之间的工作关系,互相协作,严以律己,宽以待人。
6、树立文明礼貌的职业风尚。
服务工作的文明礼貌主要反映在以下几个方面:1)有端庄、文雅的仪表。
2)使用文明礼貌、准确性生动、简练亲切的服务语言。
3)尊老爱幼,关心照顾残疾人和年迈体弱的人。
4)严格遵守服务纪律、各项服务操作程序和操作细则。
5)在接待中讲究礼节礼貌。
服务意识的基本内容物业是一个复杂的场所,它有来自不同地区、不同民族、不同阶层、不同素质的业户。
这些业户来自不同的地区,有着不同的风俗习惯,要使他们的每一个人在大厦内的工作生活都十分满意,确实不是一件很容易的事情,它不仅仅取决于大厦硬件设施的完好,更重要的是取决于员工高素质、高质量、高水准的服务。
要达到这个目标,必须对每一位员工进行全面的、系统的、严格的服务意识教育。
员工服务意识的具体内容是什么呢?概括起来有以下五个方面:一、服务仪表所谓服务仪表,是对服务人员在服务中的精神面貌,容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。
着重反映在以下几点:(1)、微笑服务:这是迎宾礼节礼貌的基本要求,客服人员对待业户,态度要和蔼、热情、谨慎、不卑不亢、大方有礼。
在宾客面前,不能绷着脸,噘着嘴,扭扭捏捏、缩手缩脚,过于拘谨。
(2)、要经常修饰容貌:要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲。
发型大方要头发不乱、眼睛无分泌物、鼻毛不外露。
男员工要常修面,不留小胡子、大鬓角。
女员工在工作时间不留披肩发,不戴耳环、不染指甲,不涂过重的口红等。
每一位员工在进入岗位前都应对镜检查一下自己的容貌。
(3)、要着装整洁:在工作岗位,员工要按照季节、场合,穿统一规定的工作制服。
服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。
男服务员穿西装要系领带,穿长袖衬衣应把下半部扎入裤内。
无论男女服务员在室内都不可戴太阳镜,不穿拖鞋,不卷袖口和裤角。
皮鞋应打油擦亮。
公司员工要注意检查自己的服装是否整齐,不要在洗手间时当众系腰带,更不要边走边扣纽扣。
二、服务言谈所谓服务言谈,是指客服人员在接待服务中语言谈吐方面的具体要求。
主要有以下5点:1)看见业户要面带微笑,站立服务,主动问好。
一般地说:“您好”、“早上好”、“晚上好”等,不要说:“你干什么去?”不要主动与业户握手,如果业户伸出手与你握手时,也应按握手礼的要求进行。
不要过久地盯住某个部位打量业户,特别是女业户。
2)和业户谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。
听客人说话时,不要左顾右盼、漫不经心、随意看表、双手东摸西摸。
倾听对方讲话时,要端正自然,目视对方。
对于没有听懂的话或没有搞清楚的问题,可请宾客再重复一遍。
在回答客人提问时,声音不宜过大,以对方能听清楚为宜。
说话的语调要亲切、诚恳、表情要明朗、表述要得体、简洁明了。
3)向业户提问时,语言要适当,要注意分寸,如问对方叫什么名字,人数多少不能说:“你叫什么名字,应该说:“我该怎么称呼呢?(您贵姓?)”等。
以免冲撞业户。
4)在与业户交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话。
回答对方问话一定要实事求是,知道多少说多少,讲不清的事情,要向对方解释,或待事后搞清楚再作回答。
5)业户之间交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。
即使有要事非找业户不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下,”在得到业户允许后再发言。
三、服务举止所谓服务举止,是对客服人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。
作为一个合格的客服人员必须做到:1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后仰,不摇腿翘跷脚,不把脚搁在沙发的扶手上。
在业户活动的场所坚持站立服务,即使业户让座,也应婉言谢绝。
站立时,要自然端正,两手下垂,不能将手插在腰间,或抱在胸前,两腿要站直,不能东倒西歪靠在一起,走路时不摇头晃脑,步子要轻盈稳健。
客过要让路,同行不抢道。
不许在业户中间穿行,若反向行走,一般应靠右边站立,示意请业户先走,然后再行。
上电梯,进房间时,要先行一步按电梯按钮或拉开门,打开门后,应站在门的外侧,请客人先进,行走时,不能扒肩搭背、拉手搂腰、奔跑追逐。
2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动,如:吸烟、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头搔痒、搓汗垢、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。
3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。
绝对不能抽烟、喝酒和吃东西。
4)在工作时,应保持室内安静,说话声音要轻,不在业户面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。
走路脚步要轻,取放物品要轻,避免发出声响。
5)严禁与宾客乱开玩笑、打闹或取外号。
6)业户之间在地方狭小的通道,过道或楼梯间谈话时,不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下“,待对方挪动后再侧面或背面通过。
如果无意碰撞了业户、应主动表示道歉,说声“对不起”方可离去。
7)对容貌奇特或穿着奇异的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,更不允许围观.听到宾客的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑.对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。
四、服务礼仪所谓服务礼仪,是对服务人员在服务工作中,在礼遇规格和礼宾次序方面应遵循的基本要求和规范,值得注意的是:(1)在服务工作中,应严格遵照礼遇规格和礼宾顺序,先女宾,后男宾;先来后到等原则。
(2)不要随意打听业户的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他私事,特别不要随意询问女业户的情况。
也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首及及贵重日用品的价格、产地,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。
(3)不要轻易接受业户赠送的礼品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收后及时交领导处理。
(4)宾客从服务台经过时,一定要点头示意,宾客离开时,应主动欢送并说:“再见,慢走”。
如楼层有电梯应主动为客人按电梯开关。
五、服务称呼所谓服务称呼,是指客服人员在服务中向宾客准确地使用尊称方面的要求和规范。
对宾客的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否等来确定,不能直接点名道姓。
称呼时,男宾可称“先生”,已婚女宾可称“太太”,未婚女宾可称“小姐”,对于宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务,如天主教称主、神甫;基督教称教师、牧师;道教称道士(道姑称道长);佛教称方丈、师傅;伊斯兰教称阿訇等。
称呼虽是一件比较简单的事,但服务时如不加注意,称呼不当,就容易引起宾客的反感和误会,影响服务质量。