河南省司法厅关于进行全省公证质量检查的通知
文章属性
•【制定机关】河南省司法厅
•【公布日期】2011.10.24
•【字号】豫司文[2011]235号
•【施行日期】2011.10.24
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】公证
正文
河南省司法厅关于进行全省公证质量检查的通知
（豫司文[2011]235号）
各省辖市司法局，各直管县（市）司法局：
为进一步提高公证质量，增强公证公信力，根据年初工作安排，省厅定于11月1日至30日在全省进行公证质量大检查。
现将有关事宜通知如下：
一、检查方式：
公证质量检查的方式为公证处自查，省辖市、直管县（市）司法局检查和省厅抽查。
检查和抽查按评分标准逐一打出分值。
（一）首先每个公证处要对本处今年以来办理的所有公证按照相关标准要求进行自查。
（二）在公证处自查结束后，各省辖市、直管县（市）司法局要组成专门检查组对本市、县所有的公证处办证质量逐一进行检查，每个公证处抽查不少于20份公证卷宗。
（三）省厅抽调人员组成检查组统一进行抽查。
检查组随机抽取每个省辖市2-3个公证处进行检查，对每个直管县（市）公证处都要进行检查。
检查组成员及相关要求另行通知。
二、检查时间、重点、范围
（一）检查时间：全省各个公证处在11月1日至10日进行自查，各省辖市、直管县（市）司法局在11月11日至20日进行检查，省厅在11月21日至30日进行抽查。
（二）检查重点：涉外、继承、遗嘱、现场监督、证据保全、强制执行和协议（合同）类公证事项。
（三）检查范围：2011年1月1日至10月30日办结的公证文书，其中应尽可能涵盖检查重点中所列举的公证事项。
三、工作要求
（一）高度重视，积极配合。
各级司法行政机关和公证处要充分认识这次检查的重要性，积极配合检查组认真组织实施，扎扎实实地把这项工作做好。
（二）注重实际，讲求实效。
参与检查的人员要以认真负责的态度对待检查工作。
检查要有重点、有计划，严防形式主义、走过场。
要通过检查能真正发现工作中存在的问题，确保检查效果。
（三）及时总结，认真整改。
各公证处要针对自查和检查、抽查中发现的问题，及时制定整改措施并于12月4日前上报上一级主管司法行政机关。
各省辖市、直管县（市）司法局要在检查结束后于12月10日前向省厅报送详细的检查报告。
二〇一一年十月二十四日附件：
公证质量检查评分标准
一、公证事项违反下列情形之一的，该公证质量为零分。
（一）主体资格
1、出证人必须是当年度考核合格的公证员，考核不合格的公证处及公证员不
得办理公证。
2、申请办理公证的当事人须具有民事权力能力和民事行为能力。
（二）客体
1、属于本公证处的受理范围；
2、公证证明的行为：①不是欺诈、胁迫所为的行为；②不是乘人之危或因重大误解而造成显失公平的行为；③不是代理人与第三人恶意串通的行为；④不是超出授权范围的行为；
3、公证证明的事实：必须是具有法律意义，客观存在的事实；
4、公证证明的文书：必须是具有法律意义的文书。
（三）内容
1、不得违反国家法律、法规和政策；
2、不得侵害国家、集体和公民的合法权益；
3、不得违背社会公德和公共利益；
4、不得故意规避法律约束。
二、检查评分标准
（一）公证书制作。
（55分）
1、首部（8分）：公证书名称、编号、公证事项准确、当事人情况准确全面。
一项不合格扣2分。
2、证词内容（36分）：必备要素齐全①申请人的申请情况（5分）；②公证证明对象（5分）；③范围和内容（5分）；④证明过程（5分）；⑤证明所依据的事实和法律（5分）；⑥公证结论准确；（7分）⑦附件（4分）。
3、文书内容（6分）：公证书用词得当，无错别字，打印合格（字体、字距、行间、字号）。
一项不合格扣2分。
4、尾部（5分）：公证处名称、签名章、出证日期、公证处印章及钢印位置
符合规定。
一项不合格扣1分。
（二）谈话笔录。
（6分）
有必要的谈话笔录（或现场记录、会议记录等），有关记录重点明确，针对性强。
重点不明，针对性不强扣4分。
没有必要的谈话笔录的扣6分。
（三）申请表、审批表等各种公证业务用表规范、齐全、填写整洁、完整。
（4分）
（四）事实清楚，证明材料齐全，有必要的复印或复制件，并注明与原件相符，复印（制）人应签字。
缺少或不符合要求的一项扣2分。
（10分）（五）符合办证程序。
（10分）
公证书的申请、受理、审查、出具符合《公证法》和《公证程序规则》的有关规定，有一项不符合条件的扣2.5分。
（六）按规定收费，并有凭据附卷。
（3分）
（七）送达符合规定，并有送达回证。
（2分）
（八）卷宗目录规范，填写正确，整齐清洁。
一项不合格扣1分。
（3分）（九）卷宗封面规范、填写完整、准确、整齐清洁，一项不合格扣1分。
（3分）
（十）卷宗装订符合规定（即整齐、清洁、美观、三孔或五孔装），加贴封条、印章、有备考表，必要时另页附件袋。
一项不符合规定扣1分。
（4分）。