中国石油
合同管理系统审查审批员操作手册
合同管理系统项目组
2008年4月
第 1 章合同立项选商方式审查审批
1.1功能简介 (4)
1.2系统用户 (4)
1.3使用说明 (4)
第 2 章合同申报审查审批
2.1功能简介 (6)
2.2系统用户 (6)
2.3使用说明 (6)
2.3.1菜单结构 (6)
2.3.2审查审批提示 (6)
2.3.3审查审批查询 (7)
2.3.4待审查审批 (7)
2.3.5审查通过 (8)
2.3.6临时保存 (8)
2.3.7退回相关部门 (8)
2.3.8流程重设 (9)
2.3.9已审查审批 (9)
2.4其他审查部门退回的合同 (11)
2.5退回重报的合同 (11)
2.6抄送信息 (11)
2.7合同签订 (12)
第 3 章其他模块的审查审批
3.1招标审查审批 (12)
3.2招标结果审查审批 (14)
3.2.1功能简介 (14)
3.2.2系统用户 (14)
3.2.3使用说明 (14)
3.3合同履行审查审批 (14)
3.3.1付款申请审查审批 (14)
3.3.2合同变更审查审批 (15)
3.3.3合同解除审查审批 (16)
3.3.4违约情况申报审查审批 (17)
3.4签约授权审查审批 (17)
3.5市场准入审查审批 (18)
3.6客户授信审查审批 (20)
第 1 章合同立项选商方式审查审批
1.1功能简介
实现合同立项对选商方式的网上动态运行。此模块的审查审批是可配置的。1.2系统用户
1) 流程定义员
2) 流程重设员
3) 选商方式审查审批员
1.3使用说明
当启用了选商方式审查审批后，根据选商方式审查审批流程，审查审批员对合同立项的选商方式进行审查审批。
当审查审批员待办中收到选商方式审查审批时任务时，如下图示意：
选商方式审查审批步骤如下：
1)选择待办工作进入审查审批页面，如下图：
2）选商方式审查审批重点对合同立项的“选商方式”进行审批。审查审批页面的上半部分为承办人填报的合同立项信息，页面的下半部分审批意见填写：审查人填写了审批意见后，有四种选择分别为：
- 审查通过：当用户选择此按钮后，用户本人的审查工作完成，任务自动转到下一个审查人待办工作中。
- 临时保存：当用户选择此按钮后，用户的审查工作还未完成，工作还在用户的待办工作中，用户可以稍后再处理这项工作。
- 退回相关部门：当用户选择此按钮后，出现页面如下图：
用户可以选择将合同退回给承办部门或者选择审查部门，同时选择将合同抄送的部门。
- 流程重设：当用户选择此按钮后，工作发送到流程重设员的待办工作中，可以对
合同的选商方式审查审批流程进行重设。
第 2 章合同申报审查审批
2.1功能简介
实现合同的专业技术、经济商务、法律审查以及领导审批的网上动态运行。
2.2系统用户
1) 流程定义员
2) 流程重设员
3) 签约审查审批员
2.3使用说明
2.3.1菜单结构
合同审查审批主菜单下有两个二级菜单：审查审批提示、审查审批查询。如下图：
选择合同审查审批主菜单后，页面右方的工作区默认显示审查审批提示的内容。2.3.2审查审批提示
审查审批员通过此页面，完成合同的审查审批工作，并可以对本人审查的信息进行查询。
在此模块下，审查审批员可以看到以下几类信息：
1) 待审查审批合同
2) 退回并重新送审的合同
3) 其他部门审查退回抄送本人的信息
4) 已审查审批合同
2.3.3审查审批查询
1）按审查审批时间查询
2）按审查审批意见查询
2.3.4待审查审批
所有需要审查部门或审批领导进行审查审批的工作，自动进入到审查审批员的个人工作助理中待办工作列表中。
单击列表右方的“流程进展图标”可以查看合同的审查部门已经审查的信息。
出现如下窗口：
审查过合同的人名变为蓝色，未审查的人名仍为黑色。
单击合同名称，进入到合同审查审批填写页面，如下图：
单击基本信息可以展开合同的基本信息，再次单击可以隐藏该信息。
审查审批员填写完成本人的审查审批意见后有以下四种选择：
2.3.5审查通过
单击“审查通过”按钮，合同自动提交到下一个审查部门处理。
2.3.6临时保存
单击“临时保存”按钮，审查意见临时保存，等待下次处理。
2.3.7退回相关部门
若审查人审查不通过可以单击“退回相关部门”按钮，出现界面如下图：
审查人可以将合同退回给承办部门同时抄送通知已经审查的部门。
审查人也可以将合同退回给已审查部门同时抄送通知其他已经审查的部门，如下图：
选中要退给的部门移入“退回选择”栏里，退回只能退回一个部门，但可以抄送给多个部门，选中要抄送的部门移入“抄送选择”栏里。
2.3.8流程重设
若审查人对设定的审查流程有异议，可以单击“流程重设”按钮，将合同送给流程重设员进行流程调整，通过“流程重设”调整的流程只适用于当前这份合同，不影响以后的合同。只有在流程定义里修改后才会对以后的合同生效。
2.3.9已审查审批
审查审批员审查完成的合同可以通过“已办工作”来查看。
已办工作列表默认显示最近处理的18条“已审查审批”信息，如果需要查看更多信息可以单击上图“更多”按钮。如下图：
审查审批员可以完成以下工作：
1) 给出查询条件检索到本身审查审批完成的工作信息。
2) 查看本人审查的合同信息。
3) 查看本人的审查意见。
4) 查看其他审查人员的审查意见。
5) 查看该合同目前的状态。
2.4其他审查部门退回的合同
如果前面的审查人已经审查通过，后审部门提出异议，可以退给已经审查的部门，则已审查人的工作提示中增加一份待办工作，通过任务名称“退回”可以了解到这是一份本人审查通过，其他审查部门提出异议的合同。
单击合同名称，可以重新给出审查审批意见，如下图：
2.5退回重报的合同
如果一份合同被审查人退回，承办人修改后重新报审，则审查人的待办工作中增加一份待办工作，通过任务名称“重新送审”可以了解到这是一份重新报审的合同。
单击合同名称，可以重新给出审查审批意见，如下图：
2.6抄送信息
审查人审查通过的合同，若后审查部门审查不通过退回给承办人，同时抄送已审查人，则已审查人收到一份抄送信息，如下图：
其中，通过任务名称为“退回抄送”可以知道这是一份抄送信息。单击合同名称进入后可以填写意见，如下图：
若需要将意见反馈给审查退回人，则单击“回复”按钮，意见将反馈给审查退回人。
若对这次退回无异议，可以单击“关闭”按钮，撤销这次对话。
2.7合同签订
对于审查通过可以进行签约的合同，打印后在打印页面单击“转合同签订”进行工作交接，进入合同签订模块。
第 3 章其他模块的审查审批
3.1招标审查审批
招标申请提交后，根据招标流程，招标申请需要经过招标部门招标审查审批员的审查审批工作。
当需要某个审查员对申请进行审查时，该审查员的待办工作中出现一项待办事宜，如下图：
审查审批的步骤如下：
1) 选择待办工作进入审查审批页面，如下图：
2) 审查审批页面的上半部分为申请的详细信息，下半部分为审批意见填写。审查人填写了审批意见后，有四种选择分别为：
- 审查通过：当用户选择此按钮后，用户本人的审查工作完成，任务自动转到下一个审查人待办工作中。
- 临时保存：当用户选择此按钮后，用户的审查工作还未完成，工作还在用户的待办工作中，用户可以稍后再处理这项工作。
- 返回相关部门：当用户选择此按钮后，出现页面如下图：
用户可以选择将合同退回给承办部门或者选择审查部门，同时选择将合同抄送的部门。
-流程重设：当用户选择此按钮后，工作发送到流程重设员的待办工作中，可以对
合同的审查审批流程进行重设。
注：当合同谈判（议标）启用选商流程时，其审查审批过程等同与招标。
3.2招标结果审查审批
3.2.1功能简介
该环节主要对选商结果进行网上的动态运行。此模块的审查审批是可配置的。3.2.2系统用户
1) 流程定义员
2) 流程重设员
3) 选商结果审查审批员
3.2.3使用说明
当启用了“招标结果审查审批”时，当选商结果填报后，将根据选商结果审查审批流程，对选商结果进行动态的审查审批。
当承办人将选商结果填报后提交送审，审查人将收到一份选商结果审查审批的任务，如下图：
选商结果的审查审批步骤同选商审查审批。
3.3合同履行审查审批
3.3.1付款申请审查审批
履行承办人提交一份付款申请并送审后，审查人将收到一份付款审查审批的任务，如下图：
单击名称链接进入付款确认的工作交接界面：
3.3.2合同变更审查审批
履行承办人提交一份合同变更申请并送审，如下图：
审查人将收到一份合同变更审查审批的任务，如下图：
3.3.3合同解除审查审批
履行承办人提交一份合同解除申请并送审，如下图：
审查人将收到一份合同解除审查审批的任务，如下图：
3.3.4违约情况申报审查审批
履行承办人提交一份违约情况申报申请并送审，如下图：
审查人将收到一份违约情况申报审查审批的任务，如下图：
3.4签约授权审查审批
首先给签约授权管理模块定义流程，承办人申请了一份签约授权后，在审批人的待办工作中会出现一项待办工作，如图：
单击待办工作名称，进入审批页面：
审批工作的操作按钮同合同审查审批。
3.5市场准入审查审批
市场准入申请提交后，根据市场准入流程，市场准入申请需要经过各审查部门进行审查审批工作。
当需要某个审查员对申请进行审查时，该审查员的待办工作中出现一项待办事宜，如下图：
审查审批的步骤如下：
1) 选择待办工作进入审查审批页面，如下图：
2) 审查审批页面的上半部分为申请的详细信息，下半部分为审批意见填写。审查人填写了审批意见后，有四种选择分别为：
- 确认：当用户选择此按钮后，用户本人的审查工作完成，任务自动转到下一个审查人待办工作中。
- 临时保存：当用户选择此按钮后，用户的审查工作还未完成，工作还在用户的待办工作中，用户可以稍后再处理这项工作。
- 返回相关部门：当用户选择此按钮后，出现页面如下图：
用户可以选择将合同退回给承办部门或者选择审查部门，同时选择将合同抄送的部门。
- 流程重设：当用户选择此按钮后，工作发送到流程重设员的待办工作中，可以对合同的审查审批流程进行重设。
3.6客户授信审查审批同市场准入审查审批。
合同编号： 软件系统服务合同 甲方： 乙方：
甲方： 法定地址： 法定代表人： 乙方： 法定地址： 法定代表人： 甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方针对MAS系统服务、维护订立本合同，共同遵守。 第一条定义 除非合同另有约定，本合同及其附件中下列词语的含意为： 1.1 “服务”或“维护”：指乙方根据甲方需求针对系统服务、维护。 1.2 “技术文件”：指合同中规定的与系统的服务、维护维护以及其他技术支持相关的技术性文件，包括图纸、设计、手册、标准、参数及其它文字与图表说明。 1.3 “现场”：指服务和维护合同系统的场所。 1.4 “安装”：指在甲方的协助下由乙方实施的合同系统的安装工作。 1.5 “开通”：指现场实施与单点测试完成，系统功能具备，准备进行验收的工程阶段。 1.6 “验收”：指试运行结束后，在乙方的协助下甲方按照双方确认的验收标准对合同系统技术指标进行最终测试，测试合格后双方签署验收合格证书。
第二条合同标的 2.1 甲方委托乙方针对系统服务、维护。具体功能详见技术规范书。 2.2 乙方负责对现有系统进行服务、维护，并提供验收合格之日起1年的基本维护，由甲方提供必要的配合。 第三条合同金额 3.1 合同总价款为大写：元（小写：元）。该总价款已包括系统及验收合格后1年的基本维护费用。 第四条支付 4.1 采用一次性付款方式 4.1.1 付款 系统安装调测完成，并经甲方验收合格后，甲方在收到发票后向乙方支付合同的总金额，计￥元人民币（大写：）： （A）、合同总价100 %的正式、足额、有效税务发票； （B）、双方签署的验收报告。 4.2 乙方账户信息： 乙方开户名称： 开户银行名称： 帐号： 4.3 双方开户行或帐号等如有变更，一方应在合同规定的相关付款期限前提前10个工作日以书面形式通知对方，否则因此导致对方逾期付款，对方不承担任何违约责任，变更方承担因此产生的一切费用，买方将款付至以上帐号视为已履行了向卖方付款的义务。
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
中国石油勘探与生产ERP系统扩大 实施项目最后准备阶段文档 中国石油ERP系统实施项目 勘探与生产扩大实施项目 设备管理模块用户操作手册 XN-PM-BPD-312工单申请流程 西南油气田ERP项目组 XX年04月30日
文档修订记录 版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-06 初稿 Vf XX-08-24 终稿
目录 1业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程 (4) 1.1业务流程简介 (4) 1.2业务流程图 (4) 1.3业务流程各步骤说明 (4) 1.4业务流程ERP操作说明 (5) 1.4.1 操作步骤：创建日常维修通知单，工单 (5) 1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (5) 1.4.1.2SAP菜单路径 (5) 1.4.1.3详细操作描述 (5) 1.4.2 操作步骤：创建大修通知单，工单 (23) 1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (23) 1.4.2.2SAP菜单路径 (23) 1.4.2.3详细操作描述 (23) 1.4.3操作步骤：创建预防性维修工单 (30) 1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (30) 1.4.3.2SAP菜单路径 (30) 1.4.3.3详细操作描述 (30)
1 业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程 1.1 业务流程简介 本流程适用于西南油气田及其所有下属单位，本流程描述了设备年度维修计划业务情况处理的过程，其中涉及到在SAP 系统中创建通知单和维修工单流程；维修工单根据其工单分类不同，主要分为三大类：一是设备日常维修工单，二是设备大修工单；三是设备预防性维护产生的工单。 1.2 业务流程图 完完完完完
管理信息系统合同 甲方：________________________ 乙方：________________________
签订日期： ___ 年____ 月_____ 日
甲方：联系方式： 地址： 乙方： 联系方式： 地址： 依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的管理信息系统（以下简称_系统）的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为：《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的______ 软件系统。涵盖的范围_______ 系统软件安装、调试和对整个_______ 系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容：__________________________________________________ 。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 （1）按本合同的付款条款支付所需款项。 （2）负责项目中的领导、组织和协调工作。 （3）提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好________ 系统的实施工作，并且甲方运行管理信息系统的设备环境，应满足软件对运行环境的基本要求。 （4）试运行结束后______ 天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设
备，进行______ 软件试运行的验收工作。 （5）甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。 （6）甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。 （7）甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常，并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 （1）按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和________ 系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进行验收。 （2）对甲方 ______ 进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。 （3）无偿向甲方提供相应的软件使用文档，包括《操作手册》，并保证上述文档的清晰、完整和正确。 （4）乙方对甲方在使用软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 四、版权 1、乙方拥有本______ 系统软件的版权（即著作权）。 2、甲方拥有本系统软件在__________ 内部的使用权。 3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。 五、技术指标 1、_________ 信息管理软件______________ 。 2、本系统基于__________ 结构。 3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。
劳动合同管理单机版用户操作手册
浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录
版本日期：2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作： 1、管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能； 2、管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能； 3、标准Excel格式数据导入功能； 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能； 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以 外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。
3安装 双击“这个安装包，默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息： 如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面： 如选择“否”则进入主操作平台：
4.2主操作平台介绍 窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏； 1、一级菜单：文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏： 1)：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮； 2)：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息； 3)：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息；
4)：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息； 5)：功能――打印信息；可打印相关信息； 6)：功能――数据导出；主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗 口的信息列表（单位信息没有列表，只有一条）中的信息已Excel 表格的形式导出； 7)：功能――关闭窗口和退出系统； 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
服务管理应用信息系统软件开发项目合同书 合同范本
服务管理应用信息系统软件开发项目合同书 合同编号： 甲方(接受服务方)：________ 乙方(提供服务方)：________ 依据____年___月___日公开招标结果，乙方依法取得____服务管理应用信息系统软件安装中标权。为确保本项目顺利实施与完成，现就____服务管理应用信息系统软件材料、安装、调试、运行、技术支持等相关事宜，经甲乙方双方友好协商，签订本合同，望双方遵照执行。 一、合同内容 1、合同内容为“____服务管理应用信息系统软件开发项目”; 2、乙方负责本项目的调研、设计、开发、安装、调试、报告、人员培训、技术支持、售后服务等相关工作，并配合硬件系统集成商做好平台项目建设; 3、乙方按中标文件规定为甲方建立市社管平台延伸的____个子系统，即基础信息、事件处置、地理信息、日常工作、民情日志、互动交流、考核评估、辅助决策、权限配置、综合查询、社区e 通。 二、合同价款及付款方式
1、合同价款： 本合同总价款为人民币____元整(￥：____万元整)。 2、付款方式： 本项目软件系统安装完毕后，甲方通过验收合格后付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。质保期一年后无质量问题付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。质保期____年后无质量问题付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。保质期满无质量问题的，其余款一次性付清，即人民币____元整(￥：____万元整)。 三、项目工期： 1、本项目总工期为____日，即从本合同生效之日起至项目验收合格止。 2、在项目实施完成后，乙方应对实施项目进行功能和运行检测，以确认实施项目符合本合同的规定并可以正常用运行。同时由甲乙双方组成私系统初验，乙方应按照合同及其他有关文件的要求对初验中系统存在的问题和缺陷作出积极响应和改进，并提交至监理方进行确认，由甲乙双方及工程监理方确认初验报告，并签署初验报告。 3、本项目自系统实施完毕并签署初验报告之日起，即进入____日(日历日)的系统软件试运行期。在试运行期内未发现任何质量问题，并符合中标文件及合同的约定，本系统软件项目才算验收合格。
渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司
测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后，页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）： 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图： 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：
填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图： 通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。 备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图： 通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图： 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的
路桥合同管理系统 用户手册 （V1.0） 文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期： 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月
目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2：备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2：范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)
1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：
合同登记编号： 技术服务合同书 项目名称：XXX信息管理系统软件维护 委托人（甲方）：XXX管理中心 受托人（乙方）：XXX有限公司 签定地点： 签定日期：年月日
有效期限：年月日至年月日 XXX信息管理系统软件维护合同 甲方：XXX中心 乙方：XXX有限公司 鉴于: 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，依照《中华人民共和国合同法》的规定，经友好协商，就乙方向甲方提供XXX信息管理系统软件维护技术服务（简称：项目）事宜签订本合同。 第一条术语定义 （一）“XXX信息管理系统”，是指由甲方拥有的处于运营状态的各项业务软件，详见附件一。 第二条维护服务内容及要求 （一）维护服务内容 1. XXX信息管理系统日常运行维护。包括系统操作指导、因系统缺陷导致的各种BUG的修复、因误操作导致的数据错误维护等等； 2. XXX信息管理系统突发事件的诊断、排除； 3. 因业务发展需要或需求变动引发对XXX信息管理系统的新增、完善软件功能且工作量小于（含）2人日的开发工作；
4、咨询服务。帮助解答甲方提出的XXX信息管理系统相关的各种业务和技术问题，包括技术咨询、指导和信息提供等。 5、数据库数据清理。定期清理运维过程中所生成的生产数据库中的临时表，从应用系统角度来优化数据库，如建立并优化索引、优化存储过程、数据库表拆分等，提高应用系统运行速度。 对于数据库参数方面的优化工作，可提出建议和要求，并辅助数据库厂商或运维上进行数据库性能优化。 6、运维总结 乙方应定期撰写运维总结报告，总结回顾本期各项运维工作开展情况，重点描述和分析出现的技术问题和服务质量问题，并给出整改方案。 超出上述维护服务内容的部分，维护形式及费用，甲乙双方另行商定。 （二）维护形式 维护分为被动式和主动式两种形式： 1. 被动式服务包括： （1）现场技术服务方式，指因应用软件系统出现重大故障导致业务中止时，乙方派技术人员及时到达现场，与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析，提出解决方案，在征得甲方同意后对故障进行处理和排除； （2）远程维护方式，通过电话、电子邮件、传真或远程访问等方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工作。 2. 主动式服务包括： （1）按月巡检：乙方按月到现场对系统进行全面检查，优化系统，同时做好各类系统运行情况的记录。对可能出现的故障提出解决预案及系统功能改进
0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有 可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
四川省建设工程合同备案管理信息系统 操作手册 四川省住房和城乡建设厅 2018年1月
目录 1.系统运行环境 (1) 1.1系统支持 (1) 1.2最低硬件配置 (1) 1.3设置IE (2) 2.业务功能 (3) 2.1系统登录 (3) 2.2造价企业合同备案 (6) 2.2.1合同备案 (6) 2.2.2合同变更 (10) 2.3施工企业合同备案 (12) 2.3.1施工总承包合同备案 (12) 2.3.2专业承包合同备案 (12) 2.3.3劳务分包合同备案 (13) 2.4监理企业合同备案 (13) 2.5招标代理机构合同备案 (13) 2.6勘察单位合同备案 (13) 2.7设计单位合同备案 (14) 2.8项目管理合同备案 (14) 2.9其他工程类型合同备案 (14) 2.10工程总承包（EPC）合同备案 (14) 1.系统运行环境 1.1系统支持 本系统需在windows操作系统环境下运行，浏览器版本Internet Ex?plorer9.0或以上版本。 1.2最低硬件配置 CPU：P4 2.0以上，内存：大于512M，低于此配置，会影响系统运行速度，甚至无法正
常使用。 1.3设置IE 登录本系统时，将四川省住房和城乡建设厅网址（http://biz.doczj.com/doc/6f6457127.html,）加入为可信任站点。步骤如下： 1)打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择 2)在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按钮。 3)在弹出窗口中，将本系统网址添加到区域中，点击按钮，再点击 按钮即可。如图1-3所示：
2.业务功能 2.1系统登录 打开IE浏览器（Internet Explorer）,在地址栏中输入“http://biz.doczj.com/doc/6f6457127.html,/”，按回车键，进入四川省住房和城乡建设厅网站首页，在界面中点击“建筑市场监管与诚信一体化平台”，如下图所示：
中国石油天然气集团公司安全生产管理规定 第一章总则 第一条为加强安全生产工作，建立安全生产长效机制，防止和减少安全生产事故，切实保障员工在生产经营活动中的安全与健康，根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规、《中国石油天然气集团公司关于进一步加强安全生产工作的决定》等规章制度，特制定本规定。 第二条企事业单位（含股份公司地区分公司，以下简称企业）应遵守国家有关安全生产法律法规，树立“以人为本”的思想、坚持“安全第一、预防为主”的基本方针和贯彻“诚信、创新、业绩、和谐、安全”的核心经营理念，实施安全生产目标管理，健全各项安全生产规章制度，落实安全生产责任制，完善安全监督机制，采用先进适用安全技术、装备，抓好安全生产培训教育，坚持安全生产检查，保证安全生产投入，加大事故隐患整改和重大危险源监控力度，全面提高安全生产管理水平。 第三条企业应建立并推行健康安全环境（HSE ）管理体系，在基层组织实施HSE 作业指导书、作业计划书、现场检查表（即“两书一表”），加强风险管理，有效减少和防止各类事故。 第四条企业要加强基层安全建设，开展安全质量标准化活动，加强生产作业的过程管理，按照标准、规范组织生产，努力做到施工现场标准化、岗位操作标准化、基层管理标准化。 第五条企业应切实保障员工在安全生产方面的各项权利。与员工签订劳动合同，同时应签订《员工安全生产合同》；为员工创造安全作业环境，提供合格的劳动防护用品和工具。员工应履行在安全生产方
面的各项义务，在生产作业过程中遵守劳动纪律，落实岗位责任，执行各项安全生产规章制度和操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。 第六条本规定适用于集团公司各企事业单位。 第二章组织与职责 第七条企业行政正职是安全生产第一责任人，对本单位安全生产工作全面负责。 第八条企业应成立安全生产委员会（以下简称安委会），统一协调指导企业生产安全、消防安全、交通安全和职业健康等各项安全生产工作。安全生产第一责任人任主任委员，其他成员由相关人员组成。 第九条安委会主要职责： （一）审定本单位安全生产年度工作计划，并督促落实； （二）监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制； （三）组织、协调安全生产大检查，组织、协调调查处理安全事故； （四）组织重大事故隐患评估，并督促立项整改； （五）审查重大突发事件应急救援预案； （六）审核实施HSE 管理体系运行计划和HSE 管理方案； （七）审定安全生产先进集体、单位和先进工作者，决定表彰事宜； （八）讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施； 34170 857A 蕺j40421 9DE5 鷥24432 5F70 彰32384 7E80 纀25409 6341 捁36934 9046 遆 第十条企业安委会办公室设在安全生产管理部门，负
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍
2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。
2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；
2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。
2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。
石油公司HSE管理手册 中国中化集团公司 石油中心 HSE管理手册 文件名称 HSE管理手册 OIL-11-HSE 文件编号受控状态受控 审核人王宗尚审批人李辉 审批日期 2007年12月30日 前言 健康、安全与环境管理体系,Health～Safety and Environment management system,简称HSE管理体系～是近几年在国际石油化工企业逐步发展和完善起来的一种管理体系～它集各国同行管理经验之大成～突出预防为主、领导承诺、全员参与、持续改进的管理思想～体现出当今石油化工企业在大市场环境下的规范管理操作。 HSE管理体系是指实施健康、安全与环境管理的组织机构、职责、做法、程序、过程和资源等构成的整体。它是一种事前进行风险分析～确定其自身活动可能发生的危害和后果～从而采取有效措施防止其发生～以便减少可能引起的人员伤
害、财产损失和环境污染的有效管理模式。它突出强调了事前预防和持续改进～具有高度自我约束、自我完善、自我激励机制～是一种现代化的管理模式～是现代企业制度之一。 石油中心HSE管理体系是由管理思想、制度和措施联系在一起构成的～它是一个以中心领导对HSE方针和目标的承诺为核心～以组织机构、资源和规章制度为支持～以防止事故和降低危害为重点～以持续改进为要求的体系。 《HSE管理手册》在编写过程中～充分考虑了现有的管理制度、管理方式～充分利用石油中心制定的规章制度和工作流程～尽可能地把相同的部分结合到一起～避免不必要的重复。 考虑到石油中心管理理念和HSE管理体系的持续改进思想～《HSE管理手册》也应不断改进和完善～应在保证体系的完整性、科学性和系统性的前提下～进行创新和修订完善。 发布令 中化集团公司石油中心《HSE管理手册》是依据《职业健康安全管理体系规范》,GB/T 28001,2001,、《环境管理体系要求及使用指南》,GB/T 24001—2004,、石油中心《管理控制标准》编写而成的～它 石油中心规章制度安全健康环保管理石油中心规章制度安全健康环保管理OIL-HSE-01 编号: OIL-HSE-01编号: HSE管理手册版本号: 版本号: I-2008-1-1 受控文件受控文件 把生产安全、环境保护和职业卫生的管理融为一体～符合国家的安全、环境与职业卫生政策、法令～其目的是保证石油中心及所属企业生产经营活动都在相关安全、环境与健康的法律、法规要求范围内进行～以达到保护环境～保障员工安全和健康的目的。
合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。
苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版） 苏州市住房与城乡建设局 2015．09
前言 《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。 本手册希望帮助用户，达到下列的目的： 1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请及施工合同协议补录
目录 前言 (2) 第一章系统概述 (4) 第一节系统简介 (4) 第二节用户分类 (4) 第二章用户登录 (5) 第一节用户登录 (5) 1．登录 (5) 2．首页 (5) 第三章系统功能详细介绍 (7) 第一节合同协议签订 (7) 1、专业分包协议签订 (7) 1）协议拟定 (8) 2）协议提交 (8) 3）协议导出 (8) 2、专业分包协议变更 (9) 3、专业分包协议注销 (9) 第二节分包合同备案申请 (9) 1、专业分包合同 (9) 1）新增 (10) 2）编辑 (12) 3）申请 (13) 2）撤销上报 (13) 3）打印 (13) 2、劳务分包合同 (13) 第三节施工合同协议补录 (13) 1、过渡期合同备案 (13) 2、市内工程备案补录 (15) 3、省外工程合同补备 (15)
第一章系统概述 第一节系统简介 第二节用户分类 系统用户分为三种类型：苏州市主管部门、建设单位用户，施工单位用户。 本手册适用于施工单位用户参考。 施工单位用户可操作的业务模块有：合同协议签订（专业分包协议签订，专业分包协议变更，专业分包协议注销）；分包合同备案申请（专业分包合同，劳务分包合同）；施工合同协议补录（过渡期合同备案，市内工程备案补录）。
易结婚庆服务公司服务合同 甲方：白露露乙方：易结婚庆服务公司 新郎：大光联系人：王茂 新娘：白露露 地址：是区玉汤别墅地址： 联系：联系： 根据《中华人民国合同法》、《中华人民国消费者权益保护法》及有关法律法规，结合本次婚礼庆典服务的具体情况，甲、乙双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则基础上，经双方协商一致，签订本合同。 第一条婚礼庆典基本情况 举行时间：2016年 _____月_______日______时______分 举行地点：____市____区_____路____弄____号（饭店）________厅婚宴：共________桌 第二条约定事项 各具体项目类别及价款（请在选定的项目前打√，未选择项目请划去）： □总体策划 □婚纱选定 □婚礼主持 □婚车使用 □化妆服务 □纪实摄影 □纪实摄像 □其他服务项目各项目的具体约定容详见相关附件。 第三条约定事项的总价款 上条选定约定事项的价款总计为人民币（大写）__________元。 条四条付款 （一）本合同生效后，甲方应按所选约定事项总价款的 30 ％即人民币________元向乙方交纳定金； （二）如选择婚车使用项目，则试妆、婚礼主持人见面、策划完成后付总价款的50 ％即人民币_______元；婚礼当天车辆到达验收合格后付总价款的 10 ％即人民币 ________元； 如未选择婚车使用项目，则试妆、婚礼主持人见面、策划完成后付总价款的 50 ％即人民币 __________元 （三）完成所有服务项目后付清余款总价款的 10 ％即人民币 ___________元（四）如需增加服务项目，需另订补充协议，价款及付款方式以补充协议为准；双方所有款项往来均应出具收据，结束后乙方应统一开具发票交甲方。 第五条乙方义务
合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下： 1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司部建立标准的合同管理流程和容规； 2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1： 图2-1业务流程图 图2-2业务流程图图例说明 实体 表单 业务流
3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3： 图2-4数据流程图图例说明图
佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下
填写注意： a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统
下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面
填写注意： a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。