浅谈怎样做好高校教学秘书
摘要：随着教育部对全国高等院校进行本科教学水平评估的工作全面展开，各高校不断加强教学管理和教学建设，教学秘书作为教改的一线工作者，其工作质量直接影响到高校教学工作的正常进行。

因此，不断提高自身能力，跟上社会发展的脚步，在教学工作中充分实现自身价值，成为我们教学秘书始终不变的目标。

关键词：教学秘书；纽带；价值；目标
教学工作是高等学校的中心工作，教学管理是高效管理的中心内容，在教学管理中，各学院的教学秘书是教学工作中的执行者，起着上传下达，联系左右的作用，是教务管理部门与教学单位的桥梁，是师生联系的纽带。

教学秘书要做好相关工作，就必须努力提升自身素质，具备执行各种计划、方案的能力。

一、沟通协调能力
教学秘书是各学院教学院长的工作助手，行政上由各教学院长领导，但同时也接受教务处的业务指导。

是连接学校教务处与各学院间的纽带，处于教学工作的最前沿。

由学校教务处组织下达的各项工作和任务都由教学秘书进行传达，经过教学院长的安排指示再转达给各位老师。

这里涉及的工作从教学大纲的制定到教学任务的上报，从期末考试的安排到老师课程的调整等等，大事小情都需要教学秘书的沟通与协调。

这就要求教学秘书具有很强的沟通与协调能力，能够将学院和教务处之间的关系处理好，使学院教学工作能够按照学校要求稳步前进；能够经常深入到老师中去，深入到教学各个环节中搜集信息，
调查研究，将教师的想法、见解、意见传递给领导，供领导作决策时参考，做好“下情上达”工作。

二、组织管理及服务能力
教学秘书工作在全院教学管理中位于活跃的第一线，这决定了其工作是将综合性管理与服务融为一体的工作。

这些管理工作包括教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理、课程评估管理、教科研立项结项管理等。

例如每年的毕业生工作都十分繁重，教学秘书不但要做好每个毕业生成绩，学分等情况的管理，还要在管理的同时服务与他们，为学生下一步考研或工作提供所需的各项材料。

总之，教学秘书必须通过各项管理工作实现为教学、科研、教师、学生服务的目标。

三、全面的业务能力
1.较强的语言和文字表达能力
教学秘书要根据教学中的实际情况经常撰写一些教学文书，如工作总结、各项通知等，有些则需要在学生大会上给学生讲解，因此这就要求教学秘书具有较好的文字功底，并能措辞得当、言简意赅的表达处理。

2.良好外语水平
现在的高校教学水平不断提高，除了外国语学院外，其他学院也相继聘请外籍教师进行授课，教学秘书需要具有良好的外语水平，能够处理外籍教师基本的调课、换教室等申请。

对于一些其他的突发情况也能够及时处理。

3.熟练的电脑应用水平
电脑的应用已经在各大院校普及，基本上各个院校都有自己的教务处理系统，大到学期计划安排，小到日常信息管理，文件传输电子文档等都通过计算机网络平台制作。

笔者所在学校的教务系统及各学院教学秘书还建立了QQ 群，平时的教务通知等都通过QQ 群第一时间收发，大大提高了工作效率。

4.具备爱岗敬业精神
精神是人的灵魂，是人不断奋斗的指南针。

作为教学秘书必须具备爱岗敬业的无私奉献精神，从自身做起，不计名利，真正为学生的成才、教师的工作、学校的长远发展服务。

要做好艰苦奋斗的思想准备，着眼于大局，协调好学校和学生的关系，全面平衡师生的整体利益，做好沟通学校与学生间的桥梁、纽带作用。

四、开拓创新能力
教学秘书工作不只是适应性的工作，它还是一项富有创造性的工作。

作为高校教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势解放思想，通过学习和研究，在工作中总结处有价值的新思想、新方法。

不断创新，才能推动教学管理工作不断发展。

高校教学秘书是一个特殊而重要的群体，教学秘书的工作贯穿教学管理的每个层面。

为促进教学工的不断发展，教学秘书要不懈的提高自身能力，加快知识更新步伐，当然，要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践慢慢沉淀。

但是，只要对工作有着不懈的热诚和责任感，在工作中不断摸索总结经验，就一定会在
工作中脱颖而出，成为最优秀的教学秘书。

参考文献：
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