南宁国际会展中心展会现场工程及配套业务承包经营合同甲方(发包方):南宁国际会议展览有限责任公司乙方(承包方):根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规,甲乙双方本着平等互利的原则,就乙方承包南宁国际会展中心范围内所有展览(除中国—东盟博览会外)的有关服务经营工作事宜,经协商一致,特订立本合同。
第一条 总 则一、为提升南宁国际会议展览有限责任公司(以下简称“会展公司”)展会活动管理服务质量和拓展引进展览项目,会展公司将南宁国际会展中心范围内的所有展会(中国-东盟博览会除外)整体配套业务经营权(包含展会现场工程及配套业务经营权、附属的展览器材及展具用品、南宁国际会展中心行政南楼438平方米的办公用房及455平方米的仓库)交由乙方承包,双方共同签订展会服务承包经营合同书(以下简称“合同”)。
二、承包经营管理范围:承包经营管理范围是指:在南宁国际会展中心举办的展览标准展位搭建工程、展览现场服务(包含标摊异性化搭建工程、电源接驳服务等业务)、现场租赁(包含展览物品及家具租赁、地毯租赁等)业务由乙方经营,乙方可根据业务发展和需要开展特装设计、制作和搭建,同时包括门楼、开幕式、参展商名录、报到处、VIP 休息区、指示牌、地毯铺设、包柱、售票处等功能系统。
不含商业广告发布业务范围。
三、承包期间,乙方自主经营,独立核算,自负盈亏。
乙方独自承担经营过程中的债权债务和由此引发的经济、安全和法律责任。
四、承包期间,甲方将展览业务有关的展览器材、电源、家具及设备等附属展具用品(主要展具用品资产明细表附表1)交付给乙方,用于在南宁国际会展中心场地举办的展会提供服务及经营使用,乙方负责该批资产的维护与管理。
每年年终,甲乙双方组织人员对甲方提供的资产进行盘点,登记造册,对缺损的展览器材乙方应补充齐全,确保资产状况良好。
每年8月份前由乙方自行对资产进行盘点,并将盘点结果交甲方。
五、乙方应有足够的资金,用于购买开展业务所需的器材和设备。
六、乙方应严格参照甲乙双方拟定的展会服务及价格标准,并根据客户服务需求做好服务。
在确保完成会展中心展会服务的情况下,开拓市场,挖掘潜力,争取更大的经济和社会效益。
七、除中国—东盟博览会外,甲方承认乙方为南宁国际会展中心唯一指定的现场服务供应商。
八、本合同所指承包金包含以下内容:展会现场工程及配套业务经营权承包金、附属的展览器材及展具用品租金、办公用房及仓库租金。
第二条 承包经营的期限及方式一、承包经营的期限为3年,即从2018年4月1日起至2021年3月31日止。
二、承包经营的方式为:承包经营期限内,乙方向甲方支付承包管理费(以下简称“承包金”)。
第三条物品、场地的交付一、本合同签订后,甲方将管辖下与展览有关的器材、家具、设备交付乙方,用于在南宁国际会展中心场地举办的展会提供服务及经营使用和维护管理。
由甲乙双方组织人员现场清点资产,登记造册,甲乙双方经办人签字盖章,双方各执一份原件。
二、甲方将会展中心行政综合楼南楼二楼15间办公房(约438㎡)和一期仓库的1#、2#、6#仓库(约455㎡)租给乙方使用;房产的用途限定为乙方作办公和保管维护甲方移交的有关物品及物料加工场地使用及乙方投资购买的器材、设备。
由甲乙双方组织人员登记物业交接手册。
第四条合同履约保证金本合同生效后10天内,乙方必须向甲方交纳合同履约保证金(一个半月承包金)人民币元整(¥元),合同期满终止15天内且乙方没有任何违约的情况下由甲方全额无息退还。
第五条承包管理费的计算及支付方式一、本合同生效后,从2018年 4 月 1 日起开始计算承包金,以合同期年满一年为一个计算周期。
二、每月承包金如下表:承包年度起止日期每月承包金(人民币:元)年承包金(人民币:元)备注1 2018年4月1日—2019年3月31日第二年起每年在上一年承包金的基础上递增5%2 2019年4月1日—2020年3月31日3 2020年4月1日—2021年3月31日合计三、合同签订生效后5个工作日内,乙方一次性支付第一个月承包金(人民币大写)(¥元)给甲方。
按照先付承包金后经营的原则,乙方每月5号前交纳该月承包金给甲方,甲方在收到乙方承包金后7日内开具有效发票给乙方。
四、乙方将承包金按本合同约定时间支付甲方下列帐户后,即视为乙方已完成付款义务。
户名:南宁国际会议展览有限责任公司开户行:建行嘉宾路支行帐号:45001604667050700847甲方指定的帐户需做变更的,应书面通知乙方。
书面通知到达乙方之日起生效。
第六条其他租赁费用的计算及缴纳方式一、甲方租给乙方使用的行政综合楼南楼二楼15间共438平方米办公房和1#、2#、6#仓库共455 平方米一期仓库,办公室和仓库租金已包含在当月承包金内,不再另行收费。
承包金中不含办公家具租赁费、电话费、水电费、网络费、物业管理费等,上述费用按实际发生额及甲方物业管理部门出具的收缴清单,乙方以月结方式自行交至甲方财务处。
二、乙方每月应缴纳的水、电费用按计量表计量并根据有关部门规定的价格收取。
第七条 甲方的权利和义务一、乙方承包前,甲方对场馆设施进行全面检修维护后交乙方。
承包期内,在承接展会时,甲方负责设备核心筒输入端的管理维护,乙方负责输出端的管理维护。
二、甲方指定乙方为南宁国际会展中心(每年的中国—东盟博览会除外)所有展会标准展位唯一的搭建商,乙方向甲方及参展商提供符合展会规格、使用的技术管理、设计和搭建工程及相关服务。
为展会提供家具、物品、电器、电源接驳等等服务。
三、甲方不得以任何形式干涉乙方的合法展会服务经营业务。
四、甲方必须按本合同规定维护乙方的合法权益。
五、甲方有义务协调主办方在展前向乙方提供特装展商的资料。
六、甲方要对场馆设施作全面的日常检修,确保正常运转。
七、甲方对乙方开展承包活动过程中的安全生产实施情况有监督权利,如乙方违反甲方管理规章制度中的相关内容,甲方有权按照管理规章制度进行相应处罚。
第八条乙方的权利与义务一、承包经营期间,乙方指派1名代理人(向甲方提供代理委托书)作为全权委托人,直接对乙方负责。
二、乙方在承包期间,在遵守国家法律法规前提下享有自主、独立的的经营权。
三、乙方有权根据本合同规定,取得其应得的合法收入。
四、必须依照国家有关规定,按期如数向行政主管部门缴纳应缴纳的各种税费等。
五、在承包期间,应保证甲方各项资产的完好(自然损耗除外)。
自然损耗的界定、标准、报损程序标准经甲乙双方商定后执行。
六、乙方购买、保存、使用易燃、易爆等危险品,其数量、品种、保存地点需报甲方同意,并且遵守国家有关法律规定,接受监督指导,确保易燃、易爆等危险品的采购、保存、使用得到安全保障。
七、乙方所有在会展中心工作的工作人员,必须经过政治审查。
上岗前必须将工作人员相关材料报甲方,由甲方到相关行政主管部门进行审查,合格后方可上岗。
八、乙方的工作人员(电工、焊工、特种车辆驾驶员等人员)必须持证上岗,杜绝无证上岗,并将相关材料报甲方备案。
九、安全生产责任:1.乙方作为独立法人,是承包经营管理范围安全生产的第一责任人,独立承担展会现场工程及配套业务经营活动负安全生产责任。
乙方需按国家法律法规要求对展会现场工程及配套业务经营活动时发生的安全生产事故进行应急处置,并及时报告甲方。
2.乙方需制定相关安全生产责任制度并设置安全生产管理机构。
3.乙方需配备至少一名专职安全员及多名兼职安全员且都持证上岗。
4.乙方需落实为实现生产安全而必须配备的安全防护用品,且对安全防护用品进行有效性检测。
5.乙方需保障安全生产专项资金正确使用。
6.乙方需对展会现场工程及配套业务经营范围内的用电,搭建,高空作业等进行监督管理,及时消除安全隐患,预防安全生产事故的发生。
7.乙方需配合甲方做好其他安全生产工作。
第九条乙方提供有关服务的约定一、乙方应按照公安、消防、安监、质监等行政主管部门的有关规定开展工作。
二、乙方作为南宁国际会展中心唯一指定服务供应商开展工作,服务、收费标准按现行会展中心有关价格标准执行(详见附件2:南宁国际会展中心展会服务项目价格体系表),乙方如需调整须经甲乙双方共同决定后方可实施。
三、乙方可安排1—2名专门人员和甲方职能部门对接沟通,开展服务工作,以服务甲方承接业务为主,对接甲方业务部门项目经理的服务需求,并组织相关人员、设备提供展览服务。
四、严格参照甲方制订的展会服务标准及展场管理规定,做好服务工作。
第十条移交物品及其设备设施的维修保养一、甲方提供的各种展具器材、设备设施由乙方自行派专人维护、保养,妥善保管使用。
如果乙方对接管的器材、设备人为使用不当、保管不善造成损坏的(自然损耗除外),由乙方负责维修恢复及赔偿。
二、乙方负责对接管的各种展览器材、设备、设施及零部件承担例行检测、检修、维护、保养的费用。
设备设施的国家规定强制性检测及费用由甲方承担(上述由乙方承担的费用不包含在承包金内)。
三、每年年终,由甲、乙双方分别派出人员共同清点移交乙方使用展览器材,根据清点情况登记造册。
如资产出现下列情况,乙方应采取措施:1.如出现清单内物品丢失的,乙方应照价赔偿或经甲方书面同意后购置同样物品补偿;2.如物品损坏、污损但不影响使用时,由乙方负责修复使用;3.如物品损坏严重,确实无法修复的,乙方应经甲方书面同意后购置相同物品补足或照原价赔偿。
四、合同期满,甲、乙双方组织人员共同清点移交乙方使用的展览器材,登记造册,乙方补足损毁资产,双方签字盖章各留存一份原件。
第十一条转包的约定承包期间,乙方不能将此合同转包给第三方。
如乙方擅自转包全部或部分合同内容,视为乙方违约,甲方有权解除本合同。
第十二条乙方因业务需要,要使用本合同外甲方设备、器材,租赁价格双方另行商定。
第十三条乙方的其它经营活动不受本合同条款约束。
第十四条 合同的变更、解除或终止一、本合同生效后即具有法律约束力,甲乙双方均不得随意变更或解除。
本合同需要变更或解除时,须经双方协商一致达成新的书面协议;如双方协商不一致,导致本合同无法履行,可提交南宁市仲裁委员会仲裁;依据本合同约定享有合同解除权的情形除外。
二、乙方逾期40日(日历日)仍不能支付承包金或依据本合同约定应当支付的其他项目金额的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。
三、由于不可抗力的原因使本合同无法完全履行或无法履行时,须发包、承包双方协商一致,可以变更或解除合同。
四、本合同规定的承包期满,双方的权利、义务履行完毕后,本合同自行终止。
第十五条 违约责任一、甲乙双方应全面履行本合同,不履行或不完全履行的应负违约责任。
二、本合同生效后,因甲方的违约行为,致使本合同无法继续履行的,违约方应在合同解除之日起十五日内,除一次性退还乙方履约金保证金万元整(¥.00)外,还应赔偿因违约行为给乙方造成的全部实际损失后,乙方为本合同投入资金所形成的全部财产,包括但不限于所购买的设备、器材、建设等,全部归甲方所有;甲方因政策变化等不可抗力原因需要解除本合同的除外。