会议记录在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有：1．会议名称；2．会议时间；3．会议地点；4．会议主席（主持人）5．会议出席、列席和缺席情况；6．会议记录人员签名。

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是：1．准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

2．清楚。

首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3．突出重点。

会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

范例会议记录会议名称：中共××市委常委会议时间：××××年×月××日地点：市委主楼××会议室出席：×××、×××、×××……缺席：×××（因病）、××（去省开会）列席：××（主管教育工作的副市长）、×××（教育党工委书记）、×××（市教委副主任）、××（市财政局长）主持人：×××记录：×××议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。

发言内容、决定事项：（略）篇二：应用文写作—会议记录elements of a meeting agenda meeting start timemeeting end timemeeting locationtopic headingssome topic details for each heading the time each topic is expected to last meeting participants who are expected to be the main topic participants elementsof meeting record /meeting minutes full name of the meeting;place, date, and time of the meeting type of the meeting;list of the attendee and the absent; meeting reports and other meeting movements; results of the meeting;type of the meetinga regular meetingspecial meeting called to discuss a specific topic list of the attendee and the absent write down the name of the chairman and recorder, the number of the attendeesand the absent. sometimes the secretary need to write the name, title of the absent.two ways of taking meeting report the abstract: generally the secretary only has to take the important points down,or make a summary of the reports. record of the whole report: if the report giver is vip, the secretary has totake the whole report down.other meeting movementsthe speak-ins when a report is made; laughers;applause;meeting adjournment.all these are the minor parts of a meeting, but sometimes the secretary has totake these things down.motions including:name of the person making motion exact wording of the motion whether it passed or failed the meeting record should be: formats of the meeting record /meeting minutes there is no special or particular format for the meeting record. usually it is written in two parts:1. the forms of organization of the meeting.2. the content of the meeting.篇三：应用文教案(16周)总结、会议记录1234 5篇四：初中应用文-----会议记录应用文示例九年级（2）班班委会会议记录时间：2001年10月3日地点：本班教室出席人：罗小峰、李枫、张刚、林春芳、方强、徐红主持人：罗小峰记录：徐红(转载于:应用文会议记录)内容：研究本班参加秋季校运会的有关工作罗小峰：秋季校运会即将召开，今天请大家研究一下我班参加校运会的动员报名、组织训练及运动会期间的宣传报道、后勤服务等工作。

张刚：（略）方强：（略）林春芳：（略）李枫：（略）决议：1.班长罗小峰作参加校运会的动员讲话；2.报名工作、组织训练由体育委员张刚负责，学习委员方强协助。

3.运动会期间的宣传报道工作由宣传委会李枫负责；运动员的后勤服务工作由生活委员1会议的名称开会时间、地点、出席人、主持人、缺席人（或人数）、记录人。

会议内容。

包括讨论研究的内容、与会人的发言及会议作出的决议。

记录各人发言有两种方法：1.详细记录，要求尽可能地记下发言者的原话；2.摘要记录，着重记录发言的要点。

会议结束，记录完毕、另起一行写“散会”两字。

主持人、记录人在正文结束后的右下方签字。

林春芳、文艺委员徐红共同安排。

散会。

主持人（签名）记录人（签名）2篇五：常见应用文体：会议纪要的三种写法及与会议记录的区别常见应用文体：会议纪要的三种写法及与会议记录的区别一、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

二、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

三、范文关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要2006年，市政府副市长谢小军主持召开会议，专题研究我市艾滋病防治工作有关问题，落实王鸿举市长关于防治工作的重要批示。

市委宣传部、市教委、市公安局、市司法局、市财政局、市卫生局、市人口计生委、市广电局、市药监局等有关部门和单位的负责同志参加了会议。

与会同志听取了市卫生局关于我市艾滋病感染和防治对策的情况汇报，各与会单位按照各自分工汇报了目前的工作情况。

会议认为，全市艾滋病疫情形势十分严峻，艾滋病防治工作面临着十分艰巨的任务，必须提高认识，统一思想，采取坚决有力的措施，多管齐下，遏制目前艾滋病感染率不断上升的势头。

现将会议议定事项纪要如下：一、进一步加强对艾滋病防治工作的领导各地区、各部门要加强对艾滋病防治工作的领导与协调。

要充分调动政府部门和社会各界的积极性，学习和掌握艾滋病预防与控制的政策，统一认识，转变观念，增强防治艾滋病工作的紧迫感、责任感和使命感，认真贯彻国务院《艾滋病防治中长期规划》提出的指导原则、工作目标和行动措施，保证规划目标和任务的如期完成。

由市卫生局牵头，草拟《关于进一步加强艾滋病防治工作的通知》，近期内以市政府名义印发。

二、加大宣传教育力度艾滋病是可以预防的疾病，必须坚持“预防为主”的方针。

要加大宣传教育力度，通过一系列宣传活动和科普知识教育，把有关预防艾滋病的知识教给群众，提高群众对艾滋病的危机意识和自我防护意识，增强全民的责任感，这是目前预防与控制艾滋病最有效的措施。