各部门职能及各岗位职责2017年2月目录组织架构图一、经营部 (4)二、技术部 (9)三、工程部 (24)四、行政人事部 (29)五、商务部 (37)六、财务部 (42)七、市场部 (47)经营部一、基本情况部门名称：经营部岗位编制：人直接上级总经理部门设置目的：负责公司经营成本的控制及设备、材料采购管理；负责经营计划与预算管理、经营目标考核、合同管理。
二、主要工作内容（一）、成本核算管理1、根据公司发展战略与业务战略的要求，组织编制公司年度经营计划；2、组织编制成本分析并出具分析报告；3、汇总及编制月度经营计划和统计报表，分析月度、年度公司经营情况，对于较大偏差及时提出预警，对改进措施形成决议的，监督执行情况计入考核体系。
（二）、采购管理1、负责对主要供应商进行评定，确定合格供应商名单；2、负责设备、原材料的质量、数量的异常处理；3、负责物料供货交货期的统计分析；4、负责处理与协调各部门、供应商之间的关系；5、负责搜集和分析物资市场信息；6、参与公司采购物资的招标工作。
（三）、资金管理提报周、月、年资金计划，按资金计划安排办理设备及建安分包付款手续。
（四）、结算管理负责办理总包及分包竣工结算。
经营部各岗位职责一、经营部经理1、成本管理部分(计划、预算、控制等)；2、合同管理部分；3、熟悉采购管理知识，了解企业采购运作的多种手法；4、建立、调整和完善采购制度的流程；5、设备、原材料的采购，对供应商的选择、评定和考核；6、及时提供有效的市场信息；7、管理控制采购部门工作负荷及绩效；8、协调沟通本部门的各种关系，安排部门工作；9、监控采购人员作业进度，考核采购人员作业绩效；10、分析所采购设备物料成本；11、审核采购合同与供应商的付款条件；12、领导交办的其他工作。
二、采购工程师1、根据技术部门提供的设备采购要求发布招标文件并按时搜集整理各供应商的投标文件、投标报价；2、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；3、认真执行按品种、规格、数量、质量、时间要求完成采购任务，确保供应；4、密切配合技术部、财务部、市场部做好采购事宜的沟通；5、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案；6、根据要求提报周资金计划表并办理采购货款的结算手续；7、负责采购部采购合同、采购订单及供应商档案的整理、归档；8、协助采购经理组织采购部内部人员的绩效考核工作；9、采购货款的制作、核对及支付手续办理及发票的跟催；10、按时登记台账，做到台账齐全，账账相符。
能及时为领导提供所需统计资料；11、按要求及时上报各项指标和数据，做到完整；12、月度成本盘点表的提报；13、负责分包合同的录入及付款申请；14、按要求做好技术部提交的图纸、档案、供应商纸质投标文件等的保管工作虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明、廉正；15、领导交办的其他工作。
三、成本核算工程师1、根据公司发展战略与业务战略的要求，组织编制公司年度经营计划；2、收集、整理、分析与公司经营状况相关的各类信息；3、负责组织编制成本分析并出具分析报告；4、汇总及编制月度经营计划和统计报表，分析月度、年度公司经营情况，对于较大偏差及时提出预警，对改进措施形成决议的，监督执行情况计入考核体系；5、根据公司的年度经营目标及预算，制定、分解并下达指标，并对经营目标及预算成本执行情况进行月度过程监控；6、核对各部门上报的月度、年度经营预算执行偏差分析，对需要调整的经营预算进行审核，提交预算执行情况分析及调整意见的报告；7、组织编制公司经营目标考核内容，并下达年度计划及责任目标；8、定期统计、分析绩效考核数据，并对绩效考核过程进行跟踪管理，就异常情况提出处理意见；9、对公司各单元进行季度、年度目标考核；10、对采购部的采购合同台账、公司的所有合同（PDF版本）和重要合同的副本进行备案；11、定期审核各部门的合同统计报表，重点跟踪有增减项的合同履行情况。
技术部一、基本情况部门名称：技术部岗位编制：直接上级：工程技术总监部门设置目的：负责对外技术的发布交流，负责各项目技术的支持二、主要工作内容（一）、方案制定1、收资；2、技术交流、现场踏堪；3、编制技术方案。
（二）、投标1、标前技术交流、现场踏堪；2、投标方案确定；3、提供各专业报价清单；4、编制技术标书；5、投标答疑；6、发送电子版标书给印刷、市场部。
（三）、协议谈判1、预先编制技术协议、确定谈判关键点及策略；2、技术协议谈判；3、签订技术协议。
（四）、初步设计1、确定初步设计方案；2、编制初步设计计划；3、控制设计成本，并不超出技术协议范围；4、与业主的良好沟通与交流；5、完成初步设计；6、组织初步设计内部审查会；7、组织联络会；8、初步设计出版。
（五）、施工图设计1、根据初步设计方案确定施工图设计方案；2、编制施工图设计计划；3、主要设备询资；4、控制设计成本，并不超出技术协议范围；5、与业主的良好沟通与交流；6、组织各专业进行施工图设计，执行并落实校审程序；7、完成施工图设计；8、组织组织施工图设计内部审查会；9、施工图设计联络会；10、图纸交底；11、处理变更、联系单；12、配合、核实现场签证；13、施工图设计出版；14、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理；15、项目设计结束后，按统一格式要求，组织汇总各专业电子版设计文件，交部门经理及资料员。
（六）、竣工图设计1、主要变更均正确体现于竣工图上；2、竣工图格式符合业主要求、公司规定及国家标准；3、资料汇总、归档。
（七）、配合采购部进行设备订货1、编制采购条件或招标文件；2、参与技术评标；3、签订技术协议；4、沟通、确认返资。
（八）、工程决算配合1、组织有关人员提供变更、会议纪要等项目过程文件，为工程决算提供方便；2、必要时与技经人员去现场与业主沟通。
（九）、施工工代服务1、短期或中长期现场施工服务；2、处理现场出现的设计问题或其它情况；3、合理处置项目部及施工单位的建议，必要时与项目负责人及部门经理沟通；4、主动了解项目部专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议；5、配合项目经理、施工经理做好对业主的各项解释、沟通工作。
（十）、调试配合1、提供调试所需资料；2、谨慎处理调试工程师的建议，必要时与部门经理沟通；3、提出有效的调试建议；4、与调试工程师互相沟通；5、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。
（十一）、消缺1、在业主和项目部的指导下对现有工程的不合理设计进行整改；2、总结工程设计经验，吸取教训；3、配合项目经理对业主提出的不合理要求进行沟通；4、重要问题准备详细的书面材料，与业主当面沟通。
（十二）、技术持续改进1、参与编制如“设计病例”等设计部内部技术规范文件，以达到“技术沉淀、持续改进”的目的；2、关注、钻研本行业的新进展，新技术，为公司决策提供有价值的信息。
（十三）、技术标准规范的制定负责制定招投标及初设、技术数据、标准的规范标准的制定。
技术部各岗位职责一、电器工程师（一）、投标：提标书答疑、对本专业的标书进行编制，并配合其它专业进行标书的编制。
（二）、大协议谈判：事先研读投标书，书面整理大协议的关键谈判内容，做好谈判的充分准备，关键点与部门经理沟通，与业主谈判并达到谈判目的；经过积极努力实在无法达到目的时，写入“备忘录”。
（三）、设备订货：按大协议、采购条件、施工图纸、并查看经签字确认的会议纪要，编制设备供货技术协议书，落实设备供货技术协议书会签。
（四）、工程设计：重视、有效控制工程设计造价。
对电气工程设计成本负有重大责任。
有重视、有效控制工程设计造价的本能；参加初步设计，编制初步设计说明书；初步设计装订成册，落实校审程序；1、监督其它专业返资，重要设计资料必须以纸版作为一手设计资料，同时给其它专业提资；2、遵循技术协议，电气相关规范进行施工图设计，对卷册设计质量负责；3、全面监督采购条件模板、技术协议模板、设计病例、图纸设计模板的执行。
杜绝随意参考非优良设计图纸现象；4、保存中间过程设计资料,交资料员统一管理；5、产品电气设计：包括电气图纸一次和二次图纸绘制、电气部件选型等；照明系统，防雷接地系统，电缆敷设设施的设计；电气外包部分供应商评估，以及外包部分技术的引进和转化；解决技术问题并估算成本和时间；监控产品使用以提高未来设计。
（五）、施工服务：1、短期或长期现场施工服务；2、处理变更，经校核及批准，出具变更单；3、合理处置项目部及施工单位的建议，必要时与部门经理沟通；4、主动了解专工、现场项目经理及施工单位对设计的评价和建议。
（六）、调试配合：1、提供调试所需资料；2、谨慎处理调试工程师的建议，必要时与部门经理沟通；3、与调试工程师互相沟通；4、主动了解调试工程师对设计的评价和建议。
（七）、消缺：1、确定消缺方案并出具变更。
总结教训；2、业主提出的不合理要求，重在说服。
重要问题准备详细的书面材料，与业主当面沟通。
（八）、竣工图审核：主要变更均正确体现于竣工图。
竣工图格式符合要求及国家标准。
（九）、工程决算配合：1、提供变更、会议纪要等项目过程文件，为工程决算提供方便；2、必要时与计划部人员去现场与业主沟通。
（十）、技术持续改进：参与编制如“设计病例”等所有技术文件，以达到“技术沉淀、持续改进”的目的。
（十一）、领导交办的其它工作二、工艺工程师（一）、技术方案：技术交流、现场踏堪。
完成工艺技术方案。
（二）、投标：投标前技术交流、现场踏堪。
组织分配参与该项目工艺工程师的工作任务。
审核或提交招标书答疑条款、制定投标方案、参与项目投标的各项工作，审核设备选型、询资、给其它专业的提资、给经营计划部采购部等部门的提资。
校核汇总后的标书、按审核意见修改标书、指导标书印刷；兼职完成设备专业、防腐保温专业的工作。
（三）、大协议谈判：参加我公司与业主的工程技术协议谈判，熟悉设计要求，领会设计意图。
（四）、配合采购部进行工艺设备订货：按我公司与业主签订的工程技术协议校核设备采购条件或设备采购招标文件，组织设备厂家进行技术交流。
审查经签字确认的设备选型，编制或校核设备供货技术协议书，落实设备供货技术协议书会签，催促设备厂家提资并审核其所提条件的正确性。
（五）、工程设计：1、对项目的工艺设计质量、进度负责，配合设计经理认真完成工艺专业的各项工作；2、与总工程师、设计经理经常沟通，确保项目设计方案、工程流程、设备布置的正确性、合理性。
具有重视和有效控制工程设计造价的本能。
有效控制工程设：计造价；3、组织和分配工艺工程师的设计任务；4、参加初步设计，校审或编制初步设计说明书；初步设计装订成册；5、参加设计联络会，做好与设计院和业主的技术沟通工作；6、编制工艺专业设计计划；7、决策一般设计问题，与项目负责人充分沟通并达成一致意见；8、落实校审程序；9、对分区及卷册设计质量负责。