《会展策划实务 》
（三）合并题材的缺点 如过采用两个会展合并为一个 会展举办的方法，涉及会展产 权归属、办展机构利益再分配 等问题，容易出现磨合问题， 增加展会的不确定性。
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第三节
展会举办机构的策划
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• 展会举办机构
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• 一、主办单位
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• 三、战略目标
1.加强同参展商和观众的沟 通和联系，建立诚信合作体 系，并且不断吸收新成员， 扩大展会的影响力。 2.不断提高展览品位，努力 打造知名品牌。
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第五节
展会规模策划
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• 展会规模策划
《会展策划实务 》
国际上一般以展览面积划分展览规模，国际公认大型规模 的展览面积应达10万平米左右。
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• 一、新立题材
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（三）新立题材的缺点 1.不利于筹备工作的开 展。由于办展机构缺乏 对该领域的足够了解和 相应资源，不利于前期 工作的开展。 2.市场号召力弱。由于 缺乏对该行业的了解， 缺乏权威性，因而削弱 了市场号召力。
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• 二、分列题材
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• 一、与会展目标一致
《会展策划实务 》
展会展示的商 品，应与展会目标相一 致，并且能够体现展会 的目标。如果不能体现 展会目标，所展示的商 品就是多此一举，甚至 会使展会目标发生偏离 或破坏展会的专业性。
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• 二、根据展会的定位来策划展品范围
展会定位就是 要清晰地告诉参展企业 和观众本展会“是什么” 和“有什么”。根据展 会定位，展品范围可以 包括一个或是几个产业， 或者是一个产业的一个 或几个产品大类。
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• 四、合并题材
（二）合并题材的优点 1.题材合并后，两个或两个以 上的办展机构可以互相配合， 减少竞争，整合资源，发挥各 自优势，提高办展质量。 2.合并后的会展具有规模效应、 提高会展档次。 3.便于安排展览时间和展区设 置，使展会的布置更趋合理化。
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• 四、合并题材
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• 二、宏观目标
《会展策划实务 》
1.显示本国、本地区或本单 位的经济实力、科技成果、 环境条件和发展前景，以招 商引资，促进本地区的经济 发展。 2.通过展示历史文化、先进 事迹、反面教材等，弘扬民 族精神，倡导社会道德，普 及科学知识、教育、感化、 鼓舞、鞭策观众。
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有一定影响力，参展商 来自全国各地，至少来自多个省 市自治区。主办单位是国家政府 部门或全国性行业协会，观众来 自全国主要省市。
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• 一、从区域角度划分
（三）地区性展览会 影响力较小，展
会主办者是地区政府或 地区性行业协会，或者 展览公司。观众以本地 区为主，参展商以本地 为主。 （四）独展
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• 二、合办单位
《会展策划实务 》
一些展览会由两个或两个以上的主办单位联 合举办，这样的单位称为合办单位。
（一）合办方式产生的原因 1.优势互补，发挥各方的特 长和强项 2.节省成本，减少风险
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• 二、合办单位
《会展策划实务 》
（二）合办方式类型 1.行业协会（商会）与展 览公司之间合办 2.地方政府之间合办 3.海内外展览机构的合办 4.国内展览机构的合办
是否合理？
案例四、
“羽绒服博览会”一年两次，是否合理？
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• 一、举办周期的策划
《会展策划实务 》
会展举办周期是指本届会展活动举办到下届会展活动举办 所经过的时间。如一年一届、两年一届等。
会展举办周期的确定要考虑所涉及题材、所在产业的特点 等相关因素。
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• 二、展览时间的确定
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• 三、根据办展机构的优劣势策划展品范围
展品范围 确定策划是一项非 常专业的工作。办 展机构应选择在熟 悉的领域和产业内 办展、选择和确定 展品范围。
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第七节
财务预算策划
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• 财务预算策划
《会展策划实务 》
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所谓拓展题材，就是将现有展览会所没有包含的，但与现 有展览会密切相关的题材，或者是将现有展览大题材中还未 包含的某一细分题材列入现有展览题材的一种方法。
（一）拓展题材的选定条件 1.计划拓展的题材与现有的 展览题材要有一定的关联性。 2.现有展览会能容纳计划拓 展题材的加入。
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国内习惯用标准展位数量衡量展览会规模。一般而言大型 展览会的展位数在1000个以上，中型展览会应在500-1000个， 小型展览会则在500个以下。
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• 一、从区域角度划分
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（一）国际展览会 国际展览局规定：国际
展是指由两个或两个以上的国家 和地区的厂商参加的展览会。国 际展览协会规定：海外参展上总 数20%以上或国外专业观众20%以 上或广告宣传费用用于海外20% 以上的展会为国际展。 （二）全国（国家）展览会
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个产 业作为候选对象，通过调查从中甄 选几个比较有利的候选题材，然后 进行项目可行性分析，最终确定展 览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的展 览题材中选择自己从未涉及的新题 材，借鉴经验，发现适合的新题材。
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• 一、新立题材
（二）新立题材的优点 1.举办成功的几率大。 新立题材往往是新兴行 业，适应市场的发展趋 势，且同题材展会竞争 少，成功的几率大。 2.开发了新的业务范围， 有利于办展机构拓展新 的投资空间
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第四节
展会目标策划
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• 目标的五个要素
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• 一、基本目标
1.为参展商和观众提供良好 的信息交流、商贸洽谈的平 台及安全的环境。 2.通过出租展位，提供配套 服务和收取门票获得一定的 经济收益。 3.在会议现场展示实物，将 会议的听觉和展会的视觉结 合起来，使会议效果倍增。
展览时间是指展会从开幕到闭幕所经过的时间，即具体的 开展日期。
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• 三、展期的确定
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展期是指正是展出，即从开幕到闭幕的时间段。国际展期 一般为3-4天，国内展期一般为3-5天。
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• 四、其他时间的确定
（一）布馆时间： 布馆又称布展，即主办 方及参展商搭建展台。 展览会一般应有两天以 上的布馆期。大型展览、 机电设备展览需要的布 馆时间应适当延长。
所谓分列题材，就是当某个题材展会发展到一定规模后， 办展机构将现有展览题材按一定标准细分成不同小题材，并 将小题材分列出来，办成独立展览会的一种选题材
（一）分列题材的选择条件 1.原有的展览会已经发展到一定规模， 某一细分题材在原有展览会中已经占 有一定的展览面积。 2.由于场地限制、专业性等原因，某 一细分题材在原有展览会中的面积已 经很难再进一步扩大。 3.将细分题材分列出来单独办展，原 有的会展项目不会受到太大影响，或 可以得到更好发展。 4.某一细分题材与原有展览会其他题 材之间有相对独立性。 5.收集到的各种信息表明，这一细分 题材适合单独举办会展。 精品课件
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• 四、合并题材
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合并题材有两层含义：第一，将两个或两个以上的展览会 中相同或相关的展览题材合并在一起统一展出；第二，将两 个或两个以上的展览题材相同或相关的会展合并为一个会展。
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• 四、合并题材
《会展策划实务 》
（一）合并题材的选定方法 1.同一题材或关联性很强的题材 或展会才可以进行合并。 2.充分估计展会或题材合并后给 会展带来的影响。 3.展会或题材合并后，办展机构 之间能够根据协议进行分工协作。 4.选择合并时机，使该行业的参 展商和专业观众等能充分了解并 接受。
单个公司的独家 展。展会主办者为某公 司，观众为专业观众， 产品均为本公司产品。
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• 二、从定量角度划分
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第六节
展品范围策划
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• 展品范围策划
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展品范围是指计划在展会上展出的展览题材的范 围。办展机构在策划举办展会过程中的一项关键任务式要 有效地界定展品范围，并将其清晰地呈现给参展商和观众。
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• 四、其他时间的确定
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（二）撤馆时间： 撤馆是指展览闭幕后的 工作，又称撤展。包括 展品装箱，移出展厅； 拆除标准展台和特装展 台，并将拆除物移出展 厅，展厅恢复布馆前的 状态。
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• 四、其他时间的确定
（三）开幕式与闭幕式时间： 开幕式是为展览会开幕而准 备的仪式，一般在展期开始当 天上午9:00以后举行，一般不 超过半小时。 闭幕式是为展览会结束而举 行的一是，大多数展览不设闭 幕式，大型节庆活动有此类仪 式，一般安排在节庆活动结束 当天举行。
举办周期应该如何调整？
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
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案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，