展览活动策划与管理
•开展期间进出馆时间 •展品与资料进出馆管理 •进出车辆管理及路线安排 •展位管理 •展品及宣传品管理 •参展安全管理 •展位清洁 •贵重展(物)品的风险防范及保险 •噪音控制规定 •关于销售假冒伪劣和乱摆卖的处罚 •侵权投诉处理 •成交统计 •境外参展商注意事项 •参展配套服务
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《简明不列颠百科全书》给“展览会”的解释是:为 鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了说明 一种或多种生产活动的进展或成就,将艺术品、科学 成果或工业制品进行有组织的展览。
展览的分类
根据性质不同,分为贸易展和消费展 按照内容不同,可分为综合展览和专业展览 按照规模不同,划分为国际展、国家展、地区展、地
选题与主题策划
任务3 可行性分析
一 展览选题分析 环境分框架方案 展览进度计划方案
三 财务预算分析
四 展览风险分析
任务4 立项策划
一 展览会的基本框架 展览名称 办展地点 办展时间和频率 办展机构 展览规模和定位
大型活动策划与管理
许欣
模块二 展览活动策划与管理
能力目标
知识目标
素质目标
□ 掌握展览活 □ 掌握展览活动的 □ 团队合作精神好、协调性高、
动的策划流程 种类及特点
具备较高的展览策划意识及运
□ 能够进行指 □ 掌握展览活动营 作能力
定展览的策划 销策划
□ 具备主动学习的精神、积极
□ 把握展览活 □ 掌握展台设计、 参与课堂教学活动,按要求完
展会结束后 宣传展会的成果,扩大社会影响 形象型宣传推广
任务3 宣传推广
宣传推广的方式 召开新闻发布会、广告宣传、建立专门的网站、向相 关人员直接邮寄资料、公共关系营销推广、人员推广、 在国内外同类展会上推广、网络宣传推广、通过专业 协会和商会进行推广、利用国外驻华机构和我国驻外 机构进行宣传推广
项目一 策展
任务1 展览的定义与分类 任务2 选题构思 任务3 可行性分析 任务4 立项策划
任务1 明确展览的定义与分类
大型活动里常说的展览,不是指“展示”这个动词, 而是特指“展览会”这个名词。
展览会,在《辞海》中的定义为:用固定或巡回的方 式,公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、 图书、图片,以及各种重要实物、标本、模型等,共 参观、欣赏的一种临时性组织。
筹备前期
使受众全面深入了解展会,配合招 认知型宣传推广 展招商
筹备中期
在短期内推动展位的销售、组织更 促销型宣传推广 多的专业观众
开幕前夕 展会期间
全面介绍展会的筹备进展情况
重点宣传展会的特色和亮点,同时 开始下一届的展会的招展招商工作
备注
形象型宣传 推广可能贯 彻展会筹备 的各个阶段, 如果本展会 受到竞争对 手的威胁, 还需要进行 竞争性宣传 推广
招商渠道:专业媒体、各种大众媒体、同类展会、有 关的行业协会和商会、参展企业、各种招商代理、国 际组织及外国驻华机构、政府主管部门、招展过程中 的拒绝型客户
任务3 宣传推广
宣传推广的目标
展会的筹备阶
展会宣传推广主要目标
展会宣传推广类
段
型
筹备初期
提高展会的知名度,发布展会的基 显露宣传推广
本信息
招徕符合展会主题和展品范围的潜在公司参加展览会 以有形的展位为媒介,销售一种无形的服务 招展营销要素:
产品 有形营销要 价格
地点 促销
人员 无形服务营销要素 有形展示
过程
任务2 招商工作
招商对象 - 分析展会相关的产业链 - 分析展会产品的主要消费市场的地域分布状况和需求
情况,展览题材所在行业的结构和背景,开展专业观 众分析
动 策 划 各 环 节 布置
成教学准备
操作技能
□ 掌握展览活动现 □ 具备严谨、勤奋、求实创新
□ 把握会议活 场管理及注意事项 的学习精神
动的准确定位 □ 熟悉展览活动策 □ 知识面广,有良好的职业能
划流程及原理
力与道德素质
□ 爱岗敬业、踏实肯干、具备
良好的服务意识与专业素养
项目引入——高交会
“中国科技第一展”--中国国际高新技术成果交易会(简称高交会),是由 中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、中华人民共和国工业和 信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国教育部、 中华人民共和国人力资源和社会保障部、中华人民共和国农业部、中华人民共 和国国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府主办,深圳 市中国国际高新技术成果交易中心(深圳会展中心管理有限责任公司)承办, 中国规模最大、最具影响力的科技类展会。 [思考]: 1.为高交会设计招展书,应包括哪些主要内容? 2.如何指引参展商进行布展? 3.展后的评估总结如何开展?
任务4 立项策划
二 展览会的预算
任务4 立项策划
三 招展招商和宣传推广计划 四 展会时间进度计划
序号 工作任务名称 开始时间 结束时间 工作时间 负责人
项目一训练:
学生以小组为单位,讨论策展流程及其注意事项。
项目二 招展
任务1 招展工作 任务2 招商工作 任务3 宣传推广
任务1 招展工作
项目二训练:
学生以小组为单位,讨论招展流程及其注意事项。
项目三 布展
任务1参展手册 任务2展品运输指南 任务3展台设计搭建 任务4 布展须知
任务1 参展手册(上)
第十二届高交会参展手册 目录 高交会组织结构及职能图 交易中心/会展中心组织结构及职能图 第十二届高交会内容及展区安排 第一章 高交会简介 第二章 参展申请及相关事项 第三章 参展
方展以及单个企业的独家展 根据时间不同,分定期展览和不定期展览 根据场地不同,分专用展览馆展和流动展览 按照形式不同,分为现实展览和虚拟展览 按照国际展览联盟(UFI)的展会分类标准,分成综
合性展览会、专业性展览会和消费性展览会三大类
任务2 选题构思
展览调研与信息分析(展览信息、市场信息、 同类展览信息、场馆、环境、交通等相关信息)
任务1 参展手册(下)
第四章 布展
布展时间
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