总包合同评审流程
1、合同双方履行原则:诚实守信、平等互利。
2、谈判和起草:起草方对于备案合同需依据招标文件的相关内容,内部合同、补充协议等需在双方履行原则上进行整理和初步定稿。
3、合同评审流程的发起:合同起草后,经由项目部相关人员进行初步评审,对于合同内容无异议后通过以下两种方式发起流程:1、将电子版的合同和项目经理承诺书(签字的扫描件)作为附件,通过信息化或者电子邮箱发送至机关合同管理员;2、将纸质版的合同和项目经理承诺书(签字)一并交由机关合同管理员。
4、机关评审:走电子版的流程,机关合同管理员发起信息化流程,终将所有评审人员的评审意见反馈给项目部人员,进行协商修改,无异议的机关合同管理员通知项目部人员拿好须盖章的合同及项目经理承诺书来公司盖章,因评审人员较多,此流程需3个工作日;走纸质版的流程,机关合同管理员将合同分别发至各个评审处室,将评审意见进行整合反馈给项目部人员进行协商修改,无异议的机关合同管理员通知项目部人员来公司盖章。此流程所需时限4个工作日。
5、盖章:机关评审完毕同意盖章的,到办公室加盖合同章,洽谈室加盖法人章。
6、登记存档:合同盖章完毕后到市场进行登记,并将甲乙双方盖好章的合同返还至市场处存档备案。
总包合同评审流程图
根据招标文件中(或双方约定)的合同内容起草合
同
由项目经理审查、并与建设单位谈判、商洽一
根据评审意见
对合同进行修改
将双方盖好章的合同及中标通知书一并归还市场处进行归档,项目部
留档需登记
上报信息化流程进
行评审 人工书面进行评审
是
否
按约定的合同数量进行打印、装订
甲方盖章