当前位置:文档之家› 总包合同评审流程

总包合同评审流程

总包合同评审流程

1、合同双方履行原则:诚实守信、平等互利。

2、谈判和起草:起草方对于备案合同需依据招标文件的相关内容,内部合同、补充协议等需在双方履行原则上进行整理和初步定稿。

3、合同评审流程的发起:合同起草后,经由项目部相关人员进行初步评审,对于合同内容无异议后通过以下两种方式发起流程:1、将电子版的合同和项目经理承诺书(签字的扫描件)作为附件,通过信息化或者电子邮箱发送至机关合同管理员;2、将纸质版的合同和项目经理承诺书(签字)一并交由机关合同管理员。

4、机关评审:走电子版的流程,机关合同管理员发起信息化流程,终将所有评审人员的评审意见反馈给项目部人员,进行协商修改,无异议的机关合同管理员通知项目部人员拿好须盖章的合同及项目经理承诺书来公司盖章,因评审人员较多,此流程需3个工作日;走纸质版的流程,机关合同管理员将合同分别发至各个评审处室,将评审意见进行整合反馈给项目部人员进行协商修改,无异议的机关合同管理员通知项目部人员来公司盖章。此流程所需时限4个工作日。

5、盖章:机关评审完毕同意盖章的,到办公室加盖合同章,洽谈室加盖法人章。

6、登记存档:合同盖章完毕后到市场进行登记,并将甲乙双方盖好章的合同返还至市场处存档备案。

总包合同评审流程图

根据招标文件中(或双方约定)的合同内容起草合

由项目经理审查、并与建设单位谈判、商洽一

根据评审意见

对合同进行修改

将双方盖好章的合同及中标通知书一并归还市场处进行归档,项目部

留档需登记

上报信息化流程进

行评审 人工书面进行评审

按约定的合同数量进行打印、装订

甲方盖章

建设工程合同评审

篇一:施工合同评审方法 施工合同评审、签约应注意的事项 施工合同评审是建筑施工企业风险管理的重要组成部分。世界上不存在一份“完美”的合同,在施工合同签订之前,对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行严格审核,甚至苛刻的“挑刺”是一道必不可少的程序。虽然无法预测可能发生的所有情况,也不能把所有的风险挡在公司门外,但至少会让我们及时堵住可能存在的漏洞和不该发生的失误,为合同的履行奠定基础。 一、对签订主体资格进行必要的考察。 签约过程中,大家注意的重点是合同的内容,对施工企业而言,建设单位就是上帝,而忽视了对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或碍于情面,往往是“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难以履行,达不到预期目的。因此应该重视合同主体资格的审查,首先,要审查对方的营业执照及年检情况,了解其主体的合法性,如是否合法注册,是否存在未年检而被吊销执照,是否具有资金能力,注册资金的到位情况。其次,要审查对方是否具有从事合同业务的相关资质及目前的效力,特别是在特许行业和分包合同签订中更应注意。 二、施工合同内容的审查是重点。 首先,要审查合同内容是否合法,有无违反法律法规的强制规定,是否存在危害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同损害国家利益,是否存在重大误解和显失公平等情况。 其次,要审查合同主要条款是否完备、明确,具有可执行性。各评审部门要根据自己的职责和掌握的公司资源情况对合同各条款进行甄别,确认是否齐备,表述是否清楚可行,公司现有资质能否满足,并列明应注意事项。施工合同内容应特别注意以下内容: 1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定; 2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期; 3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项; 4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受; 5、索赔程序是否明确可行; 6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义; 7、纠纷解决方式约定是否合法有效,是否存在风险; 8、识别出新的、不熟悉的、公司缺乏经验的材料、设备、施工工艺、验收标准及超出常规的特殊要求,并进行交底和指导履行; 9、违约责任约定是否对等,如果有严厉的违约责任应明确提出注意事项等等。 三、审查签约人有无签约权限 多数情况下合同是由一方或者双方授权代表签署的。此时应当审查代理人的资格和权限,对于初次合作的单位,这些工作非常重要,即要对代理人身份、有无代理权、代理权限范围、

合同评审注意要点1

工程合同评审注意要点 1、项目名称是否符合要求□符合□不符合□其他说明 2、发包单位或总承包单位是否提供营业执照复印件□是□否 营业执照通过工商局网站核实真实性□真实□不真实 如合同签订时,甲方营业执照未办理完成,需提供甲方合同签订人员的身份证复印件□提供□不提供□其他说 明 3、项目地址是否具体、明确□明确□不明确 4、工程开、竣工日期是否合理□合理□不合理 5、工程开工前,甲方应提供施工图纸数量套 第一套图纸用途 第二套图纸用途 第三套图纸用途 第四套图纸用途 6、合同约定的施工范围是否明确□明确□不明确 施工范围对应工程量的参照依据□施工图预算书□工程量清单 施工范围的相关证明文件是否放入合同附件内□是□否 7、甲、乙双方驻工地代表人的相关信息(代表人全名、职务、联系电 话)是否明确□是□否其他

甲、乙双方公文往来的联系方式是否在施工合同中约定□是□否联系方式的三种途径□邮寄(挂号信)□电子邮件□短信9、甲方是否提供乙方必要的施工条件□是□否 施工场地及作业人员住宿□提供□未提供 加工区及住宿区水、电及相关费用的约定□约定□未约定 是否进行设计交底□是,约定的交底时间 □否 10、是否需要乙方进行图纸审核、深化□是,完成时间 □ 否 乙方上报计划及产值报表的约定时 间 11、施工合同中约定的乙方上交其他费用 □总包服务费,取费金额 □临水临电道路使用塔吊等费用,取费金额 □安全生产风险抵押金,取费金额 □合同审查费用、担保手续费、交易服务费,取费金额 □质量等级评定价款,取费金额

12、施工合同的计价方式:□总价合同□单价合同□成本加酬金合同 13、施工合同中有关合同价款调整方式及计价方法: □现场发生的签证、变更 计价方 法 □施工图纸与工程量清单不符 计价方 法 □其他 ※现场发生的变更(除重大设计变更以外)应填写“图纸会审、设计变更、洽商记录”,以签证形式记录保存;施工中与相关单位的沟通应以“工作联系单”形式记录保存,需代表公司向相关单位发函的应以“公司对外函件格式”记录保存。 14、设备、材料有无指定品牌及供应商□有□无 15、施工合同中约定的付款方式: □预付款金额,付款时间 □进度产值支付比例 ,付款时间 □完工后付款金额,付款时间  □结算完成时间,付款金额 ,付款时间 □质保金金额,付款时间  16、甲、乙双方有关违约责任的约定是否公平、合理□合理□不合

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程 为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定: 一、合同的签订应遵循以下原则: 1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。 2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。 二、合同评审要求: 1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。 2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审

讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序: 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序: (1)由经营副总经理讲解合同草案内容。(2)由各相关部门、人员提出疑问。(4)由经营副总经理解答疑问。 (5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。(6)加盖公司合同章。 (7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。 (9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。 (10)500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后,交办公室 盖章。 3、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由经

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化;

4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4.2.3丧失商业信誉; 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表)6.2 如果需要更多的人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员,则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发: 日期:

建筑工程施工合同审核审查要点(新版)

建筑工程施工合同审核审查要 点(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0158

建筑工程施工合同审核审查要点(新版) 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)2004第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相

互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致; 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); 施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序

施工总承包合同条款审查技巧

施工总承包合同条款审查技巧 施工总承包合同的纠纷来源于合同条款,合同条款的约定需要准确、清晰的描述,合同条款的约定需要尽可能覆盖所有履行过程中的问题。本文通过以房地产开发公司的角度,总结部分易引起纠纷的合同条款,供甲乙双方参考,并在今后的工作中加强合同评审的力度、重视性和严肃性,提高合同条款精度。 施工总承包合同是施工结算的最终依据,也是工程纠纷的源头,合同不规范或者合同文字性描述的含义存在分歧都是导致合同履行过程中的纠纷的原因。另外,中国文字的一字多义性,甚至语气不同表达意思就截然不同的性质,使我们在合同订立过程中应该从不同方面推敲合同的每一句话、每一个条款,才能有效控制纠纷的风险。这一点,从某些项目业主对合同要求也能从侧面感觉到他们对此的深刻体会,也就是通常他们要求合同越厚越好的道理。同样对于我们的施工单位更为重要。虽然从法律角度,甲乙双方是平等的,但是在实际上乙方往往处于不利的角色,如果合同存在分歧,乙方受损失的几率要大得多。此外,合同风险往往来源于合同的约定,合同的约定的疏忽往往来源于我们在订立合同的时候的疏忽大意及碍于面子的妥协,也包含部分懒惰心理以及对合同评审的不重视性和不严肃性。实际上,甲乙双方都希望能够把施工过程中可能存在的问题的处理方式都约定好,避免将来的纠纷,它是一把双刃剑,很难预测对哪一方的伤害。 在此,我仅以房地产开发公司的角度,在定额取费结算前提下总结了部分条款,以供大家参考,使我们有所启示。 一、措施费方面 1、合同条款必须明确甲方分包项目队伍水电费问题等费用的计取方式,以及甲方的四通一平的标准。

2、现场监理、甲方办公区以及分包单位的临设办公费用及地点的提供和费用计取方式。 3、措施费的规定:马蹬筋的分布及形式,模板支设方式、塔吊、脚手架等措施费的计取必须依据相应经甲方认可的措施方案,且方案与实际发生一致,此方案才生效。避免施工方上报一套,实际操作另一套,给甲方造成的不合理成本。或者建议根据投标方案一次性包死,施工过程中无论何种原因造成的措施费的增减均不得调整。总之,此类费用最好落实到能精确计算的地步。 4、明确由于为避免不可抗力所采取的预防措施的提前发生费用的计取。 5、明确甲方分包项目的成品保护措施及费用计取方式。 二、配合费方面 1、合同条款应规定总包方不得再收取甲方分包项目分包方的不合理费用及违约责任。原因为施工中由业主方分包的项目,通常都是甲方在招标完后确定的,并给予总包方一定的总包管理配合费。但是在总包管理中若总包方恶意再收取分包方费用时,由于分包方的合同价款为竞争价,因此会造成分包方偷工减料,降低质量。 2、合同条款必须明确总包配合管理费的内容。应在招投标时施工单位列明项目及费用。 3、关于电梯等大型项目的配合费的计算问题和所包含的服务内容,以及对外政府部门上缴的保险、招标交易费等的问题的由谁承担的问题。 三、材料调差方面 1、明确信息价的最终调差依据。是以投标时季度信息价为结算依据还是以施工过程中加权季度信息价为结算依据。以及由于双方原因造成工期拖延时该调

合同审查意见书(范例)

合同审查意见书(范例) 致:****公司 自:河南律师事务所 贵公司2008年8月26日所发《施工劳务承包合同》(以下简称《劳务合同》)已于当日收悉,收悉后本所指派***、***律师对该合同进行了认真审慎的审查,现按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,本着独立、客观、公正的原则,依据本法律意见书出具日以前已经发生或存在的事实和我国现行法律、法规和规范性文件的规定,出具如下法律意见:一、出具本《合同审查意见书》的主要法律依据 《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑业企业资质管理规定》、《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国公路建设市场管理办法》、《中华人民共和国公路建设监督管理办法》、《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》。 二、合同审查的主要内容 合同主体是否适格、合同内容是否合法有效、意思表示是否真实、合法权益是否得到充分保护、合同的形式是否合法、完备等。 三、合同审查遵循的基本原则 (一)合法性原则 包括合同主体、内容和形式的合法性,即:合同的当事人必须具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力;合同约定的具体内容不违反法律、法规的强制性规定;合同订立的形式符合法律、法规的要求。 (二)真实性原则 即合同是当事人真实意思的表示,非为合同一方欺诈、胁迫、乘人之危、重大误解下所为或合同当事人恶意串通所为。 (三)完备性原则 按照合同的性质,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为纠纷埋下隐患。 (四)规范性原则 审查合同的文字是否规范,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清及容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。 (五)公平原则 合同当事人应当遵循公平的原则确定各方的权利义务、衡平合同当事人之间的权益。 四、本合同存在的主要问题及法律依据 (一)本合同属建设工程施工合同中的建设工程分包合同,而非“劳务承包合同”。 《最高人民法院关于经济合同的名称与内容不一致时如何确定管辖权问题的批复》第一条规定:当事人签订的经济合同虽具有明确、规范的名称,但合同约定的权利义务内容与名称不一致的,应当以该合同约定的权利义务内容确定合同的性质,从而确定合同的履行地和法院的管辖权。因此结合送审《劳务合同》中的内容(尤其是包工包料的承包方式)来看,其应属建设工程分包合同,而非“劳务作业分包合同”。 劳务作业分包,指施工总承包企业或专业承包企业即劳务作业发包人将其承包工程的劳务作业发包给劳务承包企业即劳务作业承包人完成的活动,劳务分包是以提供劳务为目的的分包,它是承包人内部劳务清包(即包人工)的一种形式。工程的劳务作业分包,无需经过发包人或总承包人的同意。业主不得指定劳务作业承包人,劳务分包人也不得将该合同项下的劳务作业转包或再分包给他人。具体说来建设工程分包与劳务分包的区别主要包括:

建筑工程施工合同审核审查要点说明

建筑工程施工合同审核审查要点 (主要针对99版、相对重点) 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)2004第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致; 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。

3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); 施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注:在前者优先; 其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置 对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令,可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。 一、明确工程师授权范围;二、对于超越工程师授权范围的,由发包方确认。 6、注意审查对安全文明施工的约定 一般约定由承包方承担,但为保护承包方利益时,可以约定一个兜底条款,如:因为发包方原因造成的安全文明施工问题,由发包方承担一切损失。 7、注意审查对于工期顺延的约定

合同评审流程细则

合同评审规范 一、目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围: 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图: ? 、财务部:财务风险审查 、法务部:合规性审查 4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。 六、规范和要求:

1、合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见; (2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认; (5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。(6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理:合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应

合同审核流程与审核表

合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为~提高合同管理~防范合同风险~维护企业合法利益~结合公司实际情况~现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ~一律采取书面形式签订合同~严禁口头协议和非正式书面协议~杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审~经过洽谈、修改、完善~努力改善合同条件。要 求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将 合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同 文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为~否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后~方可对外发出。 7、合同评审的基础资料

根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下~合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成~加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见~不得以口头代替或只签名不表意见。 合同审核表 一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、 支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见 分公司评审 意见 公司职能部 门评审意见 分管领导评 审意见 财务总监评 审意见 法律顾问评 审意见 总经理审批

建筑工程施工合同审核审查的16个要点

建筑工程施工合同审核审查的16个要点 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效: (一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的; (二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的; (三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的; (四)承包人非法转包建设工程的; (五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); 施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注:在前者优先;其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置

对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令,可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。 ①明确工程师授权范围; ②对于超越工程师授权范围的,由发包方确认。 6、注意审查对安全文明施工的约定 一般约定由承包方承担,但为保护承包方利益时,可以约定一个兜底条款,如:因为发包方原因造成的安全文明施工问题,由发包方承担一切损失。 7、注意审查对于工期顺延的约定 ①工期顺延的原因,除规定不可抗力外,对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令(停水停电)、地下物等因素造成的工期顺延,约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据; ②工期顺延的程序性约定:承包方在一定时间内,书面报发包方认可、监理认可。可以增加“视为”条款。(视为条款:发包方在约定期限内不予答复的,视为认可。) 8、注意约定对于隐蔽工程和中间验收的条件和程序 ①程序:“按照国家、省、市、县有关规定执行。承包人自检、并在隐蔽或中间验收前,以书面形式通知监理工程师和发包人代表。防水及室外装修等重要部位的施工先做样板,经发包人和现场监理验收后方可进行施工。”等。 ②通用条款内有具体约定,也可在合同中明确“正负零、封顶”等主要节点的验收要求。 9、注意审查合同价款的确定方式 一般有以下三种方式。 ①采用固定价格合同。注意约定合同价款中包括的风险范围,如:“钢材价格的市场变化(8%)”。注意风险费用的计算方法,如:合同约定工程总价款包含全部工程量内容,承包人无论何种原因没有列入单价或总价款中的工程,发包人都没有增加支付的义务,并认为该项目已包含在总承包价款中。本工程竣工结算时,只计算变更部分和材料价差调整部分,不再对报价书、标底价及中标价进行重新核对。 ②采用可调价格合同。合同价款调整方法:招标范围以内的工程量按实计算,

分包规定合同评审程序

分包合同评审工作程序 一、目的 明确分包合同评审的程序、内容和作用,使合同文件规范完整、合理,体现总包的要求,并具备可操作性与指导性,保证分包合同的顺利履行。 二、适用范围 运用于公司所有分包的工程项目。 三、相关文件 3.1《中华人民共和国经济合同法》与《建筑安装工程承包合同条例》。 3.2 建设部——《建设工程施工合同管理办法》。 3.3 北京市——《建设工程施工合同管理办法实施办法》与《招标管理办法》。3.4公司《质量保证手册》、《分包招投标管理工作程序》、《分包合同管理工作程序》。 四、职责 4.1合约部:负责起草工程分包合同文件,组织合同评审。 4.2项目管理部:参加分包合同评审,对工期、质量目标负责,确认资源是否能满足要求。 4.3质量部:参加分包合同评审,确认质量奖罚措施是否可行、质量目标的定位是否合理。 4.4安全部:参加分包合同评审,确认安全奖罚措施是否可行、安全及文明施工目标的定位是否合理 4.5施工技术部:参加分包合同评审,确认工程图纸、技术规范的可操作性,对新技术、新工艺、新材料的要求负责,审核分包施工技术方案。 4.6物资部:参加合同评审,确认分包能否满足物资供应的要求,并审核分包所报材料价格是否低于市场指导价。 4.7机电部:参加合同评审,审核分包机电方案。

4.8项目经理部:参加合同评审,确认分包履行合同的能力,并提出项目经理部对分包在工程施工中的具体要求。 五、工作要求 5.1对每个采用分包招标的工程项目,在起草完分包合同文件后必须进行合同评审。5.2评审主持人及参加人 5.2.l 工程分包合同评审的组织工作由公司合约部负责。 5.2.2 1万平方米以下的单体工程;工程分包合同评审由合约部经理主持,施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(副经理或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.3 2万平方米以上的工程分包合同由总承包事业部副经理主持,合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.4 3万平方米以上的工程或重要和重点工程的工程分包合同评审,由总承包事业部经理主持,合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.5有特殊要求的工程应组织有关专业公司人员参加。 5.3评审内容 5.3.1根据分包合同文件,明确总包对工程项目的具体要求:包括工期、质量、合同价款、支付方式、施工方法、物资供应、环境保护等。 5.3.2对分包合同文件的严密性、合法性、预见性、及对分包的约束能力等几方面进行评审,重点应对分包合同与主合同的一致性及分包合同对主合同的履行性两方面进行评审。 5.3.3熟悉工程图纸和技术规范,明确工程需要的新技术、新工艺和新材料。5.3.4根据工程特点、现场条件和地理环境,确认分包应采取的施工方法和保证手段。 5.3.5审核分包对满足上述要求的履约能力,及应采取的措施方案。 5.3.6 分包合同文件各个组成部分的要求是否一致。 5.3.7 参加评审的人员对分包合同文件的各项要求理解一致。 5.3.8审核分包方是否满足合同条件及要求,对总包方的合同要求是否做出正式承

建筑工程施工合同审核要点

建筑工程施工合同审核要点 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)2004第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,让律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致;包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 (1)一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知

日期为准。 (2)实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); (3)施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注:在前者优先; 其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置 对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令,可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。 一、明确工程师授权范围; 二、对于超越工程师授权范围的,由发包方确认。 6、注意审查对安全文明施工的约定 一般约定由承包方承担,但为保护承包方利益时,可以约定一个兜底条款,如:因为发包方原因造成的安全文明施工问题,由发包方承担一切损失。 7、注意审查对于工期顺延的约定 一、工期顺延的原因,除规定不可抗力外,对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令(停水停电)、地下物等因素造成的工期顺延,约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据;二、工期顺延的程序性约定:承包方在一定时间内,书面报发包方认

合同评审流程

合同评审规范 1目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。2适用范围: 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程

销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。 商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。 销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的其他条款。 财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据,评定客户风险,制定资金支持方案。 市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。 技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。 供应部:提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量,确保其按技术要求进行供应;生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。总经理:负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序: 合同分类: 一般合同:指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限(含原应收帐款)不超过90天,本单位负责人签批即可,否则必须有合同评审相关部门会签,经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。

建设工程合同评审的要点与合同管理探讨

建设工程合同评审的要点与合同管理探讨 发表时间:2018-06-06T14:06:45.427Z 来源:《防护工程》2018年第3期作者:苗晔婷[导读] 如何做好建设工程合同管理,使整个建设工程不仅符合施工质量标准,而且有助于控制造价,是本文研究的主要目的。中国水利水电第七工程局有限公司四川成都 610000 摘要:合同管理是维护双方权益,明确双方责权利的重要基础。由于多种因素影响,我国建设工程合同评审工作重视不够,合同管理措施不足,容易造成工程纠纷,不仅耽误了工期,还影响建设工程的质量。基于此,首先分析了各个工程阶段合同评审的要点,针对工程项目在各个阶段的合同管理重点,提出了相应的合同管理措施,从而促进工程合同管理的精细化、规范化、科学化。 关键词:建设工程;工程合同;合同管理;合同评审 1.引言 通过科学的合同管理可以明确双方的责任、权利和义务,从而减少纠纷。在有限的时间和资源条件下,对工程建设项目的施工质量及施工期限往往会有明确的标准和要求,由于时间紧,任务重,难免会削弱对合同的有效管理。如何做好建设工程合同管理,使整个建设工程不仅符合施工质量标准,而且有助于控制造价,是本文研究的主要目的。 2.合同评审与合同管理的目的 建设工程项目中有较多城市基础设施建设项目,而基础设施建设是城市现代化的标志,是城市生存与可持续发展的重要基础。在项目建设过程中,为了规避项目建设的决策、投资、招标、实施等各阶段引起的风险,项目单位的合同管理人员在项目的各个阶段都要做好合同审核与管理工作,以确保项目从投资决策到建设运营结束后的各个阶段都符合法律规范要求,使得双方各自的利益得到维护,以达到互利互惠,使工程建设项目顺利推进。 3.各阶段建设工程合同评审与管理要点 3.1投资决策阶段 虽然投资决策阶段不直接签订合同,但投资决策阶段对后续工程起到关键的先决作用,是后续合同签订的重要基础。在这一阶段,往往有一个对一方草拟合同的反复斟酌与反复修改过程,因为一旦决策方向跑偏,整个项目能否顺利结束就成为未知数。因此,投资决策阶段对建设工程合同评审重点任务主要是在搞好前期市场调研,分析本项目必要性与可行性,大致评价经济效益与社会效益的基础上,对草拟的合同作出反复修改。对设计出来的不同方案以及拟草签的合同进行比较,对比考察每种方案的可行性和经济性,优中选优。 3.2.设计方案阶段 设计阶段的合同审核主要是对于建设工程的地基处理、主体基本形式,地上建筑选型及结构、施工工艺选择等各个方面进行选择。这一阶段合同审核的前提是做好实地调研,分析最佳设计方案的大致雏形,从而有利于在后续的合同审核过程中促进设计阶段的质量控制,提升技术质量并取得良好效果。设计阶段对合同审核的重点内容主要包括:投资控制、进度控制和质量控制。在投资控制上,要求设计人员的工程造价设计标准应严格按照工程量大小,并依据现行市场价格和定额进行。在进度控制上,应在保证优质、安全的基础上,合理缩短施工工期。在质量控制上,选择合适的基础形式与结构形式,如采用结构形式是框架结构或剪力墙结构,二者是不同的。 3.3招标阶段 招标阶段合同审核的关键是确保招标清单编制的准确性与科学性,避免清单子目列项错项漏项。准确性的内涵是项目数量和项目内容的一致性和精确性。二是编制说明各个项目的清晰程度,根据工程量清单严格控制招标工程的招标控制价格,只有最大限度地减少预算变更,才能确保后续竣工结算的预算不超支。例如,在某工民建招投标内容、工序、技术的合理改进方面,要加强对招投标文件技术方面的审核。招标阶段的施工图设计深度、内容和标准必须符合国家和行业建设有关标准。再如,对钢筋混凝土含量的定额设计时,应充分考虑到工程建设的周边环境和施工特征,尽量详细并准确列出所需的建设材料需求量,从而减少后续再工程建设与现场实施过程中的合同变更及相互推诿。招标清单编制说明要尽量完整准确。合同管理人员要注意审核以下内容,包括设计依据文件是否已经废止,报价要求是否按照市场价格、招标文件格式是否正确、对材料及设备的要求是否合理,对人员、技术等的要求是否详尽、全面,是否涵盖风险管理等方面,从而减少签证发生,避免事后纠纷。审核过程中,尤其要注意防止清单漏项,特别是在对项目本身不了解的情况下,很难审核发现这类问题,尤其是对新情况、新问题发现不及时,容易造成施工与合同纠纷。 3.4合同实施阶段 3.4.1施工图工程量校核清单 图纸编制单位完成出图以后,要进行熟悉图纸和初审,对不清晰和不准确支出应及时予以纠正并督促及时解决。通过加强对负责本工程的初步设计技术性审查及施工图技术性审查,准确评估图纸编制的准确度,形成工程量清单(Bill Of Quantity BOQ)校核预算书,实现对工程总量的整体科学把握,也为工程项目后续计量提供基础。 3.4.2现场工作 根据施工进展,由专业人员进行现场设计实施与技术指导。在施工组织机构建立上立足专业化,委派专业监理人员确保施工现场平稳、有序推进各项施工工作,对对签证变更及时做好审批,减少纠纷。 3.4.3把好设计变更和现场签证关 在合同管理中最多的纠纷存在于设计更改与现场签证方面。因此,把好设计变更和现场签证关对于解决类似问题很有裨益:(1)编制清单前,设备材料供应方面的清单编制要保证足量,避免严重短缺,也要避免浪费,统计必须由工程师签证认可。 (2)设计变更分类处理在设计交底与图纸会审时,建设方提出的变更应尽量在这一阶段提出,避免后续更改从而增加预算。针对设计院提出的变更,参考建设方提出变更的处理方式。针对施工单位提出的变更,应征得建设方和监理的允许,但变更时尽量不增加预算。为使建设工程项目具有更大程度的确定性,对于那些不得不变更的工程,应采取措施尽可能在前置阶段解决。如图1所示,变更阶段越提前,损失就越小,质量越容易控制。

建筑工程施工合同审核审查的16个要点

建筑工程施工合同审核审查的16 个要点 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效: (一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的; (二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的 (三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的; (四)承包人非法转包建设工程的; (五)承包人违法分包建设工程的。因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律 师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); 施工许可证日 期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注:在前者优先;其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置 对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令,可以约定需要经过

相关主题