合同评审流程

1、合同评审得目得

为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审得范围

公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同得签订与保管

发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。

公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门得职责

4、1 合同得起草及修订

发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。

4、2 合同得履行

当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。

框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4、2、1 经营状况严重恶化;

4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;

4、2、3丧失商业信誉;

4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。

5、合同评审责任人及主要职责

5、1 发起部门负责人

发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。

5、2 分管高管

对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

5、3 财务负责人

对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。

5、4 总裁

对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。

6、合同评审流程

6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表)

6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。

7、附件

7、1合同评审流程表

7、2各类合同评审表

签发:

日期:

表一: 合同评审流程表

商户合同评审表

销售合同评审表

采购合同评审表

租赁合同评审表

服务合同评审表