会议承办代理协议

甲方：

乙方：

为确保甲方主办的会议与参观及旅游行程的顺利进行，甲方特委派乙方承办会议及旅游工作，经双方协商订立如下协议：

一、会议接待要求

1．会议报到日，乙方应安排1-2名工作人员协助甲方会务组报到、房间安排、发放资料、告知代表注意事项等事务性工作。

2．乙方应按要求提供会议期间所用老师桌签、水牌、签到处等物品。

3．乙方免费提供甲方会议期间（）会务组用房一间，会务组2名工作人员及老师用餐。4．在会议过程中如产生一些临时性安排，包括打印、传真快递服务、临时商务用车、汇兑等，乙方应本着节约原则协助甲方会务组妥善安排。

5．乙方应免费提供接送会务组人员及老师，并无偿提供会议期间笔记本电脑的使用。

二、会议具体路线

具体行程安排:

23/7：会务组提前入住酒店。

24/7：酒店全天报到住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人）

25/7：全天开会住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人）

26/7：全天开会住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人

27/7：一日游，住酒店内蒙博物馆（讲解员每个厅30元）下午游览伊利工业区，

28/7：全天会议

29/7: 上午会议，下午自由活动

30/7：会后考察（行程附后）

1）餐饮要求：正餐为：25元/人；用餐形式为：桌餐（若酒水自带，不收开瓶、服务费，须提供酒杯）。保证用餐环境整洁干净，用餐质量须符合甲方要求标准。自助餐50人起做。2）住宿要求：乙方代理预定市区内不低于准三星标准酒店，高级双人间RMB140元/间/天（含自助双早），另提供预定提前入住学员用房及延住学员用房，以会议价按实际住宿间数进行结算。预订九鹏宾馆双标间40间

3）会议室代理要求：乙方代理预定80人课桌式会议室一个，800元/天，半天500元，150人会议室1400元/天，半天700元（会议室均提供投影仪、幕布、茶水、音响、空调、桌牌、话筒其它常用设施），并保证提供功效参数较高的设备及负责提供其技术支持与维护。

酒店不提供免费酒店门口和会场条幅，外做120元一条。

4）票务代理要求：如需乙方代定返程票，机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；火车票票面价格，每位酌情收取服务费（不得超过50元/人），免费送票至下榻酒店；

其它票务服务另行协商。

二、结算方式

1．甲方于发团前将酒店费用及车费结清，乙方按甲方要求开具正式发票给甲方。旅游费出团前甲方预付100%。

2．乙方按甲方要求出具宾馆住宿发票或会务费发票，原则上开具金额不超过甲方付款总额。

三、责任赔偿

1．乙方有义务保证会议及旅游期间用房用餐等的数量和质量，并保护本协议中各项底价不被

泄露，维护甲方经济利益，使甲方会议顺利进行，如因此引起学员的不满或投诉，视情节的严重程度，由乙方负责赔偿相应的损失。

2．如遇住宿用餐或其它没有按协议价格及标准提供相应服务，而引起学员不满或投诉，会务组有权酌情扣除或拒付相关费用。

本协议一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力，自签订之日起生效。

（甲方）： (乙方)：呼和浩特市星烨文化传播有限责任公司

签章：签章：

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