商管公司合同管理制度

第一节合同文本标准化建设

1 标准格式合同文本定义及类别

1.1 标准格式合同文本定义

标准格式合同文本是指集团商业中心根据各种业务特点，就与租户（或者合作方）的权利义务而预先拟订的、经集团法律事务部批准的、集团商业中心及各地商管公司须遵照的各类合同文本。

1.2集团商业中心编制的标准格式合同文本类别

1.2.1租赁类合同:商铺租赁合同、广告位租赁合同、商铺返租合同、商户战略联盟合作协议。

1.2.2多种经营合同:多种经营管理合同、临时促销协议、多种经营点位租赁协议。1.2.3物业服务合同：主力店物业服务合同、商铺物业服务合同、公寓前期物业服务合同、住宅前期物业服务合同以及其他类物业的服务合同。

1.2.4物管服务外包业务合同:保洁委托服务合同、绿化租摆合同、电梯等各种工程维护保养合同等。

1.2.5物资采购类合同。

1.2.6管理类协议或公约:消防责任书、装修协议书、业主临时公约等。

2标准格式合同文本的编制、审定和发布

2.1标准格式合同文本的编制部门

2.1.1集团商业中心招商部负责“租赁合同类”、“多种经营合同”标准文本的编制和审核。

2.1.2集团商业中心物管部负责“物业服务合同”、“物管服务外包业务合同”、“管理类协议或公约”标准文本的编制和审核。

2.2标准格式合同文本编制后,报送集团法务部审核,经集团商业中心主管副总经理审批向各地商管公司发布(电子文本)。

3标准格式合同文本的管理

3.1集团商业中心招商部、物管部、各地商管公司须指定专人管理经审核批准后的合同文本。

3.2对发布后的标准格式合同文本实施编号管理,确保发布标准格式合同文本版本的统一和适宜。

4标准格式合同文本的调整与补充

4.1编制部门须根据合同执行及各地商管公司反映的情况,定期审核标准格式合同文本,发现标准格式合同文本中与实际需要不符合或标准文本缺项的,定期集中修改、补充完善。

4.2修改后的合同文本发布须根据编号要求进行，防止出现新老版本混用情况。

第二节合同管理

1合同内容洽商

1.1合同谈判应由相关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方的合同谈判，应由招标经办部门负责。

1.2所有经济合同的谈判,原则上至少有二名经办人员参与。

1.3与合同对方进行合同内容洽商后,将双方洽商的结果形成书面内容,双方领导签字确认后作为合同文本形成的依据。

2合同文本的制定

2.1各地商管公司合同文本的制定和流转控制由相应的业务主管副总经理负责组织。集团商业中心商务部负责对集团商业中心各种待办理合同文本的流转。

2.2各地商管公司与合作方签订合同前,应要求由己方草拟合同文本。

2.3若关于标准格式合同范围内的合同文本的草拟,须参照集团商业中心发布标准格式合同模板,根据双方洽商的合同内容进行修订。

2.4对集团商业中心尚未发布标准格式合同模板的,由各地商管公司自行编制,但应确保合同的内容完整、表述准确，经本公司法律顾问审核后，并将自行编制的合同文本报集团商管中心相关职能部门审核，并转集团法务部审批后，方可进入合同审批程序。集团商业中心相关部门应及时将合同文本纳入标准格式合同文本模板中。

2.5必须采用合同对方的合同文本时,须由总经理组织相关部门及人员认真审核合同文本内容,发现不符合本公司利益的条款须及时交涉修正。双方确定后将合同文本报集团商业中心相关职能部门审核，并转集团法务部审批后，方可进入合同审批程序。该文本未纳入集团商业中心的标准格式合同模板的，应及时将此合同文本纳入标准格式合同文本模板中。

2.6工程外包合同的制定须充分考虑质量保证及保修内容的确立和修订。

2.7物资采购合同的制定须充分考虑质量保证、保修、退换货的内容的确立和修订。

3合同报审、报批

3.1审批条件材料的准备

3.1.1各商管公司向集团商业中心进行合同报审报批前,须准备合同审批条件材料,合同审批条件材料包括:集团商业中心与此合同相关的批复文件、总经理签字的《合同决策信息一览表》等。

3.1.2总经理对《合同决策信息一览表》内容的真实性负责。

3.2合同审批程序与权限

3.2.1各地商管公司合同经办人员必须按《合同办理流程及审批权限》执行公司内部的合同审批,将草拟合同及审批条件材料呈送相关授权人员审批签署。

3.2.2须上报集团商业中心审批时,将本公司相关审批人签字后的合同审批会签单及相关的合同审批条件材料传真及合同文本电子版上报集团商业中心商务部,集团商业中心商务部将合同文本打印,附上审批材料,再按《合同办理流程及审批权限》流转审批,完成相应的“签字组合”。

3.2.3集团商业中心行商务负责将各地商管公司上报的审批材料及合同文本电子版归档。

3.3合同审核批复

3.3.1集团商业中心相关部门的合同审批授权人员负有审查责任,必须就其职能范围对合同进行审查,以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性。严禁批复合同文本时，未审就签字通过。

3.3.2对相关条款内容不清楚或需了解更多信息时,及时与地方商管公司经办人员沟通。须办退的合同必须注明办退原因。

3.3.3地方商管公司根据办退的合同签批内容,与合同对方交涉修正,并填写《合同会签意见落实情况表》后,再行上报。

3.3.4各地商管公司报批合同时,须预计充分的审批时间。

3.4合同附件作为合同重要的组成部分,须与主体合同文本等同上报、审批及保存。

4合同签订

4.1签订前校审

合同通过审批后,将合同文本打印成正式文稿,合同金额在五万元(含)以下的由经办人、经办部门主管副总经理实施签订前审稿，合同金额在五万元（含）以上的由经办人、经