对建筑工程合同管理的探讨
摘要:合同管理是整个建筑工程管理内容中的重要构成部分,不仅仅关系到合同双方的利益,更与建筑工程的施工、建设有着直接的关系。本文以建筑工程合同管理的重要性以及建筑工程合同管理中存在的问题作为切入点,简单的探讨加强建筑工程合同管理的有效措施。
关键词:建筑工程合同管理措施
建筑工程合同是经济合同中的一种,指的是为了能够完成建筑工程目标以及其他相关内容,由发包单位和承包单位对两者相互权利与义务加以明确地协议,并且对双方的责任风险进行合理的分摊。由此可以看出,建筑工程合同管理工作直接的关系到建筑工程的实施、开展,然而,就目前的建筑工程合同管理现状来看,仍然存在着各种各样的问题,比如说没有从根本上正确的认识合同管理工作、相关的管理机制没有得到健全等等,而这些无疑都直接的影响到了建筑工程合同管理工作的质量以及效率,从而阻碍了建筑工程的发展。正是因为这样,相关工作人员必须及时的认识到合同管理的重要性,进而结合自身工程的实际特点,积极的探索出适合的、科学的、有效的合同管理措施,这样才能够实现预期的管理目标,也才能够最大限度的确保工程的顺利开展。
一、建筑工程合同管理的重要性
(一)满足迎接国际竞争的需要
自从我国加入了wto以后,我国的建筑企业、单位也获得了更
为广阔的发展空间,然而凡事有利必有弊,我国建筑企业、单位在获得发展前景的同时,也面临着更为激烈的竞争。在市场竞争日益激烈的环境中,我国建筑企业、单位要想获得生存、发展的条件,就必须积极的做好自身的合同管理工作,这样才能够有效的提高自身竞争力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
(二)满足规范建设主体行为的需要
建筑工程合同的存在是为了能够有效的界定合同各方的权利以及义务,而从另一个角度来看,合同一旦具有法律效应就会受到法律的保护,而合同各方则必须根据合同条款去履行自身的义务、责任。这样一来,就从本质上规范了建设主体的行为,杜绝诚信问题、不正当竞争等等建筑恶习的出现,从而最大限度的促进建筑工程的开展,确保社会、国家的和谐发展。
(三)满足进行有效管理的需要
建筑工程是一项具有多变性、复杂性的系统工程,其中涉及到了众多的管理内容,比如说施工质量的管理、施工进度的管理、施工成本的管理、施工安全的管理等等,而其中任何一项管理内容出了问题,都将会影响到整个建筑工程的顺利开展。然而,如果能够从根本上做好合同管理工作,就能够最大限度的确保后续管理工作的质量以及效率,从而实施有效的管理。
二、建筑工程合同管理中存在的问题
(一)合同管理人员的整体素质偏低
建筑工程的合同管理工作涉及到了多方面的内容,而这也就要
求了合同管理人员必须具有一定的专业性、实践性,否则将会影响到工作开展的质量以及效率。但是,就目前的发展现状来看,合同管理人员的整体素质仍然偏低,比如说工作能力不够高、工作责任心不够强等等,难以符合工作开展的需求,而这一点与没有正确认识合同管理工作有着一定的联系。
(二)缺乏健全的合同管理机构
只有健全的合同管理机构,才能够全面的、及时的、有效的开展建筑工程合同管理工作。就我国建筑工程合同管理现状来说,缺乏健全的合同管理机构是非常普遍的现象,比如说合同管理的程序不够明确、不够规范,合同管理制度的执行不够严格,缺乏相关的审查、评估步骤等等,而这些都直接的制约了建筑工程合同管理工作的开展。
三、加强建筑工程合同管理的有效措施
(一)提高合同管理人员的素质
合同管理人员是整个建筑工程合同管理工作的直接执行者、操作者,换句话来说,建筑工程合同管理工作的质量、效率是不是合格、有效与合同管理人员的素质高低有着直接的关系,由此可以看出,要想加强建筑工程的合同管理工作,就必须从源头上及时的提高合同管理人员的素质。具体的实施措施包括了以下几点:第一,积极的引进高素质、高能力的人才,以不断的完善自身人力资源结构,强化建筑工程合同管理人员的综合素质、能力;第二,定期或者不定期的开展专业考核,以更加全面的掌握管理人员的知识结
构,推动管理人员的自我提升意识;第三,积极的、及时的开展相关的专业培训、教育,以推动建筑工程合同管理人员的发展,使其能够不断的获取知识、经验,最终以个人的能力推动工作的顺利开展。
(二)建立、健全合同管理制度
制度的存在,是为了能够更加有效的约束管理行为,从而最大限度的保障建筑工程合同管理工作的开展,而建立、健全合同管理制度,则是对工作的进一步完善,也是保证建筑工程合同管理质量、效率的关键所在。具体的实施措施包括了以下几点:第一,将定期工作报送制度建立起来。合同管理者为了能够掌握合同的履行动态,并对所发生的各种状况及时作出决策,就需要各职能部门将各自部门的工作情况,以及未来一周的工作计划一起报送到合同管理处;第二,将合同交底制度建立起来。该制度要求合同管理者要做好合同交底工作,即必须要对其他各级项目管理人员进行合同交底,使其他各级项目管理人员明确了解合同的主要内容。
(三)规范合同管理的切实履行
合同的签订是为了能够确保合同各方能够严格的根据合同条款要求履行相应的义务、责任,而加强对合同管理履行的规范,则是实施建筑工程合同管理工作的重点。具体的实施措施包括了以下几点:第一,要将各方面的关系协调并处理好,尽可能使各合同以及合同所规定的各工程活动之间不产生矛盾,确保工程按计划、有秩序地进行;第二,工程合同所约定的标的、价格、期限、数量要严
格遵守,做好保修条款的履行管理;第三,对现代化管理手段加以应用,将计算机网络建立起来并加以利用,对合同的履行情况进行监控。
四、总结
总而言之,合同管理是建筑工程发展的核心,因为后续的施工管理工作必须围绕这个核心来实施开展,正是因为这样,相关部门必须积极的强化合同管理工作,这样才能够实现预期的管理目标,也才能够最大限度的推动建筑工程的顺利开展。
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