但是操作步骤较多
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用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
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7.1.1 报表的类型(续)
3.图表报表是指 报表中的数据以 图表格式显示， 类似“Excel”中 的图表，图表可 直观地展示数据
之间的关系
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7.1.1 报表的类型(续)
4. 标签报表 一特殊的报表格 式。其对数据的 输出类似制作的 各个标签，例如 实际的应用中， 可制作学生表的 标签，用来邮寄 学生的通知、信 件等
用来创建保持开/关，真/假，是/否二者选一的切换按钮
功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样
功能基本同切换按钮，仅按钮状态不一样
用来创建包含一系列存在值和一个可编辑文本框的组合框 控件，如果创建的是列表，可为组合框的行来源属性输入 一些值，也可将表或查询制定为列表值的来源
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7.3.1 报表工具箱的使用(续)
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
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7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
Access数据库技术应用
第7章
报表制作
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.1 表单的基础知识
7.1.1 报表的类型 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式
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7.1.1 报表的类型
Access系统提供了
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7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
1．使用“自动 创建报表” 创建“纵栏式” 报表
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7.2.1使用“自动创建报表”创建报 表
2. 使用“自动 创建报表” 创建表格式 报表
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7.2.2 使用“报表向导”创建报表
1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表
图表向导
操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
标签向导
操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该 方法
3．使用设计视 图自行创建
能够创建风格各异的报表。能使用系统提供的 所有工具，是创建报表的基础。前几种方法 创建的报表，若需要修改时，也要使用此方 法。
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.2 创建与维护报表
7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较
比较丰富、多样
的报表样式。主
要有4种类型：
纵栏式报表、表
格式报表、图表
报表和标签报表
纵栏式报表
也称为窗体报表，
其格式是在报表
的一页上以 垂直
的方式显示。
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7.1.1 报表的类型(续)
2. 表格式报表 其格式类似于数 据表的格式，其 以行、列的形式 输出数据，因此 可以在报表的一 页上输出多条记 录内容
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7.2.3 在设计视图中自行创建报表
使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作 简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此 还要学习使用“设计视图”创建报表
Hale Waihona Puke 167.2.4 几种创建报表方法的比较
创建报表方法
优点与特点
不足
1．自动创建报 操作最简单 表
2．报表向导
操作较简单，可以在创建过程的对话框中，按 照系统提示，设计分组字段、排序字段和方 便的对报表中的字段取舍等完成全过程
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7.1.3 报表的视图方式(续)
2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计 与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表， 在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式， 在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览 在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中， 报表只显示几个记录作为示例。
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7.3.1 报表工具箱的使用
按钮
按钮名
选择对象
标签
文本框
选项组
切换按钮 选项按钮 复选框
组合框
用处
默认工具。用其可对正操作的控件进行选择、调整大小、 移动及编辑。
用于显示说明文本，例如报表标题或字段名称。
用来显示、输入、编辑窗体或报表的基本源数据的字段内 容。
与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可显示一组可 选值
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本章小结
本章内容要点：
1. 报表的3种视图方式； 2．报表的数据源； 3．报表可分为纵栏式、表格式、图表报表、标 签报表、带分组的报表（或称带小计的报表）等 4．报表设计中“工具箱”的使用
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下课了……
休息一会儿。。。
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放映结束 感谢各位的批评指导！
谢 谢！
让我们共同进步
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7.4 报表的打印输出
报表设计完成后，就可以打印输出了。一般，在 打印报表之前，反复使用“打印预览”与“设计 视图”修改报表格式与内容，最后再打印该报表
前后翻页 当前页号
左右版面移动
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本章小结
本章介绍了关于报表的有关知识。报表是数据库 应用系统中非常重要的设计。 初始使用Access的用户在使用报表设计时，可先 学会“自动创建报表”和使用“报表向导”设计 报表，但也要会在设计视图中，做适当调整。 熟悉系统后，可使用“自行设计报表”来设计理 想的报表，但是，要设计出随心所欲的、设计合 理、漂亮的报表，就要熟练掌握报表工具箱中的 各个工具项的使用方法。还要熟知报表的结构。
列表框
功能基本同组合框
命令按钮 用于建立一系列命令按钮，以实现互相联系
图像
用于创建静态图片
未绑定对象 框
用于在窗体或报表中的显示非结合的OLE对象
绑定对象框 用于在窗体或报表中显示OLE对象
分页符
用于在多页窗体或报表中添加分页符
选项卡控件 用于在窗体上创建多页的选项卡，用来切换页面
子窗体/子 用来为建立了关系的多表创建主/子窗体，在一个窗口，
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7.1.2 报表的结构
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7.1.3 报表的视图方式
在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表 的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有 以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报 表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从 快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用 Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择
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7.3.3 排序和分组
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7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
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7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
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分页符 计算公式
第7章 报表制作
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