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篇一:word20xx表格制作(教程)
word20xx表格制作
一、导入
通过前段时间的学习,大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。
但是,在我们的日常生活中,会经常用到表格。
表格是日常办公文档经常使用的形式,因为表格简洁明了,是一种最能说明问题的表达形式。
例如,我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格,这样比较方便,而且美观。
word提供了文档中表格的制作工具,可以制作出满足各种要求的复杂报表。
看三张表格:《我的课程表》、《计算机网络培训班报名表》、《学生基本情况登记表》,让学生对表格有一个总体的认识。
表格范例
二、表格基本概念
今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习word 表格处理,相信大家只要多多应用,就会很容易地掌握和熟悉这些功能。
首先我们来观察一下这张表格。
第一行是这张表格的标题:“我的课程表”。
我们也把它叫做表题。
它的格式是怎么样的呢?我们可以先把它选中,然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。
下面就是一张表格了。
我们看到,表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的,横的叫做行,竖的叫做列。
由行和列相交的一个个方格称为单元格。
单元格是表格的基本单位,每一个单元格都是一个独立的正文输入区域,可以输入文字和图形,并单独进行排版和编辑。
左上角的那个单元格中间有一条斜线,它是怎么画上去的呢?星期和时间这几个字要怎么打进去呢?表格的外框
线又是怎么画的呢?好,请同学们思考一下,带着这些问题,我们开始来制作这张课程表吧!
三、制作简单的word表格
1、新建文档
单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮,这样就新建了一个新的文档,默认的文件名为“文档1”。
2、保存文档
我们要养成这样一个习惯,新建好一个文档后就马上进行保存,并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。
这样的话,在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候,就不会浪费你的劳动成果了。
好,下面我们就马上来保存一下。
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,在“另存为”对话框中,设置好保存路径,例如“d:\dll”文件夹内,然后输入文件名“我的课程表”,最后单击“保存”按钮,这样就把这个新建的文档保
存好了。
你看,现在这个文档的名字就不是“文档1”了,
而是我们刚刚命名的“我的课程表”。
3、输入表格标题
在第一行光标所在处输入“我的课程表”,然后敲一下
回车键换行。
同学们一定会问,为什么要先换行?我们等会儿会看到,换行和不换行对插入的表格有什么影响。
下面就来设置标题的格式了。
大家已经知道,word基本操作原则是:先选定,然后再做文档编辑操作。
好,我们先选中“我的课程表”,然后在“格式”工具
栏中设置成“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。
4、插入表格
插入表格呢,首先确定要插入表格的位置,设置好插入点后有两种方法可供选择。
我们先把光标定位在第二行,然后就可以插入表格了。
方法一
(1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置
(2)单击“表格—插入—表格”,或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮
(3)在“插入表格”对话框中,输入行数、列数
(4)单击“确定”按钮后,页面即插入了一个符合要
求的空白表格
方法二
(1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置
(2)单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮
(3)在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列
数
(4)松开鼠标按钮,得到所需要的表格
插入表格后,光标会自动移到第一行第一列的单元格中,这是输入文字的位置。
要移动光标只要按上、下、左、右键即可。
下面我们来解决一下为什么刚才要敲回车键换行的问题。
我们先把这些内容删除,回到刚刚新建好一个空白文档的时候。
也是一样,首先在选定栏三击鼠标,选中整篇文档(包括标题和表格),然后按delete键删除。
我们再来输入标题“我的课程表”,然后设置好格式。
下面要定位插入表格的位置了。
我们是要把表格放在标题的下一行,所以要按一下回车键。
这时,你看,光标比较长,其实这一行的格式跟第一行的格式是一样的,也是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。
这样的话,我们等会插入的表格就会自动调整得比较宽,单元格里的文字也就是这个格式。
下面我们来插入表格,再在单元格里输入文字,看看,是不是?这样,我们就得先选中表格,然后再把文字的格式改回到“五号、不加粗、无下划线”。
选定表格呢,可以把鼠标移到表格的左上角,等出现一个十字形箭头的时候,单击鼠标左键,就把这个表格选中了。
然后在“格式”工具栏里把格式改回来。
5、单元格的操作
插入了一张空白的表格以后,就需要对单元格进行操作了。
我们先回去看一下这张已经制作好的表格,分析一下需要对哪些单元格进行操作呢?对了,主要就是表格的左边和上方。
好,单元格的操作,首先一样是先选定单元格。
好,我们来看!
(1)选定单元格
①选定一个单元格
把光标移到该单元格的左侧,光标变成右向的黑色实心箭头,单击鼠标即可选定。
②选定一行单元格
a、把光标移到该行的左侧,光标变成右向的空心箭头,单击鼠标即可选定。
b、把光标移到该行某个单元格的左侧,光标变成右向
的黑色实心箭头,双击鼠标即可选定。
③选定一列单元格
把光标移到该列的上界,光标变成右下的黑色实心箭头,单击鼠标即可选定。
④选定部分单元格
选定要选择的最左上角的单元格,按住鼠标左键拖动到要选择的最右下角的单元格。
⑤应用表格菜单选定单元格
选定要选择的一行、一列或某个单元格,单击“表格“菜单,在”选定“的下级菜单中选择“表格\列\行\单元格”。
(2)合并单元格
下面,我们要把输入“上午、下午、星期、时间、星期一——星期五”的这些单元格合并起来。
①将要合并的单元格全部选定
②单击右键,选择快捷菜单中的“合并单元格”,或单
击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。
6、调整行高、列宽、单元格宽度
好了,合并好所有的单元格以后,我们再回去看一下这。