财务信息化建设初探
摘要:财务信息化建设在实际应用中发挥了重要作用,并取得了很好的效果。
本文结合实际,对财务信息化建设进行了初探,分析了财务信息化建设中存在的问题,并提出更新观念,加强对信息化管理的重视;以财务管理为核心,进行网络支撑的信息规划;建立资金结算中心,实现资金与管理分离;加大财务信息化人才培养的力度等信息化建设的建议。
关键词:财务信息化;建设;初探
中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)05-0-01
随着信息技术的高度发展,网络已成为人们生活中必须的部分,知识经济和全球信息化时代的到来,各行各业都发生了深刻的变化,信息技术逐渐渗透到各个领域。
传统的财会方式已经不能满足信息质量及时性的要求,内部管理层和财务报告的使用者迫切需要更加快捷的信息提供模式,财务信息化的建设因此成为必然。
本文结合实际,对信息化建设进行一点初探。
一、信息化在财务工作中的作用
当前,许多单位已经全部实施了财务信息化系统,实现了财务管理的实时监控。
财务分析软件的使用,使得财务人员能够迅速、准确的获取决策分析数据,推动了财务工作的创新,缩短了企事业单位的现代化进程。
在实际工作中,财务信息化发挥了重要作用,并取得了很好的效果。
借助现代化的工具进行系统整理,对会计核
算和财务分析模式进行了规范,全方位、全过程监控财务活动。
提高了数据处理的效率,为财务人员节省出大量的时间,让他们从核算员中解放出来,将更多的精力投入到数据分析中,提供有用的管理信息。
此外,财务管理的实效性也大大提高,信息化的财务管理系统打破了结算的时间限制,数据实时汇总系统,随时提供并及时传递相关的财务信息。
二、财务信息化建设中存在的问题
尽管财务信息化在实际财务工作中得到广泛应用,并发挥了重大的作用,但仍不可避免地存在着一些问题。
主要表现在:
1.未能完全转变财务管理的观念
财务信息化建设需要转变传统的思维方式,利用信息化技术的平台参与财务管理。
财务部门作为辅助部门,不直接参与“生产—销售—分配”,因此在单位中容易被忽视,个别领导认为你不是“主力军”,只是一个写写算算的小单位。
对于财务部门提出的信息化建设所需人力、物力、财力等方面的需求,往往得不到管理者的高度重视,导致财务信息化的发展受限。
2.未建立财务信息化的规范体系
大网络办公软件实施后,改变了手工合并方式归类随意的问题,实行了分层次管理,并进行自动逐级汇总,但由于缺少统一的业务归类说明、未建立规范性的信息体系。
在进行信息录入时,相同业务的入口通道不同,导致合并统计的数据不能如实反映同类业务的全貌。
3.财务信息化的水平有待提升
当前财务信息失真的问题比较常见,除了会计报表掩盖真实信息化,在内部管理上也存在一定的问题。
从局部利益出发,存在着各种不同程度的统计不全和故意造假。
就当前信息化建设的程度而言,很难做到事前有计划,事中有监控,指标考核和资金不能完全满足管理决策的要求。
加之财务管理人员较少等其他方面的限制很难做到面面俱到,导致监督力度不够,因此急需提升财务信息化的水平。
三、财务信息化建设的建议
1.更新观念,正确认识财务信息化建设的作用,加强对信息化管理的重视
进行财务信息化建设,首先必须认清财务管理的综合性和重要性,进行大胆创新,改进现有的管理平台,与其他部门同时展开信息化建设,保证总体信息化的实现。
不能简单的将财务管理信息化认为是资源浪费,提高信息化和自动化,能够有效的提高财务人员的工作效率,使他们将更多的精力放在分析和方案设计上,而不再需要进行繁琐的数据统计,体现了一种投入和效益的关系。
2.以财务管理为核心,进行网络支撑的信息规划
财务管理是企事业单位管理的中心环节,具有综合性、准确性和全面性。
信息化建设是一个渐进的过程,投入高、见效慢,因此要树立财务管理为核心的理念,在进行信息化建设之前进行统筹规划,并结合单位的实际情况,分析信息化建设的规律,借鉴先进的
经验,从全局出发,树立主线。
建立信息系统,便于信息交流和资源优化。
3.建立资金结算中心,实现资金与管理分离
建立资金结算中心的目的是将所有资金进行集中,综合设置收、支账户,通过这两个账户实现单位内所有资金的收支,并将中心账户与信息平台及网络银行进行联接。
作为整个信息平台的资金出口,如果想要改变传统的资金支付方式,必须建立与网络银行联结的资金收支系统。
将收入与支出进行分离,实现收支两条线以及资金与管理的分离。
这样做不仅减少了财务人员的工作量和工作中的错误,还可以防止舞弊现象的发生。
4.加大财务信息化人才培养的力度
财务信息化建设是一项长期而艰巨的任务,工作充满了探索性,将随着社会的发展不断升级。
因此,要引进信息化的专业人才,并加大人才的培养力度,通过设立专职信息化岗位,建立健全的信息化管理制度,促进财务信息化工作流程的规范,督促各业务模块信息化建设工作,保障整个信息系统的正常运转。
同时,根据财务信息化的发展,进行财务信息化骨干力量的培训,加强财会队伍建设,促进财务信息化进程的迅速发展。
四、小结
财务信息化建设是单位信息化建设的重要组成部分,它将随着社会的发展而不断推进。
时代发展的进程,要求财务信息必须建立信息化平台,跟上使用者的步伐,满足单位内部管理的需要,成为
真正有用的会计信息。
财务信息化的建立,减轻了财务工作人员的工作量,使他们有更多的精力进行数据分析,发挥其职业管理的职能。
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