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常见的SAP分类系统的物料编码方式 – 混合编码
自动校验 分类查询
分 类 系 统 编 码
意义码
×× 大类码
流水码
物料 F00000011
xxx xxxx x
特征1 特征2 特征3 特征4 ……
30 20 450 004001
(特征作为自定义 的分类属性) 的分类属性)
可选清单 •450 XXX •451 XXX •452 XXX
库存 管理
物料分类”) 分类类型 001 (“物料分类 物料分类 分类 605 (“泵”) 泵 分类类型 分类
批次 管理
泵P001
泵P002
泵P003 对象
统计 分析 质量 管理
泵类型 活塞式
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
特征 特征值
详细记录每笔的检验纪录
其他
。。。。。。
Note
编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家 实现专业化分类和编码的“利器” 实现专业化分类和编码的“利器”
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD X - Under dev P58 Haier 199612345
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Close
L S-Fastners 01234567 01234567 MS520123 MS520343
小分类 编码 001 002 003 004
类型 大分类 电阻 电容 放大器 …… 编码 R001 X001 Y001 XXXX
零件编码
物料/零部件编码方式 – 随机编码
• 无意义的序列编码, 无意义的序列编码 18 位
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
序列编码
• 将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现 物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
除了编码之外,分类系统还有广泛的用途
“Danfoss生产的采用法 生产的采用法 兰连接的铜质闸阀库存量 是多少？ 是多少？” “6月1日从某煤矿采购的 月 日从某煤矿采购的 燃煤热值多少？ 燃煤热值多少？硫分多少 ？干燥基灰份多少？…” 干燥基灰份多少？ “平朔煤矿上半年供煤的 热值多少？ 热值多少？
分类系统的效益: 增强分析功能:每一个特征都可以作为分析系统中的一个维度； 成倍减轻编码工作量； 自动校验重复,强化遵守编码准则，减少重码和错误率； 不同部门可以有不同的分类组合:如采购分类,技术分类,维护分类等
SAP中的物料主数据
SAP提供多种分类途径
物料编码
物料组 旧物料编码
外部物料组
产品层次
x x x 特征 3 … …
×× ×× ×× x x x x x x x 特征1 特征2 大类码 中类码 小类码 特征 1 特征2 问题：大量特征？ 重码？遵守规则？
•
有意义的编码, 有意义的编码 18 位
X
X
X
-
X
X
X
-
X
X
X
X
-
X
X
X
X
X
大分类 大分类 原材料 半成品 成品 贸易品 编码 小分类 001 元器件 002 003 004 连接件 芯片 ……
电源 • 手动 • 电动
工Байду номын сангаас师
连接类型 • 矩形法兰 • 圆形法兰（2 孔） • 圆形法兰（4 孔） • 其它 泵高 • 2 - 20 米
颜色 • 蓝色 • 黑色 • 红色
旋转方向 •左 •右 • 任何方向
循环周期 • 开式 • 闭式
参考案例:阀门的设置种类、分类和特征
种类 001 描述 物料类 供应商类
长度
6 2 20 20 3 14 14 2 10 2 3 6 6 6 6
必输
x x
002
003
设备
100003 100004
…
…
600001 600002
x x x
2
分类
描述 油类 … 泵类 阀门类 设备 …
种类
600003 600004
101 … 605 606 701 …
001
600005 600006 EndConnect PRESSOR V1 V2 V3 V4
自开发/购买 自开发 购买…… 购买
第三方信息系统
SAP SRM
外部供应 商目录 OPI开放接口
接口导入
自动
物料主数据
总公司 ERP
供应商数据库 货源清单 框架协议/合同
下属公司 ERP-2
供应商数据库
ALE/IDOC/ 自动更新
下属公司 ERP-1
供应商数据库 货源清单 框架协议/合同
……
货源清单 框架协议/合同
x
001 001 003
600007 600008 600009 600010 600011
参考案例：创建物料时进行特征值分配，系统后台自动检 查重复
中文 值
物料:F00000011
制造商 制造商型号 第一形容词 第二形容词 使用于 配套 尺寸 材料 材料标准 连接方式 压力等级 阀径 阀杆 阀盖 阀座 Danfoss 6-9100 闸阀 200 管道 2垫片 垫片 3 Inch 铜 API6A 法兰 3000磅 磅 BB / / /
分布式系统环境下的物料主数据管理
申请岗位 1.查询 2.唯一性 确认 3. 3.申请编码
总公司管 理岗位
SAP集中 集中 物料主数 据库
6.ALE 自动数 据同步刷新
4.审核-ECN
5.基本数 据维护 7.本地视 图维护
其它系统本 地主数据库
……
其它系统本 地主数据库
分布式系统结构下的供应商集中管理
制造商零部件 编码
分类系统体系
物料分类”) 分类类型 001 (“物料分类 物料分类
分类 605 (“泵”) 泵
分类类型 分类
泵-P001
泵-P002
泵-P003
任意层次 的结构化
对象
泵类型 活塞式
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
特征 特征值
特征值可以按照需要任意设定
介质 •油 •水
泵类型 • 活塞式 • 离心式 • 旋转式
1
特征编号
100001 100002
简述
Manu Modelnum FirstAdj SeconAdj For With Size Raw Stand
3
中文
制造商 制造商型号 第一形容词 第二形容词 使用于 配套 尺寸 材料 材料标准 连接方式 压力等级 阀径 阀杆 阀盖 阀座
数值类型
CHAR NUM CHAR CHAR Num CHAR CHAR NUM CHAR CHAR NUM CHAR CHAR CHAR CHAR
• 有意义+无意义的序列编码 有意义 无意义的序列编码
X
X
X
-
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
大分类
序列编码
• 将大分类信息通过不同的号码段体现 其它属性和分类信息在主数据体现 将大分类信息通过不同的号码段体现,其它属性和分类信息在主数据体现
物料类型 贸易货物 成品 半成品 原材料 编码范围 800000000 899999999 600000000 699999999 400000000 499999999 100000000 199999999
SAP物料主数据及编码管理
基础数据
Pc
采购
t
物料计划
销售与配送
A B
工厂/存储位置库存 工厂 存储位置库存 . 会计
物料主数 编码， 据：编码，
物料类型… 物料类型
工作调度
质量管理
存储
预测
仓库管理
分类
物料/零部件编码方式 – 有意义编码
• 将分类信息和属性信息在编码中体现
全意 义编 码
高位码
低位码
EO No
05201231 CKD X - Under dev P58 Haier 199612345
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Clear Close
L S-Fastners 01234567 01234567 MS520123 MS520343
OK
物料/零部件编码方式 – 混合编码