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应用文写作课件情境四一般事务文书
(1)计划工作为实现组织目标服务。 (2)计划工作是管理活动的桥梁,是组 织、领导和控制等管理活动的基础。
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计划 总结 调查报告 简报
(3)计划工作具有普遍性和秩序性。 (4)计划工作要追求效率。 (四)计划的结构
计划一般包括标题、正文和结尾三部 分。
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(五)计划的写作方法 首先,写作者必须分清这个计划的内容
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(3)如果计划内容是某一项工作,一般 则用“方案”或“安排”,工作项目比较复 杂者用“方案”,较简单者为“安排”
(4)如果计划内容既不是单项工作,又 不是很宏大的,这就该用真正的“计划”
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(六)计划的写作要求 不论哪种计划,写作中都必须注意掌握
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一般事务 文书
情境导入
在三年内的计划,让其起草一份会议计 划书。总经理给小李讲述了公司以往的 历史、现在的现状以及未来要筹备的事 情。当天是周五,时间很紧,小李也从 没有撰写过计划书,这让小李有些手足 无措。
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情境导入
为了能尽快完成计划书的撰写,小 李多方求助,并查阅相关书籍、资料, 并仔细了解了该会议的主题、性质、场 景、与会人员的情况等,几经修改,终 于在周一的时候得到了总经理的肯定, 提交了一份成功的计划书。
安排是从微观的角度,就某件具体事情 提出任务和要求,做出具体的部署。
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2.时限长短不同 规划是比较长远的发展计划,时间可以
是3年、5年,也可以是l0年、20年。规划的 适用期较长。但时间性要求不严格。
计划比规划的时间性强一些,期限短, 限期完成某一任务。
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规划是从宏观的角度,全面地展望前景,
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对全国或某一地区、一项事业或较大工作的 原则的谋划。规划的规模宏大、涉及面广、 概括性强。
计划是对工作、生产、经营和学习提出 的具体打算。计划的规模没有规划大,涉及 面没有规划广,综合概括的程度没规划高。
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学习目标
1.了解计划、总结、调查报告与简报 的概念。
2.理解计划、总结、调查报告与简报 的类别和特点。
3.培养写作计划、总结、调查报告与 简报的能力。
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小李是某高校的应届毕业生,上个 月刚刚应聘到北京某集团公司任总经理 秘书。有一天离下班还有一个半小时, 总经理告诉小李,下周一下午要参加一 个业内研讨会,并要在会上阐述本公司
计划比规划在内容上要单一些、具体一 些,有强烈的约束性。计划主要是定任务、 定指标、定时间。
安排比计划的内容更为单纯、详细。制 订完成某项任务的具体方法、步骤、措施以 及如何组织实施,具有较强的操作性。
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总结就是单位或个人对过去一定阶段所 做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、 研究和评价,从中找出成绩、问题、经验和 教训,揭示规律的书面报告材料。
以下几条原则: 1.全局观念的原则 2.切实可行的原则 3.集思广益的原则
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4.突出重点的原则 5.科学预见的原则 6.简明平实的原则
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【知识驿站】 规划和计划的区别
计划、规划与安排同属于计划性文体, 但是同中有异,它们之间的主要差异是: 1.范围大小不同
(3)按其适用时间的长短不同,可分为 长期计划、中期计划、短期计划三类,具体 还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、 季度计划、月份计划等。
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(4)按其指挥性的强弱不同,可分为指 令性计划、指导性计划。
(5)按其涉及面大小的不同,可分为综 合性计划、专题性计划。
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(一)总结的特点 总结具有事实性、自我评定性、说理性
和时限性的特点。
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计划 总结 调查分,总结有如下种类。
按内容划分,有工作总结、学习总结、 生产总结、思想总结等;
按范围划分,有单位总结、部门总结、 个人总结;
属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类 来表达,从而确定具体文种,即是规划、设 想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。
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然后,再根据具体内容和文种写作要求 进行写作。
(1)如果是时间较长、范围较广的计划, 就要用“规划”
(2)如果是初步的、不太成熟的计划, 就要用“设想”
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1.指导作用 计划是前进方向上的路标,行动的先导。
2.推动作用 计划是检查、总结工作的标准和依据,
是推动工作进行的重要手段。
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3.保障作用 计划是实现预期目标,保证各阶段工作
顺利完成的有效手段。
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【小贴士】 计划的性质
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通过这件事,小李反思己身,开始 学习相关应用文的写作,以备不时之需。
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计划是党政机关、社会团体、企事业单 位和个人,为了实现某项目标和完成某项任 务而事先做的安排和打算。计划是应用写作 研究的重要文体之一。
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(一)计划的特点 1.预见性 2.针对性 3.可行性 4.约束性
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(二)计划的分类 按照不同的分类标准,计划可分为多种类型。
(1)按其所指向的工作、活动的领域来 分,可分为工作计划、学习计划、生产计划、 教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、 财务计划等等。
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(2)按其适用范围的大小不同,可分为 国家计划、地区计划、单位计划、班组计划 等等。
安排比计划在时间上更短些、近些,是 对短时间内的某项工作提出的要求和任务。
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3.内容具体程度不同 规划的内容庞杂概括,对某个事业、某
一任务、某项工程往往是原则性地展示出发 展蓝图。规划不作具体安排,主要是定目标、 定规模、定前景,富有理想性和感召力。
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