合同管理制度
目录
第一章总则 (3)
一、原则 (3)
二、适用范围 (3)
三、合同定义 (3)
四、管理方式 (3)
五、执行要求 (4)
第二章合同管理职责划分 (4)
一、管理责任 (4)
二、主要执行责任 (4)
三、授权委托 (6)
第三章合同的编写 (7)
一、订立要求 (7)
二、合同条款 (8)
三、合同审查 (9)
四、合同的编号 (10)
五、其他要求 (11)
第四章合同的审批 (12)
一、合同类型 (12)
二、合同审批流程 (13)
三、合同评审要求 (14)
第五章合同的签订 (15)
一、签订要求 (15)
二、其他要求 (16)
第六章合同的履行 (17)
一、合同异常 (17)
二、不可抗力 (18)
三、往来文件管理 (18)
第七章合同的变更、转让和解除 (19)
一、合同变更 (19)
二、合同转让 (19)
三、合同解除 (19)
四、其他要求 (20)
第八章合同纠纷的处理 (21)
一、基本要求 (21)
二、处理原则 (21)
三、合同调解 (22)
第九章印章与文档管理 (23)
第十章合同的监督检查 (23)
第十一章奖惩 (24)
第十二章附则 (25)
第一章总则
一、原则
为了加强公司运营中合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司生产经营实际，制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。
三、合同定义
本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。
注：劳务合同、集体劳动合同、人力托管合同等有自然人身份的合同不使用于本制度。
四、管理方式
公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：
✧依法管理；过错追究；公司利益最大化。
✧职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制。
✧部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。
五、执行要求
公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作，配备专职或兼职合同管理人员，做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性，规避公司经营风险，维护公司的合法权益。
第二章合同管理职责划分
一、管理责任
公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任；公司分支机构对经公司或公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。公司各部门或分支机构的主管领导负责对应业务的合同管理工作，承担合同管理工作的第二领导责任。
二、主要执行责任
（一）综合管理（法务）部门
公司综合管理部门为合同归口管理部门，全面负责公司的合同监督管理、相关文档存储等工作，其主要职责是：
✧宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；
✧定期、不定期检查监督合同的执行情况，纠正违反合同管
理制度的行为提出整改意见及奖惩建议；
✧参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，监督履行并
进行备案管理处理对公司有重大影响的合同纠纷案件，建
立合同纠纷预警机制；
✧对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对
他们的合同管理工作进行业务指导，审查以公司名义订
立的合同文本；
✧配合公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、见
证等事项，并对他们需签订合同进行法律审查；
✧建立合同相关印章管理及合同相关文档的管理办法并严
格执行；
（二）各部门、分支机构
1、公司相关重大合同
公司的采购、工程、市场、财务、行政人事等具体执行部门应当根据本部门职责和公司相关的要求进行拟定，对合同条款进行审核联签，形成联查机制，对合同相关质量、参数、技术指标等问题提出意见和建议，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与综合管理（法务）部门相互支持、配合，共同做好合同管理工作。
2、部门/分支机构的常规合同
公司从事生产经营活动的部门/分支机构，合同签订、拟写、管理人员应当配备具有一定法律知识和经营管理知识。
✧部门分管领导负责审查本部门合同的谈判和签订；
✧部门负责人负责签订合同的文本及附件内容，防止出现
内容不合法、表述不准确、条款不完备的合同；
✧部门负责人跟进合同履行情况，协助合同承办人员做好
合同相关调查论证工作，参与合同的谈判、起草、签订，
协助办理合同变更、解除等事项以及合同纠纷案件；
✧部门合同管理员督促合同经办人员保管好合同订立、履
行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并及时归档，
做好本部门/分支机构合同管理台账，原件送交综合管理
部，附件部门存档。
三、授权委托
公司法定代表人可依据本公司经营情况，可对合同的签订进行授权，根据具体情况，决定委托代理人及其代理事项和代理权限，发给委托代理人《法人授权委托书》。委托代理人的代理事项以委托代理人所在部门/单位职责界定，《法人授权委托书》中必须明确代理事项。
（一）被授权人条件：
✧德行操守良好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司
各项规章制度；
✧业务素质良好。业务熟练，能够完成本职工作，并以公
司利益为重，择优签约，严格履约；
✧法律意识强。熟悉《公司法》、《合同法》等法律法规，