主要产品 － WY125 / WH125 / WH125T / WH100T系列摩托车
重要奖项 － 全国机械工业百强【96年】 －整体最受赞赏的合资企业【01年美国《财富杂志》】
采购管理系统
品质 推进
5 原则
-收货检查、 车间生产； 市场索赔 -三现主义 [现物 现实 现场] -再现试验 -暂时性 -长期对策
•制定集中 采购策略


循序渐进，不断 完善的实施进程
•评估、总 结、调整
•谈判 实施
内部需求
• 统一采购项目的规格标 准
• 明确质量和服务要求
• 制定分行内部从需求到 供贷的程序和制度
产筛商选谈、购判锁对 同生合(定含不 的产同几招个标生)采 商制
定针
制定集中采购策略
对性 的谈
判策 集中采购对企业财务略绩效的影响
•1周-2周 3.1 制定 • 采购策略 3.2 准备 各种采购 文件 •
•
•2周-1个月 •1周-2周
4.1 与筛选• 后的生产 商分别谈 判
4.2 选择最 好的1~2个• 生产商签 订采购意 向书
4.3 设专人 跟踪实施 情况并与 生产商定 期联络
5.1 评 • 估实施
效果，
总结经 验• 5.2 调 整修改
中国移动通信管理学院 教师指导书

采购风险 内部控制与内部审计
案例汇总
主要内容
一、东汽物资采购 二、民丰特纸公司的合同控制 三、五羊 -本田采购质量控制体系 四、科龙集团、TCL的采购招标 五、重庆市某银行集中采购 六、福特集中采购试点工作的主要 步骤与内容 七、一汽大众的供应商选择评价 八、 FSI国际公司的供应商管理 九、一家银行的采购人员构成及组 织结构
控
制
对由于生产计划、工艺条件的变更而影响物资的品种、型号、规格、质量、
措
数量等变更，在接到主管部门书面通知后，要立即向部门经理汇报并采取 退货或变更、解除合同及另行采购等补救措施，同时做好书面记录。各经
三、五羊 -本田采购质量控制体系

成立背景 － 88年技术合作，92年成立合资公司， － 注册资本：3000万美元【50％：50％】 － 合作方【 广摩集团和本田技研】
•所需时间 •主要活动 •
• • •
•2天
•3天-1个月
1.1 决定 •2.1 收集有关 •
1~2个试 采购数据
点采购项 目
– 各类品牌细 分
•
1.2 成立 试点小组
– 往年采购价 格和数量
1.3 试点 启动
– 主要供应商 和各自采购
1.4 试点 数量
小组成员 培训
– 福特的采购 部门及数量
– 其它可能供 应商
采购物资一般应签订采购合同，合同可以是合同原本或传真形式。签订采 购合同必须以采购申请(计划)为依据，合同的主要内容应符合经审查批准 的采购计划。对招标采购的物资，应严格按照招标采购程序进行采办。按 照“合同法”和公司的“经济合同管理办法”的要求与合格供方签订采购 合同，按合同要求实施采购。信用经济是市场经济发展的高级形态，是企 业一种资源和发展推动力。提高企业诚信水平，加强合同管理非常重要。
采购工作组通知合格供应商到科龙集中上网竞标，即每家供应商的代表进入科龙事 先设定好的小房间用电脑上传资料报价竞标，所有供应商均不与采购人员见面，采 购人员通过网上报价确认供应商。
科
仅此一项就在顾雏军入主科龙的头一年，降低采购成本几千万元。
龙
•前期准 备工作
五、重庆市某银行集中采购
•建立 数据库
•修改 •数据库
下一个
采购实 施策略•
•1周
6.1 将试 点工作写 成推广操 作手册
6.2 配合 集中采购 举措作相 应的组织 机构改革
6.3 在其 它采购项 目和其它 分行推广
•最终成果 – 明确试点 – 采购项目数 – 确定采购策 – 各项举措的 – 修改过的采
七、一汽大众的供应商选择评价

开迪(CADDY)是德国大众公司的车型，动力总成是由一汽大 众公司根据中国的道路交通和燃油情况，选用一汽大众公 司已经批量生产的发动机匹配，采购资源和零部件来源， 既有CKD从欧洲不同国家进口，又要结合中国的零部件发展 状况在国内进行采购资源整合。
基本概念
- 生产定型检查 [ 判断生产线能否成批制造]
- 批量生产检查 [能否继续保持成批制造]
- 周期检查
[ 判断在检验周期内生产过程中的稳定性]
- 逐批检查
[ 判断每个提交检查批的批质量是否符合要求]
四、科龙集团、TCL的采购招标

连续两年亏损且即将被摘牌的科龙集团，在格林柯尔入主 科龙之后，顾雏军出任董事长之初，就对科龙原有的采购 组织系统进行变革调整，建立采购竞标管理平台，成立采 购管理工作组，所有供应商凡是在品质，交货期，资信等 方面得到科龙认证通过后，都可以参与科龙的采购竞标活 动。
二、民丰特纸公司的合同控制

民丰特纸公司属生产制造企业，目前有造纸机13台，主要 产品有烟用纸、成型纸、工业配套用纸、文化用纸、描图 纸等。产品品种、规格较多，包装要求复杂，连续生产作 业。还有配套的电、汽、水处理、纸加工、机修等辅助分 厂，各分厂独立生产核算。除个别分厂产供销合一外，大 部分原辅材料集中采购和管理。
应
次的密切沟通。从去年下半年起，该厂领导带队先后走访了一重、
商
大重、二重、沈重、沈铜铜、鞍钢、武钢、重钢、长钢、无锡叶片 厂、陕西148厂，以及美国、日本JCFC、JSW、韩国DOOSAN等重要战
管
略合作伙伴，通过企业高层交流和广泛深入的友好合作，建立和培
理
养了更为广泛的战略伙伴关系式的原材料、零部件（套）供应商。
市场供应 •生产商的生产能力 •销售与供货渠道网络 •生产商的服务与质量 •定价
节约购物开支 百万元
$915
取得同样缩减所需的 改进 百分比
效率 百分比
62.8%
资产
六、福特集中采购试点工作的 主要步骤与内容
1. 准备工作ຫໍສະໝຸດ 2. 收集、建立 3. 制定集中采
数据库
购策略
4. 谈判/实 施
5. 评估、总结、6. 推广 调整
一、东汽物资采购

随着全球经济复苏，国际生产节奏明显加快，生产物资需 求巨大。对于尤为火爆的电力行业而言，物资市场则出现 资源紧张、原材料价格持续上涨现象，该行业厂家纷纷抢 占资源。中国东方电气集团东方汽轮机厂为了保证物资供 应，采取一切有效措施，持续优化物资采购管理体制和运 行机制。
供
他们致力于建立长期友好的战略合作伙伴关系，保持与供应商高层