安徽财政一体化管理信息系统应用培训手册(财政用户版V1.0)安徽省财政信息中心编印二〇〇九年十二月前言近年来,随着公共财政支出改革的深入和财政信息化的推进,财政管理信息系统的应用不仅覆盖了大部分业务环节,而且涉及到财政部门、预算单位及其主管部门。
但是,由于目前使用的财政业务管理信息系统多是为了满足单项业务需要而应急开发建设的,以至于系统功能交叉、信息重复采集,数据交换困难,既不利于数据汇总分析,也不方便财政与财务管理人员的操作使用。
为改变这种状况,按照财政部和安徽省财政厅党组关于财政管理科学化、规范化、精细化、一体化的要求与部署,结合公共财政管理需要,省财政厅决定依托全国财政统一的金财工程应用支撑平台,开展财政管理信息系统的整合建设,组织开发了“安徽财政一体化管理信息系统”,力求将原先分散独立的业务管理系统整合成信息通畅、数据集中,覆盖财政部门、预算单位、所有财政业务和所有财政资金的一体化财政管理信息系统,更好地支撑和促进财政管理目标的实现。
新系统将于2010年1月1日起投入使用,届时,日常财政管理工作涉及的指标管理、计划管理、支付管理、政府采购管理、账务管理、公务卡消费报账、工资统发,以及财税库银联网、非税收入查询等业务功能都将纳入一体化系统管理,不仅能实现基本业务信息的实时共享,也方便财政处室、省直部门和预算单位全面及时地了解掌握相关信息,方便财政与财务管理人员的操作使用。
由于我们对财政一体化管理理念的认识与业务需求梳理水平有限,加上有些业务流程有待进一步优化,因此,恳请大家将使用中发现的新系统不尽如人意之处及其改进意见,及时反馈给我们,以便我们对系统进行改进与完善。
希望本手册对大家了解新系统的主要功能、学习掌握新系统的基本操作能够有所帮助。
重要提示本系统将于2010年1月1日投入使用。
届时,目前使用的国库查询申报审核系统、政府采购申报审核系统、工资统发等系统将被本系统取代。
新老系统切换时请注意以下事项:1、新系统的网址为“http://172.17.31.91”综合查询网址为“http://172.17.31.91:8080/fcas”2、电子令牌将停止使用,取而代之的是按财政部要求而统一制发的CA数字证书,在审核数据时必须插入电脑USB接口。
综合查询时仅使用查询密码。
3、在新系统中,财政用户可以使用的主要功能有:⏹预算处以及各支出处对指标的管理⏹业务处室对部门单位提交的计划进行审核⏹支付中心对审核通过的计划进行额度下达和集中支付管理⏹预算处、支付中心对工资统发的操作管理⏹财税库银互联数据查询⏹非税收入数据查询⏹相关业务报表查询4、本手册使用字体的含义说明“粗体字”为软件系统中的菜单名称,黑括号【】中的文字为按钮名称,黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
操作步骤以阿拉伯数字顺序列出(1、2、3…);使用■表示并列关系。
由于系统的改进与完善,本手册介绍的内容也将会有相应的变化,请按照系统的功能提示进行操作。
目录一、电脑环境设置 (8)(一)电脑配置 (8)(二)电脑网络连接设置 (8)二、系统登录 (8)(一)CA认证登录 (9)(二)重新登录 (10)(三)退出系统 (10)(四)待办事项 (10)三、通用操作 (11)(一)系统界面 (11)1、业务系统列表 (11)2、业务系统功能列表 (12)3、当前页面级次 (12)4、工具栏 (12)5、查询条件 (12)6、主单信息 (12)7、主单操作工具 (12)8、明细单信息 (12)9、明细单操作工具 (12)(二)修改 (13)(三)删除 (13)(四)取消 (13)(五)退回 (14)(六)查询 (14)(七)审核情况 (15)(八)来源去向 (16)(九)报表打印 (17)(十)用户权限查询 (18)(十一)导出 (19)(十二)行转列查看 (20)四、指标管理 (22)(一)年初指标加载 (22)2、流程 (22)3、操作说明 (22)(二)处室指标加载 (23)1、业务概述 (23)2、流程 (23)3、操作说明 (24)(三)指标分配 (25)1、业务概述 (25)2、流程 (25)3、操作说明 (25)(四)处室指标调剂 (27)1、业务概述 (27)2、流程 (27)3、操作说明 (27)(五)处室指标追减 (29)1、业务概述 (29)2、流程 (29)3、操作说明 (29)(六)单位指标调剂 (31)1、业务概述 (31)2、流程 (31)3、操作说明 (31)(七)单位指标追减 (33)1、业务概述 (33)2、流程 (33)3、操作说明 (33)(八)预拨指标加载 (34)1、业务概述 (34)2、流程 (34)3、操作说明 (34)(九)预拨指标核销 (36)1、业务概述 (36)2、流程 (36)3、操作说明 (37)五、计划管理 (38)(一)一般计划 (38)1、业务概述 (38)2、流程 (38)3、操作说明 (39)(二)均衡计划 (39)1、业务描述 (39)2、流程 (40)3、操作说明 (40)(三)工会经费计划 (41)2、操作说明 (41)(四)代编计划 (42)1、流程 (42)2、操作说明 (43)(五)中央专项计划 (44)1、流程 (44)2、操作说明 (44)(六)额度追减 (46)1、业务概述 (46)2、流程 (46)3、操作说明 (46)六、支付管理 (47)(一)直接支付 (47)1、业务概述 (47)2、流程 (47)3、操作说明 (47)(二)授权支付 (52)1、业务概述 (52)2、流程 (52)3、操作说明 (53)七、政府采购管理 (55)(一)政府采购计划 (55)1、业务概述 (55)2、流程 (55)3、操作说明 (55)(二)政府采购任务书 (56)1、业务概述 (56)2、流程 (57)3、操作说明 (57)(三)采购合同 (58)(四)政府采购计划支付申请 (58)1、业务概述 (58)2、流程 (58)3、操作说明 (59)(五)政府采购结余 (59)1、业务概述 (59)2、流程 (59)3、操作说明 (59)八、综合查询系统 (60)(一)常用报表查询 (60)1、业务概述 (60)2、操作说明 (60)(二)自定义报表 (62)1、业务概述 (62)2、操作说明 (62)九、工资统发系统 (63)1、业务概述 (63)2、流程 (63)3、操作说明 (63)十、公务卡管理 (67)十一、账务系统 (68)1、业务概述 (68)2、功能概述 (68)3、系统特点 (69)十二、财税库银互联查询 (69)1、收入类报表 (69)2、库存类报表 (72)3、电子税票 (73)十三、附录CA 数字证书及其安装使用 (74)一、电脑环境设置(一)电脑配置一体化管理系统对操作人员所使用的计算机具有一定要求,见下表:(二)电脑网络连接设置与目前国库集中支付网上申请所使用的环境相同,一体化管理系统也工作在安徽省电子政务内网环境,IP地址是172.17.31.91。
●绝大部分在此网络环境下工作的省直部门和行政预算单位的电脑均可正常访问系统。
●地税、质监、工商、交警等垂直管理预算单位,可以通过本系统内部的纵向网和省级主管部门网络设施访问系统(请联系本系统省局信息中心)。
●凡不具备访问省电子政务内网条件的单位,均可通过电话拨号方式访问系统,参见本手册“附录1 创建网络拨号连接”。
二、系统登录●查询用户的IE浏览器网址为“http://172.17.31.91:8080/fcas”。
●申报、审核用户的IE浏览器网址为“http://172.17.31.91”,同时还应将本单位专用的CA Key(用户电子证书)插入电脑的USB接口。
关于CA Key 的安装使用见本手册“附录4. CA Key安装及配置”。
(一)CA认证登录1、将CA Key插入到USB接口上,打开IE浏览器,在地址栏中输入以上网址,回车后显示登录界面如下:图 2-1 系统登录界面2、在系统登录界面,点击【认证】按钮,打开选择证书界面(有的电脑可以自动识别,跳过图2-2,直接弹出对话框图示2-3)如下图所示:图 2-2 系统认证界面3、选择用户证书,点击【确定】,弹出输入CA Key验证密码对话框如下:图 2-3 验证用户密码界面4、在文本框中键入省财政厅指定的初始用户密码,点击【确定】按钮登录系统。
注:初次使用CA Key前的安装以及后续使用中配置、修改密码等,请参见本手册“附录CA Key的安装与配置”。
(二)重新登录在使用过程中可以随时注销当前用户,重新使用原来的用户或新用户登录。
图2-4退出界面在右上角的菜单栏中选择【退出】按钮,如上图所示,系统退回到登录页面。
(三)退出系统退出系统的操作可以通过以下三种方式来实现:⏹在菜单栏中选择【退出】按钮;⏹单击窗口界面中的关闭按钮;⏹按ALT+ F4 键。
(四)待办事项用户登录系统后,默认显示首页信息,首页信息中包含待办事项,用户可以通过点击待办事项直接进入相应的业务操作环节,使用过程中,通过点击【首页】,回到待办事项显示界面。
界面显示如下图所示:图2-5待办事项三、通用操作介绍系统界面和一些通用操作。
通用操作的使用通过工具条实现。
(一)系统界面图3-1系统界面1、业务系统列表根据财政业务分类划分业务系统。
2、业务系统功能列表表示功能模块:点击加号显示该功能模块包含的具体业务菜单。
按照用户权限显示已登录账户拥有权限的业务系统。
业务系统权限用户不同,登陆后显示的系统是不同的。
3、当前页面级次显示登录用户当前访问页面的级次和名称。
4、工具栏用户通过使用工具栏按钮来完成业务操作。
5、查询条件通过设置不同的查询条件,可以查询到符合要求的业务记录。
6、主单信息显示已编辑信息的主单信息。
7、主单操作工具点击,可以更改已被选中的主单信息显示方式:查看模式或编辑模式。
点击即选中(前面复选框打勾)下一条主单,明细单相关信息随选中的主单信息做相应更改。
点击即选中(前面复选框打勾)前一条主单,明细单相关信息随选中的主单信息做相应更改。
8、明细单信息显示被选中的主单据的明细信息。
9、明细单操作工具点击后可以更改已被选中的明细单信息显示方式:查看模式或编辑模式。
点击即选中(前面复选框打钩)下一条明细记录。
点击即选中(前面复选框打钩)前一条明细记录。
(二)修改对于新增和退回的单据,录入岗可以对单据执行“修改”操作。
图3-3编辑管理界面1、录入岗在单据的编辑管理界面点击【查询】按钮,查询出已录入和退回的数据,如上图所示;2、点击准备修改的单据,记录前的复选框使其成为选中状态(打上小勾);3、点击【修改】按钮,打开修改界面。