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沟通与冲突管理


4.
冲突的定义
冲突乃有关双方在观念和行为上的对立 或对抗,是一种在满足各自需要的过程 中遇到挫折、阻力时的心理紧张和压力 及其外部表现 。
41
冲突是把双刃剑
有利的一面

不利的一面
将问题尽早地暴露
引起争论 迫使寻求新的方法 促进团队建设
团队凝聚力下降
双方不互相尊重 降低信任和开放程度 工作效率降低
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I影响型
快乐、引人注意、喜欢成为社交活动的中心、大声、 表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字观念差、 多朋友、健忘、需要认可、先张嘴后思考、常道歉、 插嘴、热情、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、 舞台高手、晚会灵魂、天真、善变、享乐、生活在 今天、长不大的孩子、沾火就着、不记仇、活力、 艺术爱好者、有感染力、喜欢运用手势和身体语言、 喜欢显示身份的用品、充满活力,动作迅速
满歉意、小心翼翼或自我否定
不能完整地表达自己的观点和感受 不能控制,总是牺牲品
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咄咄逼人就是当我们……
在维护自己的权力时所表现的方式侵害
到了别人的权力
在表达自己的想法、感受和信念时的方
式不当
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一个坦诚布公的人
1.
2. 3. 4. 5.
充满自信,自尊并尊重他人 不会瞧不起或排挤他人,或被他人排挤 即便是在引起争议的情况下,也用平和、清晰 的方式表达想法 把自己的需求、欲望和权力置于同他人相等的 位置 靠影响他人、倾听他人、与他人协商而取胜, 别人很愿意和他们合作
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正面与负面的情绪
正面的情绪 负面的情绪
快乐、喜悦、高兴、 忧虑、愤怒、 幸福、期待、 生气、难过、哀伤、 害怕、无助感、 关怀、自信… 罪恶感…
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管理你的情绪
1. 2. 3. 4. 5. 6. 先觉察并接受自己真正的情绪 选择适当的表达方式 清楚具体地表达 使用“我的陈述” 表达情绪 自我对话来指导与勉励自己 转换想法,改变心情
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有效的沟通是双向的
如果别人不理解你,你有50%的错,因为可能是 你没有花足够的时间,没有用他/她能理解的方式 解释这件事。 如果你对他/她所说的话感到不理解,你还是有 50%的错,因为你没有问足够的问题,或者没有积 极地聆听,没有真正地尽力去理解他/她说的话和 说那些话的原因。
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清晰表达的技巧
4
沟通的定义
沟通是人与人之间通过语言、文字、符号 或其它的表达形式,进行信息传递和交换 的过程。
5
沟通的三要素
语言,文字
7%
非语言, 肢体语言
55%
语调,
38%
语气
6
语言沟通与非语言沟通
沟通
语言 口头 书面 非语言 声音 语气 肢体 语言 面部 表情
7
沟通和工作风格的四种类型- DISC

Steady 稳定 稳重、深思熟虑、支持性 顾问性、和蔼可亲、很好 的倾听技巧
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坦诚布公的肢体语言
1.
2. 3.
无胁迫性的、舒适的、直接的眼神接触 适当时候的温暖如春的微笑
保持静止和放松,肩膀放平
4.
5. 6. 7.
适当时候点头,来显示正在倾听
不晃动身体或紧张地动来动去 声音适中,坚定的、热情的 语句流畅
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坦诚布公的表达方式
1 客观的描述你的行为
“当我没有机会参与讨论” 2 陈述你的反应 “我有被忽略的感觉” 3 表明希望的结果, 而不是命令
每个团队成员都有一定的优势,是其他团队 成员不具备的。因此——多样化是团队制胜 的关键。
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有分歧才有收获
如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不
同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥 妙,值得加以了解。
与见解相同的人沟通,毫无益处,要有分歧
12. 您说这样行吗? 13. 我向您道歉……
14. 这件事我很抱歉……
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三种行为模式
坦诚布公的行为: 既尊重自己的权力 又尊重他人的权利. 咄咄逼人的行为: 只尊重自己的权利 而违背他人的权利
被动的行为:只尊 重别人的权利,而 违背了自己的权利
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被动的举止就是当我们……
不能维护自己的权力,表现方式被他人轻视 在表达自己的想法、感受和信念时表现得充
大纲
1. 有效沟通的基础 2. 与不同沟通与工作风格的人共事
3. 坦诚布公的沟通方式
处理人际冲突的技巧 5. 管理部门与部门之间冲突的技巧
4.
1
沟通就是力量
沟通就是力量,沟通高手对内可以改变自己 的生命历程,对外可以改变世界的历史! 在这个世界里,一个人可以和多少人有效沟 通,就代表这个人的人生成就有多大 。
人际关系
Compliant 循规蹈矩 循规蹈矩、仔细、 有系统性、逻辑性、 准确性
Dominant 控制: 直接、好问、强烈、 竞争性、强制
工作
Influential 影响: 有影响力、主动、 表达力强、积极、 有说服力 快
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D控制型
自信、坚定、权威、天生领导、忽视人际、与 工作无关的社交是浪费时间、实际、控制、纠 错、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气、 正直、工作型、生活在目标中、难放松、轻细 节、一病便是大病、注重方向、烦躁、性急、 强调价值、创造、执着、有主见、行动力强、 主动、越挫越强、强制性/直接 、快节奏、坦 率直言 、面对并喜欢挑战 、说话快、音量大、 有时富有进攻性、强有力的目光接触、坚实有 力的握手、忙乱的办公桌,随处堆放文件
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一名优秀的聆听者
1. 聚精会神、全神贯注
2. 适应对方的讲话的风格 3. 先了解对方,然后再让对方了解自己 4. 表现出兴趣,鼓励对方表达自己 5. 聆听全部信息,不打断
6. 做笔记 7. 避免分散注意力的行为 8. 提问问题
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别用负面的话反馈
1.
2. 3. 4. 5.
6.
7.
你怎么这么罗嗦,你的话太多! 你怎么这么自私? 为什么问题总是发生在你身上? 我又不是老板,老找我干吗?我也没法做任何决定? 你这是什么态度! 你这么老喜欢搞个人关系? 你又不是老板,在这里下什么命令?
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表达情绪
我观察(诚实的表达自己,而不批评指责,通 过看,听,回忆,想) ―当我…‖(看,听,想,我看到听 到的…) 感受,对于这些行为我有什么感受(情感,而非 思想)―我感到…‖ 需要(什么原因导致我那样的感受)―因为我需 要/看重… 请求(清楚的请求而非命令) ―你是否愿意…‖
40Biblioteka 1.2.3.
在沟通的过程中,要关注对方的想法,重视对方的
问题,理解对方的心情。这样做才能达到自己的沟 通目的。
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沟通高手都是善于聆听的人
1. 聆听是建立良好的人际关系最有效的方法之一 2. 聆听能够了解对方,获取更多重要的信息 3. 聆听能激发对方谈话欲
4. 聆听能发现说服对方的关键
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聆听的障碍
1. 建议型:好为人师,急于给出建议、劝告及问题
的对策 2. 探究型:依据自己的看法、经历去提出问题 3. 诠释型:凭自己的经验去诠释别人的动机与行为 4. 评价型:主观臆断,表示同意或不同意
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聆听的层次
当别人说话时,我们通常用以下五种方式听: 1. 忽视地听:不用心听 2. 假装在听:外表装着是在听 3. 有选择地听:只注意听自己感兴趣的 4. 专注地听:专注于对方所说的话,并以自己的经 历为参照进行比较 5. 同理心聆听:用心聆听,尽力了解对方的想法及 感受
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S稳定型
旁观、周到而放松、速度较慢、友好、私 人化、温和,可靠、平和、休闲、缓慢、 不引人注意、安静、善良、无侵害、朋友 多、聆听者、机智、能不开口尽量不开口、 避免冲突、调解矛盾、刻意和谐、难以决 定、面面俱到、和事老、注重方法
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C循规蹈矩型
严肃、得体、礼貌、矛盾、紧张、交友慎重、 一生的朋友、怕受伤害、怕别人不在意、怀疑、 忠诚、先思考再说话、分析、深刻、难赞美、有 条理、整洁、节省、规律、生活在自己的感受里、 忧虑、计划、行动慢、充分准备,从容不迫、有 组织、准时、注重细节和逻辑、要求提供事实和 数据、遵循政策规定、高标准、认真、杰出的专 业化
“我想要作为真正的团队成员去参与讨论
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坦诚布公的表达方式
有时我们认为自己受到了指责,实际上, 那些话
是他人表达需要和请求的方式,如果意识到这一 点,我们就不会觉得受到伤害。
假如你对我说:‘让我们坐下来讨论讨论,如果
我们意见不同,不同之处在哪里,问题的症结在 哪里?’我们就会发现,其实我们只是一小部分 观点不同,大部分还是一致的。只要彼此有耐心, 坦诚布公,还是可以达成一致的。
2
成功的因素
美国著名学府普林斯顿大学对一万个成功人 士进行分析,结果发现:“智慧”、“专业 技术”和“经验”只占成功因素的25%,其 余75%决定于良好的人际沟通。

3
沟通能力
1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
清楚准确地表达自己 有效地解释事情 根据写好的大纲发言 轻松地和陌生人交流 认真地聆听 提出正确的问题 通过协商和别人达成一致
简单明了
做必要的解释
使用常用词
尊重接收者 重复要点 检查对方是否理解
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设计问题须知
每个问题只包含一个内容 问合适的问题 用挑战性的问题引起思考
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以结果为导向的沟通
听你讲话的人和你一样,他有自己的个性和情绪、
想法和观点,他同样也需要别人对他的理解和重视。 只有你先给予了对方足够的重视或尊重,他们才会 自觉地配合你。
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与I型沟通的技巧
I影响型(快,以人际关系为导向) 积极主动、有影响力、说服力
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