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会展管理 -会展与会展业概述
展览会:用固定或巡回的方式,公开展出工农业产品、手工业 制品、艺术作品、图书、图片,以及各种重要实物、标本、模 型等,供群众参观、欣赏的一种临时性组织。——《辞海》 展览会:为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易,或者为了说 明一种或多种生产活动的进展和成就,将艺术品、科学成果或 工业制品进行有组织的展览。——《简明不列颠百科全书》 展览就是展览的参与者通过物品或图片的展示,集中向观众传达各 种信息,实现双向交流,扩大影响,树立形象,实现交易、投资或 传授知识、教育观众的目的。 从不同主体对展览的理解重点 对展览的举办者来说,通过举办展览会,将参展商、专业观众 组织在一起,使两者参展的目的都能达到,举办者则从中获得 收益。 对参展商而言,他们主要是通过物品展示,吸引观众,与观众 进行交流,以实现交易或教育的目的。 对观众来说,他们主要是通过展览所传达的各种信息,实现购 买或接受教育的目的。 展销会主要指市场交换场所,具有直接进行商品交换的特性,而展览侧重于 商品展示,博览会是“弥补展销会和展览之间差异的纽带。博览会一般由政府部 门组织或是企业团体在政府帮助下组织,其目的是商贸促销,制造商、贸易商、 零售商和批发商应邀来展示商品。博览会上通常不进行直接的商品买卖,参展 目的是为了促进将来的销售。 会议和展览的关系:(1)区别: 概念不同(2)联系:展中有会,会中有 展 集体性活动 有一定的目的性 社会交流活动 会展的定义:会展是按照社会(展者与览者)的需求,通过物品(展览)在一 定时间、空间条件下的直观展示来传递和交流信息,使观者作出购销、进行投 资决策,或从中学习和受到教育等的社会服务活动。 狭义的会展就是会议、展览等集体性活动的简称,是指在一定地域 空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物 质、文化交流活动。
和新时期的创新节日以及具有纪念性的事件。目前节事研究的典范之作——— Getz的《Festival,SpecialEventandTourism》中,把经过策划的事件分为八种类 型:文化节庆(包括节日、狂欢节、宗教事件、历史纪念活动)、文艺娱乐事件(音 乐会、文艺展览、授奖仪式)、商贸及会展(展览会、博览会、会议、广告促销)、 体育赛事(职业比赛、业余比赛)、教育科学事件(研讨班、专题学术会、学术讨论 会、教课发布会)、休闲事件(游戏和趣味体育、娱乐事件)、政治/政府事件(就职 典礼、授职仪式、群众集会)、私人事件(周年纪念、家庭事件、社交事件)。
活体验或在正常选择范围之外出现的休闲、社交或文化体验机会(an
opportunity for a leisure, social, or cultural experience) (Getz D., 1997: 4-5) 。 事件管理(event management):使事件成为具有强烈旅游导向的吸引 物;提供高质量的事件产品;协调目的地规划和地方促销过程中各类不同事件 的角色的过程和事务。 核心概念 • 事件旅游(event tourism)有两个方面的含义: – 一是把事件作为旅游吸引物、促进旅游其他方面发展的动力、
– 作为对相关资金、商品和服务的回报,事件为赞助商提供包括 收视率、商品促销、现场展示(onsite exhibition)及招待场所 (hospitality venue)。
– 目前,在旅游及事件机构通过事件对目的地进行营销 (Destination Marketing)的过程中,其促销效果越来越取决于 国际赞助商与媒介事件(media-oriented event or media event)的密切关系
程;社交场合;活动;经历:a televised event (讲演或记者招待会之类
的)电视活动;3. 结果,后果;诉讼的最后结果;4. 比赛项目: track and field events 田径赛项目 a team event 团体比赛项目;5. [物]事件);
事件(event) 短时发生的(transient),同时,事件也是其发生时间
–二是对事件的市场进行细分(market segment),包括分析和确 定什么人将进行事件旅行(travel to event)、哪些人可能会离 开家而被吸引前来参与事件。
• 事件营销(event marketing) – 事件营销是事件生产和赞助的特殊工具
–其内容包括:沟通目标观众(target audience),建立关系,销 售商品,获得正面的宣传效果(positive publicity)。
节事:festival+special event;标志性事件是一种重复举办的事件,它
具有传统、吸引力、形象或名声等方面的重要性;特殊事件使得举办事件的场 所、社区和目的地赢得竞争优势;随着时间的消逝,特殊事件将和目的地融为 一体。节事一般都有特定的主题,譬如风情特产、文化、宗教、民俗、体育、
政治以及自然景观等,由于节事是群众性的休闲娱乐活动,大众的参与性很 强,所以,目前节事活动呈现一片热闹景象。目前也被许多城市列为发展自身 经济和提高城市形象的突破口。(提问:潍坊风筝节、洛阳牡丹花会、青岛啤
事件管理系统及其职能 在实业界,事件一般称为“活动”,如:一些政府部门设有“大型活动办公 室”。 会展业:
1.会展的定义: 从字面上分析,会展是会议、展览等集体性活动的简称; 从会展活动所发挥的功能上分析,会展是人们进行信息交流、 洽谈商务合作、开展市场营销以及满足人们某种精神需求的一 种活动形式; 从国外对会展研究的主流观点来看,会展活动主要包括会议和 展览两个基本组成部分,通过两种现象反映出来:其一,在西 方,人们一般称会展业为会议与展览业,在一定程度上将会议 (convention and conference)和展览(exhibition)区分 开来;其二,展览场地大都兼有接待会议和举办展览的功能, 因而大多数被称为会展中心。
宾客 类型、 身份 其他服务、质量 核心产品 实体产品
附加产品 核心收益 有形收益 引申源自益会展的特色和卖点(USP)所在 休闲旅游 住宿 座位
三个层次
根据TPC概念下会展产品的三个层次结构,会展管理就是对会展服务的相关要 素组合而成的服务包(service package)进行管理。
评估服务包的准则 ——以图书馆为例
首先,作为产品,会展的策划、招商营销、展览设计、场馆租 赁、运输物注和展览服务一系列活动形成了对会展产品的开发 和生产过程。 其次,一个经营成功的会展,需要通过市场来实现其商业价 值。 第三,会展具有产业特征,具备商品的一般经济属性。 第四,一个经营成功的会展可以建立起品牌优势,不断扩大其 市场范围,从而确立长期的利润基础。 Q:会展的本质是什么? 服务的典型分类1
酒节)
特殊事件(special event) 特殊事件有两种定义:一是,与事件的 赞助者或主办者(sponsoring or organizing body)的例行事务 (routine)不同,特殊事件是发生在赞助主体或举办主体正常的项目
(program)或活动(activity)之外的一次性或者不是经常 (infrequently)发生的事件;二是,与消费者或顾客的日常俗事 (mundane affairs)不同,特殊事件是为人们提供了一种超越日常生
1.2 会展的特征 概念化运作:会展活动的运作更多的是来源于人们概念的操作 品牌立本:会展活动要靠品牌作为根基,靠卓著的信誉来赢得竞争的 胜利 具有公共性和市场化的两重属性: 会展活动本身不仅具有公共性,即不以赢利为其开展活动的依 据,考虑的是社会性、公共性利益,如科技成果展、公益活动 等 而且还具有市场化特征,即通过市场化运作,以获取利润为主要 目标,如贸易展、交易会、商业活动
会展核心内涵的构成:公司业务会议、奖励旅游、协会/团体组织会议、节 事、展览活动的总称。
M:meeting:会议,有三人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短 时间聚集的集体活动方式。如各类公司会议,协会会议,商务型会议,文化交 流型会议,专业学术会议,论坛型会议,研讨型会议,政治型会议等。
目的性很强的社会交往活动 有一定的组织和计划 I :incentive tourism:作为对表现优秀的员工的奖励之一而组织他们进行 的一种旅游或聚会活动。奖励旅游的形式通常是由企业提供一定的经费规划假
期,委托专业旅游公司精心设计的非比寻常的旅游活动;而奖励旅游的目的是犒 劳创造运营佳绩的有功人员,并藉此增加参与者对企业的向心力。
C:conference:以讨论、解决问题或协商为目的的参与性集会。规模小,性 质明确。 E:exhibition:陈列展示产品和服务的各种活动。展览是一种既有市场性也 有展示性的经济交换形式。 展览的基本内涵:展览会是一种具有一定规模,定期在固定场所举办的,来自 不同地区的有组织的商人聚会。——美国《大百科全书》
广义的会展外延很广,包括各种类型的大型会议、博览会、展览展 销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动,以及节日、纪念日 庆典等。
广义和狭义的旅游会展:MICE和MT 2、会展属性
会展是第三产业,属非主流性产业,是为其他产业和社会各界服务 的产业。 国际上对展览业有1:9的说法,即办展览会的场馆收入如果是1的 话,那么相关的社会收入则是9。 会展不但本身能够产生经济效益创造利润,同时能够产生巨大的经 济辐射力。
旅游形象塑造者、提升旅游吸引物和旅游目的地地位的催化 剂,对事件进行系统规划(plan)、开发(development)和营 销(marketing).
• 事件旅游发展战略(event tourism strategy)还要对新 闻媒介(media)和不良事件(negative event)的管理做出 规划;
根据服务管理的理论,会展服务包是由下面四个要素构成的: 1、支持性设备(Supporting facility):在会展活动和会展服务 之前,需要事先准备好的实物和物质资源,包括会场、展馆、展 台、座位、音像设备等等。 2、辅助物品(Facilitating goods):会展参与者在参加会展的过 程中购买和消费的物质产品,或是他们自备的物品,如展品、展示 和现场材料等等。 3、显性服务(Explicit services):会展提供给参与者的基本收 益或本质特性的利益,也就是交易、展示的机会和会展经历。 4、隐性服务(Implicit services):会展参与者参加会展带来的 心理效益和精神体会,如在会展认识新的商务伙伴和新的朋友带来 的愉快。