0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有 可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
合同编号：980092 四川创新宏业科技有限公司 云端OA办公自动化系统部署合同书甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司 乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所
有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。 第一章委托业务范围 1.服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即 企微产品（以下简称“软件”“系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。 2.附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具 有同等法律效力。 3.功能明细：
第二章费用的支付 1.签订合同之日起，甲方向乙方支付服务费＿＿＿元。 2. 第二章甲方的权利和义务 1. 提供专人与乙方联络。 2. 提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3. 按合同及时支付费用。 4. 与乙方共同组织项目验收。 5. 甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。 第三章乙方的权利和义务 1. 提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作,提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2. 按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3. 向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5. 负责向甲方的操作者进行培训工作。 6. 本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。
ＯＡ办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 １.点击菜单“我的流程”---“发起流程”－--“合同流程”中的“合同审批” 2．先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”)，之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。完成后点击保存。 ４.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1．若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”(需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”－-－“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 １.1审批流程 发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.２须附有以下有效材料的扫描件： 营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定 1.3.１项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目
合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。 在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化；
4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 4.2.3丧失商业信誉； 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）6.2 如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发： 日期：
O A系统建设合同协议 书 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
合同编号：980092 四川创新宏业科技有限公司 云端OA办公自动化系统部署合同书 甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司 乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。 第一章委托业务范围 1.服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即企微产品（以下简 称“软件”“系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。 2.附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。 3.功能明细：
1.签订合同之日起，甲方向乙方支付服务费＿＿＿元。 2. 第二章甲方的权利和义务?? 1. 提供专人与乙方联络。?? 2. 提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。?审定乙方提供的文档资料。? 3. ?按合同及时支付费用。?? 4. 与乙方共同组织项目验收。? 5. 甲方将在着作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。??? 第三章乙方的权利和义务?? 1.?提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作,提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2.?按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。?? 3. 向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。? 5. 负责向甲方的操作者进行培训工作。?? 6.?本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。? 7. 乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。 第四章验收
合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
合同会签OA流程使用说明 为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下： 第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。 第二步：点击合同会签申请流程： 第三步：填表。 1、有“红色叹号”的选项为必填项。 2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。建筑类 合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。 3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。 4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附 件上传，做为相关部门会签的审核依据。 第四步：提交。 上述选项填写完成后，点击提交。合同即进入下一流程。 第五步：会签流程。 1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直 接领导可以选择签属意见后批准或退回。 2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行 初审，财务可以签属意见后批准或退回。财务初审后，合同会
签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。 会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。 3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在 会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。 第六步：打印、盖章。 合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。 第七步：生效盖章。 合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。
致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_合同管理 北京致远互联软件股份有限公司2020年7月15日
目录 1 合同管理 (1) 1.1 概述与分析 (1) 1.2 方案框架 (2) 1.3 模块与功能 (5) 1.3.1 采购合同订立与执行 (5) 1.3.2 销售合同订立与执行 (10) 1.3.3 其它合同订立与执行 (14) 1.3.4 合同变更 (15) 1.3.5 合同报表 (16) 1.3.6 合同归档 (17) 1.4 方案价值 (18) 1.5 客户案例 (18) 1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 (18) 1.5.2 北京住总物流有限公司 (20)
1合同管理 1.1概述与分析 合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。 合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来，企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题： 1.合同流程执行不合乎规范，疏于监督，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险。 2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便，信息及时性差。 3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，容易造成管理者监管难度加大。
合同评审规范 一、目的： 规范合同评审的规程，降低合同风险，确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围： 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议，包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图：
四、关键控制点： 1、合同签订前，由合同业务经办人先对合同要件进行审核； 2、经其所在部门领导同意对外签订； 3、法务、财务等有关部门评审； 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限： 1、合同经办人所在部门：合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见； 2、财务部：财务风险审查； 3、法务部：合规性审查； 4、总经理：审核合同签订程序，签署最后审核意见。 六、规范和要求： 1、合同评审程序： （1）合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人，在送交业务部门审核之前，须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见；（2）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见； （3）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审；（4）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审，有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认；（5）最后由总经办审核合同签订程序是否合规，总经理或授权领导
在合同评审表上签署审核意见，包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见，仅有总经理签字的，视同对之前各评审意见的“同意”。 （6）发生业务部门与评审部门意见不能统一的，由业务部门将各方意见提交总经办，总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件： （1）由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》； （2）提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项：具备上述二个条件时，才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章（特指对外的经营合同），若合同文本为多页的，需加盖骑缝章。 3、合同档案管理：合同业务经办人将合同评审表连同合同文本，以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案，至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容： （1）签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织，属首次与公司签订合同的，应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；必要情况下，需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并
软件销售合同 合同编号： 甲方：有限公司 地址： 电话：传真： 邮箱： 乙方：有限公司 地址： 电话：传真： 邮箱： 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方(即璐华软件的核心代理商)购买“璐华RuvarOA办公自动化软件”（以下简称RuvarOA软件V6.1）签订本合同，并由双方共同恪守。 第一条基本内容 1、甲方向乙方购买RuvarOA软件V6.1一套，软件授权的用户数为35个，同时赠送手机版。 2、RuvarOA软件是由广州市璐华计算机科技有限公司自主研发的，拥有独立知识产权的软件产品；每套RuvarOA软件的内容包括计算机软件程序、加密设备、使用说明等与RuvarOA有关的资料或物品，甲方仅拥有RuvarOA软件的使用权。 3、每套合法的RuvarOA软件都配有一个唯一的加密锁，软件与加密锁不可分割。甲方应妥善保管加密锁，如加密锁在使用过程中出现非人为故障，乙方应予以免费更换；若遭到甲方人为损坏但仍可辨认，乙方收取工本费300元并予以更换；若损坏至无法辨认或遗失，乙方不予补换。 4、甲方保证不对乙方软件进行非法解密、复制或转让给第三方，否则，乙方将向甲方要求赔偿，甚至追究相关法律责任。 5、乙方保证对RuvarOA软件拥有合法有效的代理授权（详见附件二：授权证明）。任何第三人不能就该软件向甲方主张任何权利；否则，因此造成甲方损失的，由乙方全额赔偿。 第二条合同费用及支付方式 1、本合同费用总额为￥，大写人民币圆整。以上费用为含税价格，包括但不限于
软件程序、加密设备，及乙方运输、安装、调试产品、提供售后技术服务等费用。 2、合同签订3个工作日内，甲方支付合同首付款人民币圆整，即￥。 3、乙方安装调试完成并交付甲方后5个工作日内，甲方向乙方支付费用人民币圆整，即￥。 4、余款人民币圆整￥，作为保修金，甲方于本合同期满后乙方无违约行为的情况下将上述保修金支付予乙方（无息）。 5、乙方必须在甲方支付费用前提供发票进行请款，否则甲方有权顺延付款时间。乙方指定的收款账户如下： 户名： 开户银行： 帐号： 第三条软件的安装、调试与交付 1、乙方应于收到甲方首次付款后2个工作日内到达本合同指定的甲方地址进行安装调试。 2、乙方应在2个工作日内完成RuvarOA软件的安装调试及初始设置，并将软件及加密锁交付甲 方指定的系统管理员。 3、甲方须指定RuvarOA软件的系统管理员配合乙方的安装与调试，并签收软件及加密锁。 4、乙方实施工程师提供10个工作日的实施及培训服务，同时制作20个表单及流程的工作，主 要是协助甲方相关人员上机操作进行现场指导，并解决软件在使用过程中出现的任何问题。第四条乙方仅保证甲方在如下软件环境下正常运行璐华RuvarOA软件： 1、服务器系统：MS Windows2003/2008、MS SQL Server 2000/2005/2008 简体中文企业版。 2、客户端系统：WindowsXP/2003/Vista/Windows 7，MS OfficeXP/2003，IE 6.0/7.0/8.0。 第五条售后服务 1、乙方在本合同有效期内以电话、Email、远程在线、上门等多种方式向甲方及时提供技术支持与服务，具体内容包含： A、对RuvarOA软件部署进行指导，如组织架构设定、群组权限设置、流程表单建立等。 B、对甲方RuvarOA软件系统管理员及使用人员进行日常维护及操作培训。 C、RuvarOA软件问题诊断及故障排除。 D、RuvarOA软件新版本升级。 2、乙方指定工程师（联系人）如下：姓名：，身份证号码：职务：，移动电话：，固定电话：传真：邮箱：负责甲方软件的售后服务工作，如需变更，应提前书面通知甲方。乙方在接到甲方的保障通知后小时内必须进
华天动力协同OA 系统购买合同 甲方：________________________________ 乙方：大连华天软件有限公司 经友好协商，甲乙双方就甲方购买乙方开发的华天动力协同0A系统达成一致，双方共 同签署本合同，并严格遵守本合同中约定的各项条款： 1. 甲方购买软件为华天动力协同办公系统V8000 版，金 额合计(人民 币大写)元整(Y: ______________ 元) 报价包括： 2. 本软件的售后服务保证： 1) 除本合同另外指定的条款外，乙方向甲方提供一年的免费服务，服务的主要内容为修正程序运 行中出现的错误。 2) 乙方保提供一切必要的技术支持，保证软件的正常运行，协助甲方解决软件运行过程中出现的 任何问题。 3) 乙方承诺的具体服务保证包括以下内容： a. 提供1 小时内的服务请求响应。 b. 简单问题8 小时内提供解决方案。 c. 复杂问题24 小时内提供解决方案。 d. 在服务期内免费协助重装0A系统、数据恢复工作。 e. 在服务期内，享有本版本的免费升级服务。 4) 因事故、滥用、错误应用、自然灾害等导致的软件故障，不在本售后服务范围内，但可享受乙方提供 的技术支持和必要的收费服务。 5) 本合同任何条款所指服务并非理解为上门服务，但包含上门服务。 6) 享有以优惠的价格向乙方要求付费服务的权利。 3. 付款方式：甲方在签订本合同后三个工作日内将软件款汇入乙方指定银行账户，并 将汇款底单传真给乙方确认，乙方确认后在 5 个工作日内向甲方提供标准的版本软 件。 4. 甲方只能在一台机器上安装本软件。服务器端采用USB-key授权，如有损坏，请邮
销售合同（协议）评审管理制度 1 目的 为规范集团营销合同管理流程，防范控制营销合同管理风险，维护公司权益，准确理解客户需求，确保合同有效履行和满足客户要求，依据《中华人民共和国合同法》和集团有限公司法务体系管理制度等规定，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于集团营销中心所有纯商务合同和非纯商务合同（技术协议、质量协议）的评审。 3 职责 3.1营销经理和营销总监：负责合同评审发起和流程填写。营销总监负责合同的初评。 3.2营销管理部：负责组织合同的评审。 3.3合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 3.4营销中心副总/总经理：负责重要合同评审的审核和一般纯商务合同评审的审批。 3.5集团总裁：负责重大合同和特殊合同评审的审批。 3.6法务部：负责法律评审，对合同内容、形式的合法性、合规性和合同条款的严密性以及合同履行风险等方面进行评审，主要包括主体资格、各方权利义务、违约条款、争议解决方式、合同生效条件等方面。 3.7其他各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 4 合同评审管理制度与要求 4.1售合同评审的分类： 4.1.1纯商务合同：订单合同、产品购销合同。 4.1.2非纯商务合同：质量、技术协议。 4.1.3特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。或者需
要开模具的产品和项目合同。 4.1.4重要合同：战略大客户的年度合作营销合同，新开发的重要客户的营销合同；4.2合同评审的内容： 4.2.1签约客户的基本情况，合同编号，签约目的和依据，标的，数量，价款或报酬，质量和技术约定及要求，履行期限、地点和方式，保密条款，知识产权条款，违约责任，不可抗力条款，廉洁约定，解决争议的方式，生效的时间和条件，签约地点和日期等。 4.2.2对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 4.2.3对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 4.2.4合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 4.3纯商务合同评审： 4.3.1现行合作客户批量订单合同、常规产品购销合同等，可由营销部与制造工程制造部沟通后初评，主要沟通初评产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求，确保满足客户要求前提下，反馈给法务部门，并报营销中心副总/总经理确认审批后，合同方可生效。 4.4非纯商务合同： 4.4.1质量协议：质量部门负责对质量协议是否符合技术规范、技术指标、质量等方面内容进行评审。 4.4.2技术协议：技术部门负责对技术协议是否符合技术规范、技术指标等方面内容进行评审。 4.4.3质量和技术协议均需在相关部门评审完成后，确认可以满足客户要求，再反馈给法务部门，并报营销中心副总/总经理确认审批后，合同方可生效。 4.5特殊合同和重要合同的评审： 4.5.1特殊合同、重要合同和战略性重要客户年度合作合同的评审须由营销部门提出评
合同评审流程 1、合同评审得目得 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审得范围 公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同得签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。 公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门得职责 4、1 合同得起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。 4、2 合同得履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。 框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4、2、1 经营状况严重恶化;
4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4、2、3丧失商业信誉; 4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5、1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。 5、2 分管高管 对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5、3 财务负责人 对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。 5、4 总裁 对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表) 6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。 7、附件 7、1合同评审流程表 7、2各类合同评审表 签发: 日期: 表一: 合同评审流程表
__________________________（以下简称甲方）拟委托__________________________（以下简称乙方）为甲方OA协同办公系统提供维护保障服务。根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商，签订本合同。 一、合同承包服务内容 甲方委托乙方对其开发的OA协同办公系统软件进行维护。乙方负责按照《合同补充条款》及相关约定提供维护服务。 二、维保期限及合同价格 本合同维保期限_____________年，自_____________年_____________月_____________日起，至_____________年_____________月_____________日止。本合同采用固定总价不变方式，合同总价为人民币：_____________元整（￥_____________元）（合同总价中已含税金，由乙方自行缴纳），其中每年维保费用为人民币_____________元整（￥_____________元）。 三、合同价款支付和结算方式 自维保期起始之日算起，每满_____________个月甲方向乙方支付一次维保费用。付款时乙方需确保甲方OA协同办公系统运行正常并无任何遗留待处理问题，同时向甲方提交付款申请。甲方接到乙方的付款申请后，如确认系统运行情况良好，_____________日内向乙方支付相应维护期内维护费用，付款进度详见下表。
四、双方责任和义务 1、乙方的责任和义务 1.1 根据《合同补充条款》及其他相关要求向甲方提供服务，对甲方OA协同办公系统运行过程中出现的故障和缺陷进行及时处理。 1.2 公正分析故障原因，提出并实施改进措施，不隐瞒或篡改故障现象和原因。 1.3 在规定时间内向提供甲方要求提供的相关报表和数据。 1.4 为甲方提供技术咨询，认真解答甲方提出的技术问题并提出最优解决方案。 1.5在为甲方提供服务期间，严格遵守甲方的各项规章制度，接受甲方的管理。 2、甲方的责任和义务 正确、客观、公正的评价乙方技术人员的维护工作，对其工作给予必要的支持和帮助。 五、保密条款 1、甲方为保密单位，乙方必须对本合同内容及甲方提供的有关资料保密，若发生资料的被盗、不慎泄露或其他有损资料保密性的事件，乙方应承担全部责任，因此造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。有违反本条款的情形，无论故意与过失，应当立即停止侵害。并在第一时间采取一切必要措施防止保密信息的扩散，尽最大可能的消除影响。 2、乙方违反本条款的规定，应承担违约责任，违约应向甲方支付违约金，合同价款在10万元以内的为_____________万元，10万元-50万元的为_____________万元，50万元以上的为 _____________万元。上述违约金数额并不影响甲方向乙方要求的损害赔偿。 六、廉政条款 1、乙方不得以任何理由，向甲方工作人员及其家属馈赠礼金、礼品、有价证券； 2、乙方不得以任何理由，为甲方工作人员及其家属报销应由甲方或个人支付的任何费用； 3、乙方不得以任何理由，安排甲方工作人员及其家属参加高档消费宴请及娱乐、健身活动，获取各种形式的俱乐部会员资格；乙方在履行合同期间有上述行为的，给予通报批评；造成甲方损
OA办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批” 2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 1.1审批流程 发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.2须附有以下有效材料的扫描件： 营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3有关规定 1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
合同编号： 湘南国际物流园 OA办公自动化系统建设合同书
甲方：湘南国际物流园 乙方：*************** 甲方在此委托乙方进行OA办公自动化系统开发。为明确双方责任，经友好协商，双方签定本合同。 一、项目地点及合同内容 1、湘南国际物流园范围内。 2、合同内容及功能明细：
二、合同金额及付款方式 1、本项目的合同总金额为人民币圆整（￥）。 2、付款方式： 合同签订后7个工作日内，甲方支付合同款的50%作为预付款，计人民币圆整（￥）。 项目验收后7个工作日内，甲方支付合同余款即合同款的50%，计人民币圆整（￥）。 付款方式为银行转账。乙方的账号信息如下： 户名： 开户行： 帐号：
三、合同质保期 指从项目验收之日起壹年。 四、注意事宜 凡涉及方案、需求等变更的，由甲方提出书面申请，由双方技术负责人协商同意后形成书面文件后方能进行变更，并以此作为验收的依据。 五、甲方的权利和义务 1、提供专人与乙方联络。 2、提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3、按合同及时支付费用。 4、与乙方共同组织项目验收。 5、甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。 六、乙方的权利和义务 1. 提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作，并提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2. 按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3、向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4. 在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5、负责向甲方的操作者进行培训工作。 6、本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。 7、乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。 七、验收 1、验收合格的标准：系统满足合同要求并稳定运行，使用部门认可即为验收
OA系统合同管理 （OA系统的合同管理） 当“效率”一词被无限放大的同时，“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿： 内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失，这是在给企业利益埋了颗雷！ 一、需求背景 目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中往往不尽人意：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。 二、应用案例 贝蒂斯橄榄油，作为西班牙皇室用油供应商，已经出口全球四十多个国家和地区。 2009年正式引入中国，其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标，2012年亮相凤凰卫视中文台，产品深受消费者信赖。
（金欧利全生命周期的合同管理体系） 金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要，涉及合同多，执行节点信息庞大。 依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来障碍。 2016年泛微OA系统针对其管理困境，在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害，形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。 合同信息完整记录，让审批有据可循。 规范流程：通过合同立项、签订、履行、完成四大流程，在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。
（合同管理架构） 档案记录：将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。 三、功能展示 1、合同管理——流程管理便捷规范 （1）合同起草 将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。 （2）合同台账 台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。 （3）收款合同
WORD格式可编辑 合同编号: 湘南国际物流园 OA办公自动化系统建设合同 书
甲方：湘南国际物流园 乙方: *************** 甲方在此委托乙方进行OA办公自动化系统开发。为明确双方责任，经友好协商，双方签定本合同。 、项目地点及合同内容 1、湘南国际物流园范围内 2、合同内容及功能明细:
、合同金额及付款方式 1、本项目的合同总金额为人民币_____________ 圆整（__________ ）
2、付款方式： 合同签订后7个工作日内，甲方支付合同款的50%乍为预付款，计人民币圆整( ___________ )。 项目验收后7个工作日内，甲方支付合同余款即合同款的50%计人民币 圆整( ___________ )。 付款方式为银行转账。乙方的账号信息如下： 户名： 开户行： 帐号： 、合同质保期 指从项目验收之日起壹年 四、注意事宜 凡涉及方案、需求等变更的，由甲方提出书面申请，由双方技术负责人协商同意后形成书面文件后方能进行变更，并以此作为验收的依据。 五、甲方的权利和义务 1、提供专人与乙方联络。 2、提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供 的文档资料。
3、按合同及时支付费用。 4、与乙方共同组织项目验收。 5、甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码, 不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。 六、乙方的权利和义务 1、提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作，并提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2、按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3、向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4、在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5、负责向甲方的操作者进行培训工作。 6、本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。 7、乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。 七、验收 1、验收合格的标准：系统满足合同要求并稳定运行，使用部门认可即为验收通过。 2、验收工作由甲、乙双方组织以双方协商认可的验收标准进行正式验收，验收通过即进入质保期。 3、验收期为2天时间。
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》，国家知识产权及软件管理的有关规定，本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方购买乙方自行开发的XXXX 事宜，签订如下合同，以兹共同遵守。 一、产品说明 1、产品名称： 2、产品版本： 3、产品内容：（产品包含的功能模块，具体模块费用清单等） 4、购买数量： 5、用户数量：（暂按100人计） 6、实施区域： 7、产品安装应用基本条件： 硬件环境 主机配置要求推荐配置 服务器 客户机 软件环境 主机配置要求 Web服务器 数据服务器 客户机 二、产品付款方式 甲、乙双方同意该产品的销售价格为人民币元，此价格中包含甲方实施、培训和正式运行之日起一年的售后服务，并同意按下列方式支付上述款项：
乙方的银行账户等信息，付款应提前一个月以付款通知书形式通知甲方 三、产品交付使用 乙方在签约后三个工作日内，向甲方提供该产品安装光盘，并完成相关安装调试工作，填写《安装确认单》，并按照实施步骤完成该产品的调研、初始化、培训等实施工作，甲方予以支持和配合。在该产品正式运行后，甲方应在五个工作日内按附件一的标准填写?正式运行确认单?，从甲方签定?正式运行确认单?之日起三个月后即进入产品一年免费维护期。 四、产品服务与服务方式、内容 1、免费维护期：乙方为甲方提供该产品一年的免费维护服务，从甲方签定?正式运行确认单?之日起三个月后计算。 2、服务方式： （1）由乙方安排专门的系统服务工程师为甲方提供系统维护服务，服务方式包括上门、电话、邮件、传真及远程维护等； （2）甲方需要指定专人作为系统管理员，日常的服务要求由系统管理员与乙方的系统服务工程师统一进行协调安排。 （3）乙方系统服务工程师在接到甲方系统管理员服务需求后，应在当天给予答复，答复内容包括处理方式和处理时间，对于确实不能在当天给予答复的服务需求，经甲方同意，可以在下一工作日答复，但最迟不超过下一工作日； （4）乙方完成相关服务后，需提供《服务确认单》给甲方，由甲方系统管理员签字确认； 3、服务级别和响应