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集团公司采购合同盖章流程图说明

采购合同盖章流程(014)

1.采购合同盖章的发起人为技术部指派专人负责,执行人为商务专员。

2.采购合同盖章需要填写合同盖章申请单,后附立项表,合同正本,采购合同正本。

3.技术部经理负责审核技术可行性。

4.销售部负责审批初步审核合同中商务条款的可行性,落实销售金额与成本金额。

5.商务部经理负责从商务角度审核合同的风险,例如交货日期,到款日期,到货日期,到

岗日期;核实人员成本等,并填写立项编号及合同编号。

6.财务部负责审核财务风险,例如资金情况,税负比例,利润点等。

7.总经理负责审核合同的整体情况。

其他合同盖章申请流程(015)

1.除销售合同及对应的采购合同外,其他合同的发起人为付款人,流程的执行人也为付款

人。

2.合同盖章申请后需要附合同正本。

3.部门经理负责审核合同的真实性。

4.商务部经理负责判断是否需要计入立项流程,并审核合同的风险,例如交货日期,到款

日期,到货日期,到岗日期;核实人员成本等。

8.财务部负责审核财务风险,例如资金情况,税负比例,利润点等。

9.总经理助理负责审批合同的整体情况。

5.总经理负责审核合同的整体情况。

6.合同的原件由财务部指派专人保管,相关部门付款人留复印件。

公章盖章流程(016)

1.公章盖章申请由本人发起,流程执行人为申请人。

2.公章盖章申请后附需要盖章的文本原件。

人力资源章盖章流程(017)

出门条盖章申请(018)

1.出门条盖章申请人为员工本人,执行人为盖章申请人。

2.员工所在部门经理负责审批盖章可行性。1.人力资源章盖章申

请人为员工本人,执

行人为盖章申请人。

2.盖章申请需后附盖

章文件正本。

3.员工所在部门经理

负责审批盖章可行

性。

1.开票流程的发起人为业务员,流程执行人为业务员。

2.开票申请单后附立项表,合同正本,对账单,工作量核算表。

3.销售部负责审核发票项目的是否准确,数量及金额是否准确。

4.商务部经理负责审核盖章申请是否符合立项,数据是否准确。

5.财务部负责整体审核发票开具的内容。

1.开票流程的发起人为业务员,流程执行人为业务员。

2.销售部负责确认是否需要退票,并承担相应责任。

3.商务部负责确认退票的真实性。

4.财务部负责整体审核。

工程师派遣流程(021)

1.流程发起人为销售,填写工程师派遣申请(标注立项编号)。

2.销售部确定派遣工程师的专长,人数。

3.技术部需要确定是否有内部工程师可以调配,如没有合适工程师,进入招聘流程。如技

术上不能实现则结束流程。

4.商务部负责确定是否符合立项要求,没有立项或者已经超出立项,则进入立项流程。

5.工程师到岗后一周内应将工程师到岗确认单交商务部备案。

附表:

1. 用人申请表

内部用人申请表.xl

sx

2. 工程师派遣单工程师派遣单.xlsx

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