浅析现代企业中的合同管理
摘要：本文主要论述了合同管理的重要性和必要性以及何做好合同管理工作。
关键词：合同管理合同审查合同履行违约处理
市场经济在某种意义上是契约经济。社会经济的发展是通过商品交换来完成的，是以契约或者说是合同的形式进行的。合同是商品交换的法律表现形式。现代企业管理最重要的内容之一就是合同管理。
现代企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理的内容包括合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理不是单一的《合同法》条文的套用，它是一个全过程的、系统性的、动态性的管理体系。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同履行完毕，合同管理要求合同管人员参与合同管理的事前防范、事中控制、事后救济的全过程，以保证合同管理的一致性、明确性，我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
一、合同管理的重要性和必要性
对市场来说，企业合同管理的重要性和必要性在于：实现企业
对市场的承诺，体现企业的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更牢固地立足市场，实现可持续发展。对企业来说，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；另一方面是使企业在履约过程中维护自身的合法权益，提高企业经济效益。
二、如何做好合同管理工作，
因此，合同管理是市场经济条件下现代企业管理的一项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。如何做到全方位的合同管理，根据多年来的合同管理实践经验，合同管理应做好如下几项工作：
1、建立健全合同管理制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。建立和健全企业的合同管理制度，必须根据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际情况，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、重大合同审查管理
企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
3、履行监督和结算管理
签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，因此，对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，合同管理部门应与财务部门密切配合，把好合同的结算关，对于未签订合同或签订合同不完善的项目，不予结算。因此，把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。
4、加强合同管理人员的培训教育
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任
感，也提高了合同法律意识。
5、违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系。违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同管理部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。同时，也起到更好的防范风险的作用。
合同管理不是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。成功的企业合同管理，是把舍同的权利义务按职能分工分解到各部门，由各部门去履行属于自己职能范围的权利义务。只有这样、合同管理才能真正到位，履行责任才能真正落实。可以说，企业合同管理是一个系统工程，需要各子系统、分系统共同配合。合同管理比其他管理更需要信息沟通和处理。