8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案；
9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制；
10、负责建立健全员工的人事档案，协调员工关系，解决劳动纠纷；
11、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理；
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家，进行询价、比价、议价；
1、新进员工办公桌位的安排；
2、配合行政部经理做好4、负责五险一金的办理及公司执照年审等工作；
5、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚；
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；
7、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
1、前台卫生的清理，整洁；
2、负责员工午餐的安排及协调工作；
3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；
4、如遇紧急事件须及时反馈给上级领导并做好妥善安排；
5、负责公司前台接待工作，如指引，端茶，泡茶等；
6、招聘网站的每日刷新、招聘、初试、面试人员登记；
7、安全工作：下班前检查前台空调、饮水机、窗户等是否关闭；
2、负责公司办公计算机系统故障的排除；
3、负责确保信息系统安全，建立密钥系统；
4、熟悉网络知识、网络通信协议和各种网管软件的应用；
5、负责公司IT平台的系统架构设计，并进行调整和控制；
6、负责公司门禁、指纹考勤及各类应用软件系统的维护与管理；
7、独立维护服务器，熟悉SSH+PHP+SQL+web服务器+FTP设置，懂得安装插件；
总 裁 办 岗 位 职 责
所属部门
总裁办
职务名称
董事长助理
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
1、负责董事长日程安排；
2、负责董事长办公服务工作；
3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息；
4、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案；
5、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
9、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作；
10、负责公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。
行 政 部 岗 位 职 责
所属部门
行政部
职务名称
行政专员
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活；
6、负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的策划、组织、实施、安全保障工作；
7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作；
8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作；
8、负责常见网络软硬件（如路由器、交换机、防火墙等等）的安装、维护、更新与管理；
9、负责确保各类服务器、交换机、路由器等正常运行，制定网络规划，布线和日常维护；
10、完成公司领导交办的其他工作任务和各种应急事务的处理。
三、企划部职责及岗位职责
企 划 部 职 责
所属部门
企划部
责任对象
企划部全体员工
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
二、行政部职责及岗位职责
行 政 部 职 责
所属部门
行政部
责任对象
行政部全体员工
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
行
政
部 职 责 与 工 作 内 容
1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发和信息收集工作；
6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作；
7、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、及时收集和了解各部门的工作动态，对相关部门的文件与物品购买做相关记录与核对；
9、协助董事长完善办公室内部管理制度，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办；
4、信息调研与外联，公司领导到基层工作调研材料整理，外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集；
5、收集和了解各部门的工作动态，定期向董事长等相关领导报告；
6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作；
7、领导交办的其他工作。
汇商（集团）公司
各
部
门
岗
位
职
责
表
二0一二年六月
一、总裁办职责及岗位职责
总 裁 办 职 责
所属部门
总裁办
责任对象
总裁办全体员工
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
总
裁
办 职 责
与 工 作 内 容
1、领导日程管理，每周收集集团领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作日程；
2、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、督办集团各类例会，协调会议室的有序使用；
2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作；
3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作；
4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案；
8、负责公司总机电话接听、接转、收发传真、文档复印等工作；
9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印；
10、协助行政助理安排的其它工作（例如：物品购买，订机票，酒店等）。
所属部门
行政部
职务名称
网络管理员
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工作 内 容
1、负责公司电话通讯系统的维护管理；
14、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；
15、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购；
16、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
所属部门
行政部
职务名称
行政前台
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日