监管码手持输入终端用户操作手册二〇一〇年十月前言感谢您阅读《监管码手持输入终端用户操作手册》。

本手册包含的内容可以帮助您快速熟悉本平台的相关功能和操作，主要包含以下内容：●系统的初始化●系统功能第一章系统的初始化注1：本《操作手册》只介绍手持终端上药监系统的使用方法。

关于该手持终端设备本身的参数设置和使用方法，请查看相应的手持终端用户手册。

注2：本《操作手册》是基于整套系统设置架设好、通讯正常的情况下在手持终端上的操作使用说明。

如手持终端提示的问题发生在企业内部网络、计算机或其它环节，请询问相关技术人员解决。

注3：本文中出现的“系统”均指“监管码采集系统”长按右下电源键2-3秒即可启动设备。

开机后，手持终端进入Windows CE 操作 系统。

双击桌面上的系统启动图标，进入 “监管码采集”系统（或点击开始，在“程序”中点击“监管码采集”进入）。

新大陆PT980便携式数据采集器Windows CE 操作系统桌面输入操作员用户编号和密码，点击登录“监管码采集”系统；点击 将退出系统。

窗口标题栏中提示了目前系统的版本号， 如此例中为“1.0.0.2”。

窗口下方为手持终端设备的SN （识别） 号。

在第一次登录系统时，会自动做一次首 次同步（即：系统初始化）。

首先进入“网络 设置”页面，“同步服务器地址和端口号”填 写药监网同步服务器的地址和端口，默认填 写为“172.21.71.24:8888”，可根据情况修改。

联网方式可选用WiFi 或GPRS 方式，默认WIFI 方式，如需使用GPRS 方式请勾选“使用GPRS 连接网络”注：键入半角的“.”可以使用FN+0， 或者使用软键盘。

注：若采用前置机同步方式，则勾选 “通过前置机同步”并输入 “前置机地址和 端口号”。

注：未勾选前“前置机地址和端口号” 是不能填写。

，保存上述地址信息。

系统操作员登录界面首次同步网络设置系统提示保存成功，点击，再点击右，进入同步数据界面。

注：下面的同步过程将使用上面的网 络设置方式来进行。

止更新直接进入系统。

注：如非特殊情况请不要在同步过程 中点击取消按钮，这样有可能造成同步数据 的不完整。

网络设置保存成功系统同步界面。

同步完成第二章 系统功能2.1 入库单据点击图标进入“入库单据”子业务。

“入库单据”业务分为 1.“采购入库”、 2.“退货入库”、 3.“调拨入库” 4.“生产入库”四个子业务。

点击相应的图标进入对应 单据的操作界面。

系统主菜单系统>>入库单据界面2.1.1 采购入库注：出入库各子业务大致相同， 均可参照“入库单据”中的“采购入库” 来操作。

注：假定“业务模式”为“需填 写单号、收发货单位和货主信息”。

2.1.1.1 一般流程依次填写或扫描“单号”、“发货单位”、 “货主”、“入出库日期” 、“监管码”字段。

1. 单号：扫描时如果终端上已存在该 单据，则自动调阅该票单据信息。

如果是手 动输入单号的方式，则需点击向下按钮调阅。

2. 发货单位：扫描往来单位编号时， 系统从手持设备上查找该编号对应的企业名 称，并填入单据中。

3. 货主：扫描货主单位编号时，系统 从手持设备上查找该编号对应的货主名称， 并填入单据中。

4. 入出库日期：该字段默认为当前时 间，用户可修改。

5. 监管码：扫码过程中药品列表会显示扫入监管码对应的药品信息。

包括、“产品 信息”、“包装规格”和“码数”。

选中列表中息。

采购入库信息示意图入库单据>>采购入库界面6. 已扫码（个）：显示的是该单号下所有正确扫入的监管码的数量。

扫入产品信息示意图弹出如图的“保存成功”的提示框。

点击键完成此次单据的保存，返回采购入库初始界面，等待下一次录入。

注：保存成功的单据存储在手持终端中，并属于保存该票单据的操作员。

以后只有使用该操作员登录时才能调阅出此单据，使用其他操作员编号登录是无法调阅的。

保存本次扫描单据点击键完成本次单据的上传，返回采购入库的初始界面，等待下一次录入。

注：上传时的联网方式可选用WiFi 或 GPRS ，设置方式参见系统设置的通讯设置功 能。

注：上传成功后该单据将会从手持设 备删除，不能再从手持终端上调阅，只能通 过药监网企业端平台进行调阅。

上传本次扫描单据新建单据数据清零2.1.1.2 其它信息在“采购入库”界面中的“产品信息”。

进 入“监管码详细信息”界面。

此界面列出了监管码对应药品的“药品 信息”、“包装规格”、“包装比例”、“包装级 别”、“生产企业”、“制剂单位”和“制剂规 格”。

，回到“采购入库”界 面。

2.1.1.3可能的异常如果一个单据中扫入了重复监管码，那么系统会弹出“重复监管码”提示，并发出蜂鸣声，重复码只记录一次。

扫描重复监管码的提示药品详细信息如果扫入的监管码格式非法，会出现“监 管码非法，请重新输入”提示，并发出的蜂 鸣声。

如果扫入货主编号后，手持设备上找不 到该编号对应的货主信息（可能由于手持中 的货主信息不完整，需同步基础信息），会弹 出如图的提示话框。

点击取消提示，重新输入正确的货主信息。

货主信息缺失的提示药监码非法提示如果扫入往来单位编号后，手持设备上 找不到该编号对应的往来单位信息（可能由 于手持中的往来单位信息不完整，需同步基 础信息），会弹出如图的提示话框。

点击取消提示，重新输入正确的往来单位信息。

出现该提示的原因为：在上传过程中， 网络连接不正常。

点击取消提示，检查好网络连接后再上传。

网络未连接的错误提示货主信息缺失的提示出现该提示是因为：手持设备中 已经有相同单号的单据存在。

出现该提示是因为：手持设备上找不到 该码对应的资源码。

（可能是手持设备上的药 品信息不全，需进行基础信息的同步）单据号重复错误提示资源码不存在校验”的业务模式是“不存在，业务也能继 续”，同时该监管码在手持中没有对应的药品 信息。

下方药品信息栏中显示的是被扫入监管 码的前6位码前缀。

出现该提示是因为：操作员可能在同一 单据中扫入了不同类型的药品（如一种普药 和一种特药）。

无药品信息，但该码已计入药品类型不一致，该码未计入校验”的业务模式是“存在，业务才能继续”。

同时该监管码在手持中没有对应的药品信息，则此次的监管码不会记录在这张单据中。

操作请参照“采购入库”子业务。

2.3.1 调拨入库操作请参照“采购入库”子业务。

入库单据>>退货入库界面入库单据>>调拨入库界面注：“生产入库”子业务中在任意业务模式下都不需填写“发货单位”字段。

入库单据>>生产入库界面2.2 出库单据2.2.1 销售出库操作请参照“采购入库”子业务。

注：操作过程与入库的各项子业务类 似，字段名由“发货单位”改为“收货单位”， 由“入库日期”改为“出库日期”。

2.2.2 调拨出库操作请参照“采购入库”子业务。

出库单据>>销售出库界面出库单据>>调拨出库界面2.2.3 退货出库操作请参照“采购入库”子业务。

出库单据>>退货出库界面2.2.4 返工出库操作请参照“采购入库”子业务。

注：“返工出库”子业务中在任意业务模式下都不需填写“收货单位”字段。

入库单据>>生产入库界面2.2.5 销毁出库操作请参照“采购入库”子业务。

注：“销毁出库”子业务中在任意业务 模式下都不需填写“收货单位”字段。

2.2.6 抽检出库操作请参照“采购入库”子业务。

注： “抽检出库”子业务中在任意业 务模式下都不需填写“收货单位”字段。

入库单据>>生产入库界面入库单据>>生产入库界面2.3 数据管理点击图标进入“数据管理”子业务。

2.3.1 正常操作流程“单号”：输入要查询的单号。

（可不填 写，则查询所有单号）“单据类型”：下拉列表中可选择单据的 类型（有“全部入出库单”、“全部入库单”、 “全部出库单”以及四种入库单类型和六种 出库单类型）。

“药品类型”：可以选择“普药”或“特药”。

（注：根据药监网规定，普药可直接通过 手持设备上传单据至药监网平台，但特药不允 许，必须先将单据文件导出到手持终端所设置 的数据导出目 录下，然后使用数据线将该目 录下单据文件从手持设备传输到安装了药监网 客户端的电脑上，通过药监网客户端上传至药 监网平台）“最多显示”：是指在下面的查询结果中一 次列出的符合查询条件的结果的条数。

，符合查询条件的结果会在下面的显示框中列出来。

系统主菜单数据管理主界面如图所示，在下方的窗口中列出了符合 条件的单据。

可以选中单据，进行“编辑”、 “删除”和“上传”的操作，分别对应下面、改，修改后可保存或上传此单据。

注：只能选择一票单据进行编辑。

数据管理>>选择处理单据编辑界面在列表中选中要上传的单据（可选择多个）网平台。

注：上传时的联网方式可选用WiFi或GPRS，设置方式参见系统设置的通讯设置功能。

在列表中选中要删除的单据（可选择多个）单据。

删除单据成功示意图上传成功提示2.3.2 可能的异常出现该提示的原因为：操作员在点击、理的单据都没有选择。

出现该提示的原因为：选中的单据已经不在手持终端内，不能对其进行操作（可能由于该单被删除，或者该单被编辑修改）。

待处理单据未选中错误提示单据不存在的错误提示出现该提示的原因为：操作员选取了多钮。

系统不能同时对多于一条的单据进行编辑。

点击取消提示。

对多条单据编辑错误提示2.4 监管码删除点击图标进入“监管码删除”子业务。

2.4.1 正常操作流程“监管码”：手动或者扫描的方式输入需 要删除的监管码。

（必需填写）“单据类型”：在下拉列表中选择 单据类型（有“全部”、“入库单据”和“出 库单据”三种）。

“最多显示”：是指在下面的窗口中，最 多同时显示符合条件的监管码的条数。

系统主菜单监管码删除界面系统根据查询条件，将结果显示在列表中。

在窗口中选中需要删除的监管码（可多选）除选中的监管码，并弹出如图的提示。

待删除监管码删除成功2.4.2 可能的异常出现该提示的原因为：没有向监管码输 入框输入码。

监管码项是必填的。

被删除的监管码不再显示监管码未填写提示管码格式不正确。

出现该提示的原因为：手持终端中没有 包含该码的单据。

输入的监管码非法提示无相应的单据记录。

待删除监管码未勾选提示2.5 基础数据点击图标，进入“基础数据”子业务。

2.5.1 正常操作流程点击“显示同步信息”，系统将与药监网进行数据同步，并详细显示同步过程信息（如无需查看同步信 息，可不勾选“显示同步信息”）。

同步的信息包括：药品信息，往来单位 信息，货主信息。

系统主菜单基础数据界面，。

同步成功。

勾选“显示同步信息”，同步时会显示同 步过程中的数据细节和步骤。

最后完成同步直接同步数据2.5.2 可能的异常请查看网络是否连接。